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计算机信息系统集成项目管理

摘 要:项目管理是企业日常运营管理工作当中的重点内容,而随着计算机技术的不断发展成熟,计算机信息系统集成项目管理行业被带动起来.利用计算机系统集成可以为企业项目管理工作带来很大便利,促进企业进一步发展,但同时又对企业项目管理工作提出了更高的要求.因此,企业应抓住机遇,结合行业特点和自身经济基础,确定项目管理工作的重点内容和大方向,采取有效手段进行优化.

关键词:计算机信息系统;集成;项目管理

一、计算机信息系统集成项目特点分析

在计算机信息系统集成项目管理上,虽然各个项目的内容不尽相同,但每个项目的特点却是一样的.首先,计算机信息系统集成项目基本都具有多学科性,包括管理学、运筹学、组织行为学以及沟通管理学等,需要企业站在系统思考方式的角度来考量管理方式.其次,项目管理本身较复杂,容易受很多因素的影响.因此,企业应注意及时总结实际管理中的影响因素,并深入分析各项影响因素提前制定有效预防方案.第三,作为管理对象,其具有一次性的特点,企业应安排专业人员负责.负责人员应充分发挥所学理论知识、灵活操作,针对各个项目分别做细致的规划,执行方案时确保在规定时间内完成项目,确保投资效率.

二、计算机信息系统集成项目管理中的问题

2.1 项目风险管理意识缺乏.实际上,项目风险是不能与不确定性划等号的.在绝大部分拥有计算机信息系统集成的企业中,通常拥有较多的软件人才和硬件人才,但项目管理人才相对较少.此外,项目管理人员习惯将规划作为管理工作的重点内容,缺乏对市场、成本、企业经济实力、企业技术和人力的考虑.总之,企业没能实现信息系统集成协调化,严重缺乏沟通,造成销售和财务等环节与项目整体发生脱离的问题.

2.2 范围管理不完善.范围管理贯穿于信息系统集成项目管理的全过程,范围是否明确决定了工作人员是否能及时发现潜在危险、是否能有效处理突发情况.而在计算机信息系统集成项目管理的实际应用中,许多企业没有形成对应的科学管理办法,导致范围管理在很多情况下都没有得到应有程度的明确.

三、计算机信息系统集成项目管理的优化措施

3.1 加强团队建设.一支高效率、合作意识强烈的项目团队为企业的运营管理提供了有力保障.因此,企业应首先严格挑选项目经理,要求担任项目经理的人员必须具备过硬的专业理论知识、实践操作技能和优秀的组织领导能力;其次,要求团队内部人员拥有精炼的操作技术,认识到项目的最终需求,明确自己在团队中的角色和承担的责任,能与其他工作人员保持经常性沟通和良好的合作态度.

3.2 优化风险管理机制.信息系统集成项目具有很大的不确定性,容易受到来自社会发展、政策变化、科学技术发展等方面的影响,导致难以准确判定项目管理工作中的风险.因此,应加大对风险的管控力度,积极预测项目风险,准确识别潜在风险,归纳并细化可能出现的风险,做好预防工作.风险管理包括识别环节、分析环节、计划与跟踪等多个环节,确定风险概率与类型,制定科学的风险防控方案,结合实际情况,进行全面的事前、事中以及事后风险控制,有利于全面降低项目集成风险.

3.3 优化项目管理范围.企业应重视分析客户对业务的需求,将客户要求的业务目标当做项目范围,遵循项目价值链,提高企业客户竞争力和管理效率,将业务效率和运营效益作为项目集成工作的重点.此外,企业应针对财务、采购以及库存等内容进行管理,提出合理的框架结构.做好项目的调查和论证工作,将大项目合理细化以便顺利完成任务,时刻关注并合理控制项目管理的范围,综合考虑项目完成所需时间、项目质量和项目成本,确保运营效益.

3.4 提高管理灵活性.在信息系统集成项目管理的具体实施中,客户不配合的情况时有发生,客户对业务的具体需求不断变化,导致无法准确划分范围,进而使项目管理工作的有效大大降低.因此,企业应选择具有高度灵活性的管理模式,建立高效的沟通交流机制,实现对客户的及时引导,促进客户主动配合.

结语

综上所述,计算机信息系统集成项目管理能帮助企业实现更高的运营效益,但是其本身具有复杂性高、设计学科较多、易受多种因素影响的特点,给企业带来了一定的风险和挑战.本文建议,集成企业应加强风险意识,充分分析客户需求,明确管理范围,打造专业、负责的管理团队,综合考虑各项因素可能对项目产生的影响并制定预防方案,实现科学化管理,保证项目得以顺利实施.H

参考文献

[1] 王振华, 葛庆伟. 计算机信息系统集成项目管理探析[J]. 信息与电脑( 理论版),2015(11).

(作者单位:天津市人民政府信息技术服务中心)

计算机信息论文范文结:

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