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基于信息化环境的企业内部会计控制

段雯瑾,刘

萌

（西安工业大学,西安 710021）

［摘

要］伴随着信息化时代的到来,为实现企业的可持续发展,应借助信息化技术来达到财务管理效果,实现财务管理的时效性,相较于传统的手工财务管理模式,效率更高,财务数据处理质量也更高.为此,就基于信息化环境的企业内部会计控制进行了分析与探究.

［关键词］信息化；企业；内部控制；会计

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 15. 021

［中图分类号］ F231

［文献标识码］ A

［文章编号］ 1673 - 0194（2017）15- 0044- 02

前

言

在信息化发展的大背景下,信息技术得到了全面的应用,对于企业会计管理工作而言也同样受用.财务管理是保证企业健康、高效运行的重要保证,只有提高财务管理水平,才能降低财务风险,实现会计工作的信息化与时效性,以达到切实有效的内部控制效果,能促进企业健康、可持续的发展.信息技术在企业内部会计控制中的应用,实现了会计的信息化,这就需要制定更为科学的内控机制,进而提升财务数据的精准性与安全性,能为企业发展提供健康、和谐的运行环境.

信息化环境下企业内部会计控制工作实施的重要性

目前,信息化时代的到来,对各个行业来说都是一次伟大的变革,实现了社会产业发展的信息化,以顺应时代的发展趋势［１］.在企业发展进程中,财务管理工作极为重要,其在整个企业运行系统中的作用是不容忽视的.为提高财务管理水平,应充分利用好信息化技术,实现会计核算的信息化,进而可促进企业经济健康、稳定的发展.在企业发展进程中,财务往来会产生大量的财务数据,传统的财务管理是运用手工的方式对财务数据进行管理,需要制作纸质的财务报表,需要耗费大量的时间、人力与财力,且在财务数据管理时常会出现计算错误,会对企业发展造成致命的打击.为改变当前现状,应加强对企业内部会计控制工作的重视,实现会计信息化,完善整个内部会计控制机制,以保证整个内部工作开展的规范性与高效性［２］,进而控制企业在内部会计控制上的质量.在信息化发展背景下,管理者应重视会计工作,强调各部门间的有效协调,发挥好各部门的重要价值,以顺应时代的发展趋势,制定更为科学、有效的会计内控体系,以保证财务数据管理的信息化,这对于企业健康发展意义重大.

信息化环境下企业内部会计控制的主要对策

2.1 强化会计信息化建设

在信息技术与网络技术发展的大背景下,为科学开展企业内部会计控制工作,应强化企业的信息化建设,增强对会计信息化建设的认知,以打造完善的信息化体系与网络环境,为会计信息化建设提供重要条件.为实现企业的长远发展,企业应增强自身认知,打造完善的内控体系,密切联系企业的实际运行状态,以达到理想的效果.为保证整个网络环境运行的高效性与安全性,必须重视信息网络安全管理,确保财务数据不被窥探、不被泄露,对企业信息化网络系统进行科学维护与检查,对一些重要的财务信息进行科学的备份处理,同时,还要加强对设备的防潮与防火处理.此外,技术员应重视对网络系统的维护与检修,且在维护与检修时,必须要经过领导的审批与确认,通过此种方式能防止系统的应用程序不会被篡改,最终能避免财务信息被泄露.

２.2 加强对会计人员的培训

为实现对企业内部会计的科学性控制,要保证整个控制工作能够科学、高效的实施,强化对人才的科学培养,或者聘请专业性会计信息化人才,以便为后续财务管理工作的实施提供条件.为便于对人才进行培训,企业要构建自身的培训中心,对信息化部门、会计部门等的工作人员实施定期培训,且培训的内容主要包含理论教育与实践操作,也可从高校中聘请教师来向员工讲解一系列的网络技术与财务知识点,让高管对整个财务信息化操作的过程进行模拟,且等到培训之后要及时对员工进行科学的考核,运用此种方式,可大大提高财务会计人员的职业道德与专业素养.

2.3 重视会计档案管理

对于企业而言,内部会计控制工作很关键.新时期,将信息化技术应用到企业内部会计控制体系中,以达到会计信息化建设,及时将财务数据转变为电子数据,管理起来也比较容易.开展会计内控信息化建设,会产生会计报表、凭证与账簿等资料,这些都是企业的重要财务机密,必须由专人来进行管理,不可随意转交给他人.大量的财务数据形成了企业财务档案,为充分保证财务档案的价值,必须重视对财务数据的管理,打造信息化管理平台,还要做好档案信息的备份工作,同时要应用防火墙技术、身份验证技术等,以防止档案信息被进行非法的篡改.为实现对电子档案的科学性管理,应及时完善设备系统,重视对档案信息化管理系统的维护与管理,加大企业在档案信息化建设平台上的投入力度,重视对设备的维护与管理,这会为财务档案管理提供安全保证.

2.4 建立完善内部会计控制机制

当前,为实现企业财务运行的高效性与安全性,必须重视对会计岗位的科学性划分,明确好会计人员的具体操作内容与基本权限,科学设置操作,严格规范操作流程,严格规范各项实施细则,运用此种方式能够防止一些不法分子对企业财务数据进行恶意的修改.为此,应使用会计审计软件程序,科学调整会计控制人员体系,了解整个内部会计控制体系中可能存在的问题有哪些,然后实施进一步的调整与改进.同时,计算机网络系统若出错,容易引发信息泄露的危急,对此,企业应结合财会部门的具体情况,打造一套更为严谨、完善的操作标准与流程,以保证系统操作的规范性与科学性.为保证数据的完整性,要对这些财会数据予以备份,将财务数据存放到多个Ｕ盘之中,并对Ｕ盘中的财务数据进行防护与加密处理.

结

语

为顺应时代的发展趋势,增强企业在同行业中的竞争力,应重视企业内部会计控制工作,实现内部会计控制的信息化,以保证财务数据管理的信息化与高效性.内部会计控制的信息化建设,应打造更为优质的会计团队,实现财务管理的信息化,构建相配套的内控机制,重视对财务档案信息的有效管理,是保证企业财务健康运行的重要途径.

主要参考文献

［１］宋建琦．基于会计信息化的企业内部控制优化研究［Ｊ］．会计之友,２０１３（２４）：８３－８５．

［２］吴迪．信息化环境下企业内部会计控制问题研究［Ｊ］．中外企业家,２０１５（２８）：１２３－１２４,１３０．

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