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关于救护员电子档案管理的优势和策略
一、电子档案对于救护员档案管理的优势
档案有多种记录形式,主要包括文字、图表、音像等不同形式,而救护员的电子档案的载体则是光盘、U盘和移动硬盘,即救护员的电子档案存储在这些介质中,而以往在救护员的培训过程中,档案的管理主要方式为图片、视频,如果使用传统的记录方式,不但耗时,而且不便,电子档案的管理在救护员的档案管理工作中的优势非常明显.
（一）先进网络技术存储强大,能保护大量数据.救护员的电子档案存储在计算机网络中,电子档案海量信息,使得众多的救护员信息得以妥善管理,同时电子档案亦可以采用云技术上传备份,使数据得到充分的保护,而老式的管理方式不仅占用空间大,而且不便查阅.过去传统的纸质档案均为手工操作,而救护员的电子档案从资料的采集、整理到加工直至归档都是通过网络收集并进行数字化处理,电子档案文件的形式也更多样化,除文字、图片以外还有录音、影像、三维动画等多媒体文件,有了这种新形式的电子档案的加入,将我们的救护员的档案记录的更加完整,其次电子文件档案的寿命比传统纸质档案要长得多.
（二）效率高,速度快.使用救护员电子档案能快速查阅相关档案资料,大大提高了工作效率,老式的档案管理需要耗费大量的人力物力,而数字档案采用新的技术手段减轻了劳动强度,大大缩短了档案整理的周期,另外电子化档案的使用,使得修正更新资料都十分方便,数字化的编辑可以收集到大量的资料,避免了过去由于编撰时间太长遗漏过多的现象,其次电子档案是智能化的,在检索技术上,检索系统能够自动分析检索条件,提供同义词、主题词或相似词的扩展检索,实现多语言混合检索为用户提供最为满意的信息,方便企事业单位及个人及时查阅单位及个人相关资料.
二、电子档案管理过程中存在的问题及避免措施
电子档案的出现一方面使人们在保管、开发与利用手段上更加方便,另一方面由于我国出现电子档案的时间不长导致救护员的电子档案在管理方面存在诸多不安全因素,影响着其效力的发挥.
（一）救护员电子档案的保存和安全.在救护员电子档案进行管理过程中,都是由档案管理人员操作完成的,并且要实时地对系统维护、更新,参与人员较多,因此经常会有一些管理上的漏洞,导致部分救护员电子档案信息泄密或者丢失；其次,电子档案的管理是在网络环境下进行的操作,如果计算机感染病毒或者入侵,对档案内容进行篡改,电子档案就会失去其可靠性和真实性.针对这种情况,可以根据救护员档案的内容进行分类.比方说,在现场应急自救互救技能培训中,救护员的信息档案属于秘密材料,我们将其信息放到中心的内网上,并且采用了加密U盘等方式；而一些活动的照片和视频资料属于公开性的信息,我们将这些材料发布网络,即使攻击或者窃取,都对本项工作没有任何的影响.
（二）救护员档案管理人员因素.有的档案管理人员安全意识不强,或者受到利益驱使,个别人员出现一些违法行为,有意泄露文档内容,不严格执行档案管理法规制度的相关规定,违规操作出现录入数据随时消失.针对这种情况,加强对救护员档案管理员的培训,采用分离的方法杜绝信息的泄露,比如说系统共十位,由两名工作人员掌握,另外,在针对使用UK登陆的系统,UK管理员和管理员的工作人员不为同一人.
三、加强电子档案管理,完善相关制度
（一）加强档案管理工作人员对其工作重要性的认知.加强救护员档案管理工作人员自身对档案管理工作重视,养成良好的职业道德,培养高度的工作责任感和严谨的工作态度,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,指导单位档案管理工作,逐步培养救护员档案管理工作人员的责任感和使命感.
（二）完善救护员档案管理和保管工作.在原有的档案保管条例基础上,逐步完善健全《电子档案的使用和保管制度》,我们可以借鉴外国对救护员档案管理的做法,对已归档的救护员电子文件的管理,有严格的制度和有效的技术措施确保其信息的原始性、真实性和完整性.将长期保管的电子文件档案与相同内容的纸质文件一同归档；具有保密要求的电子文件,采取必要的安全保密措施,对涉密的救护员电子文件严禁在外网上开放.定期检查网络环境,妥善管理备份资源.
（三）完善救护员档案管理的规章制度.为适应救护员档案管理新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,我中心制定了《救护员电子档案储存制度》《救护员电子信息保管制度》.科学规范的救护员档案管理能够不断地提升我单位档案管理水平,做好救护员档案的开发和利用工作,为建立资料库不但实现救护员档案管理工作的自身价值,而且方便上级部门统一管理企事业单位查询相关资料.
档案管理论文范文结:
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