关于秘书方面论文范例 与提升秘书公文写作能力的类硕士学位论文范文

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提升秘书公文写作能力的

【摘 要】公文写作是办公室秘书的主要工作之一,如何提升公文的写作能力是作为秘书应当认真思考和研究的问题.随着我国社会职业以及职能的不断细分,秘书自身的公文写作能力成为这一职业最重要的能力之一.

【关键词】秘书 公文写作能力 提升 对策

一、公文写作分类及写作要求

(一)公文写作的分类

所谓公文,就是指一些在行政工作中和司法、管理、党政工作中所采用的文书,这些文书都具有一定法定效力并且要求格式规范.在行政管理工作中,公文占据重要地位,是领导工作中十分重要的一环,也是实现机关管理职能的重要工具.同时,各社会团体、行政司法机关、事业单位等使用的公务文书都可称为公文.在公文里,鼓励什么、遏制什么、支持什么、或褒或贬、或是或非、或倡或戒、或行或止,十分鲜明.

(二)公文写作的写作要求

在撰写公文时必须满足以下条件.首先,公文的内容不能违背党和国家的基本方向,不得违反国家的法律法规,不得撰写违反国家规定,违反国家核心价值观的内容.其次,公文内容必须明确党和国家的要求,以党和国家为先.最后,撰写的过程中要注意语句等规范,必须依据实际情况言简意赅地表达观点.所涉及的人名、地名、数字、引文要准确.所写日期基本要求写具体年月日.

二、提升办公室秘书公文写作能力的对策

(一)提前完成领导安排的工作

办公室秘书首先需要保证工作效率,在工作截止日之前就完成领导安排的工作,能够提高领导人员决策的效率.提前完成相关工作为机构领导人员决策、筹划工作提供更加完备的材料和文件,在处理相关事务时就会更加快捷高效.在开始会议讨论之前,办公室秘书就需要整理完成相关文件以及数据,收集开会时需要用的资料,不仅如此,还需要积极与领导人员沟通,及时了解机构相关动态,了解领导人员所求,保证文件、数据、资料的准确性,并对不同的工作运用不同的方法准备工作.

(二)深化扩展领导所批示的工作

办公室秘书需要为机构领导人员的决策提供相关的文件及资料,并对确定的决策书写公文,传到领导对相关事务的观点以及意见,从而更好地沟通各部门,上传下效,明确领导的相关指令.办公室秘书就需要在处理领导相关指令并完成相应事物,对指令进行传达,起到一个调节、辅助的作用.

(三)需要具有深厚的阅读积累

首先,在日常生活中要加深对阅读的重视,培养阅读星和阅读能力,普及日常知识.阅读可以提高人们的阅历,增长见闻,增加知识储备,提高文化素养和写作水平.随着社会日新月异的发展,必须时刻了解社会的动向,关心生活中的大小事务,扩展知识面,知识随着社会发展的变化不断更新,因此必须时时扩充知识储备,跟进时代的步伐,顺应时代的脚步,了解新鲜事物,提升自身写作水平.同时,办公室秘书要重视自身工作,了解自身工作,并不断接触相关书籍资料,提升自身的专业素养,在不断积累与运用中提高公文写作水平,提高公文写作水平的客观性、准确性、时效性,提高工作效率.

书籍是我们的精神食粮.“一直以来,我们就处于一个瞬息万变的世界,知识也随着社会的发展而不断进步,一遍遍刷新我们对于世界的认知.因此,如果没有及时掌握新的知识,了解世界的动态,时刻保证与世界紧密联系,就无法更好地进行公文写作,无法为公文写作注入新的能量,也无法开拓视野,高效率的完成办公室秘书的工作.与此同时,还需要不断地在阅读中,形成自身待人处事的体系,多维度地观察事物,提高分析问题的能力,提升专业水平和自身文化素养.在读书方面,要注重博览群书,知识的力量会使一个人对问题和形势的观察更加敏锐、更加全面、更加深刻.审时度势的能力更强.作为办公室秘书不但要有广博的知识,更应重点阅读与本职工作有关的专业书籍和业务资料.应当多掌握业务范围以内的知识,做到有的放矢.

(四)形成良好的日常写作习惯

撰写公文不仅仅要求办公室秘书在日常生活中有深厚的阅读积累,还需要形成良好的日常写作习惯,随时随地记录与写作,培养相关的知识和能力.写作是一个循环渐进的过程,并不是一蹴而就的,因此必须不断学习积累,逐渐建立一个完整的知识检查系统,便于公文写作的高效.

(五)公文写作过程中要保证政治方向的正确性

公文写作需要保证思想观念的积极准确,要紧紧围绕党和国家的方针政策,保证政治立场的准确性.在撰写公文的过程中需要时刻注意我国相关方针政策、法律法规的信息是否有改动、是否违背了正确的政治立场等,因此,在撰写公文之前,要先以正确的政治立场熟悉相关信息,制定框架,并经过严格的讨论来确定需要写的内容,在写作过程中应当保证主观立场的不发生偏移,并要对公文的细节处加以推敲,做好充分的准备,不断修改精细化,保证公文政治方向的正确性和公文写作整体的严谨.

三、结语

对于组织机构来说,办公室是不同信息的汇集地和中转站,能和不同部门之间连接.所以,办公室秘书一定要充分了解各个方面的信息,加强和组织内外部的沟通交流,这样才能扩展公文写作的思路和眼界.同时,还要在实践过程中不断总结和积累经验,不断提升自身公文写作能力,为办公室工作贡献自身的力量.

秘书论文范文结:

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