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高校财务信息化体系的构建和实施---以X高校网上报账系统为例
林晓玫
（厦门理工学院财务与资产管理处福建厦门）
摘 要：高校财务网上报账模式是近年来逐渐兴起的高校财务信息化管理的重要组成部分,也是在当前高校财务信息化和高校科研经费、办学经费、发展经费、人员经费等规模逐年扩张的背景下,提高高校财务管理水平和效率的必经之路.
关键词：高校财务；信息化；网上报账
一、高校财务实现信息化管理的必要性
会计信息化作为一个开放性、动态化、数字化系统,将高校财务、科研、教学、管理等信息集成一体,通过计算机、网络、通讯等手段,对会计信息的获取、加工、传输、储存、应用等进行处理,是高校信息化建设的重要组成部分,为信息需求者、使用者、管理者等各方提供及时可靠的信息.与传统手工记账的会计模式相比,具有高效、快捷、便利等特点.高校财务信息化的推广和不断深化,在很大程度上提高了高校财务工作的效率,信息共享的及时性、准确性、开放性、集成性,另一方面,随着财务信息系统在全校的推广和应用,普及了相关财务规定和会计常识,调动了高校广大教学、科研、管理人员的积极性和参与性.
二、网上报账系统的构建阶段和步骤
1.网上报账系统后台设置
构建网上报账系统的首要工作是网上报账系统后台设置.网上报账系统后台设置涉及网上报账类别设置、报销内容设置和会计科目、经济分类科目设置等.
网上报账类别与会计主科目设置：根据新高等学校会计制度规定,支出科目分为教育事业支出、科研事业支出、行政管理支出、后勤保障支出和离退休支出五大类,网上报账类别据此分别设置为教学类报账支出、科研类报账支出、行政管理类报账支出、后勤报账类报账支出,离退休人员未涉及相关网上报账内容,因此暂不做设置.通过网上报账类别的后台设置,将报账类别与会计主科目建立关联关系,便于账务系统自动提取凭证会计主科目信息.
为了方便报销人选择恰当的报销类别,在后台设置时针对五大类报销类别分别细分,教育事业支出进一步分解为教学部门经费（包括各学院、教务处、学生处、图书馆等教学部门）、质量工程、重点学科、财政专项、财政一次性专项、独立学院经费、横向课题、纵向课题、引进人才课题、校内课题、校内配套；科研事业支出进一步分解为科研部门经费（包括科技处、各研究院等科研部门）、科研类财政专项；行政管理支出进一步分解为行政部门经费（包括人事处、财务处等行政部门）、行政类财政专项；后勤保障支出进一步分解为后勤保障部门经费（包括后勤处、保卫处等后勤保障部门）、后勤保障类财政专项.并在财务系统中对所有项目经费的网上报销类别做出一一对应.
报销内容与经济分类科目设置：根据政府收支分类科目（经济分类科目）进行报销内容设置,并根据x高校实际应用情况,对部分经济分类科目进行下级科目设置,对报销内容进行说明描述,便于报销人的申报填写.通过报销内容的后台设置,将报销内容与经济分类科目建立关联关系,便于账务系统自动提取凭证经济分类科目信息.
教职工通过教工号即可对其名下或被授权的经费进行网上申报和相关查询,对于部分使用对象为全体教职工的公共项目经费,如体检费、幼儿补贴、职工工会福利费等,设置虚拟部门账号,以便于有需求的教职工进行网上申报.
2.网上报账平台设计与推广
为了给报销人提供人性化、便操作的网上报账平台,x高校财务处在推行网上报账平台的准备阶段对部门网页进行了全新改版,在网站首页添加综合服务平台登陆端口,报销人可快捷进入网上报销页面,进行报销业务,并在服务指南中新增网上报销业务指南,便于教职工学习、查阅.
在网上报账平台推广伊始,为了宣传网上报账的优点,改变教职工传统的手工报账思维,财务处全体动员,在全校范围内,对各个学院、行政部门等进行了广泛的网上报销业务宣讲,现场演练、指导教职工网上报账；向仍采用传统手工填单方式报账的教职工介绍网上报账方式及其便捷性；对优先试用网上报账方式的教职工给予一定的奖励等.
3.网上报账系统试运行
在网上报账系统的试运行阶段,财务处、信息中心、财务系统软件公司同合作银行,分别对系统的各个环节、各个模块进行试运行和调试；集思广益,通过教职工试运行体验和财务人员自身使用情况,不断提出改进建议,广泛征求意见,最大程度提高网上报账系统在运行阶段带来的便捷性、易操作性.
4.网上报账系统运行
网上报账系统试运行3个月后,x高校开始在全校范围内推行网上报账方式,全面取消所有手工单据.
三、网上报账的财务流程
1.报销人网上预约申报
有别于传统报账方式报销人须手工填写报销单据,网上报账方式为报销人的财务报账流程记录了相关轨迹.从提交预约申报单到财务的审核、复核、付款每个环节,报销人都能足不出户,通过登录个人网上申报系统进行查询,实时掌握每份报销单据的报销进度,节约了报销人的宝贵时间.在传统报账方式下,报销人的单据填写往往随意、不规范,而网上报账方式为报销人提供了一个直观、清晰的报账框架,便于其选择准确的报账类型（日常报销、差旅费报销、借款、薪酬申报等）,大幅减少了填错报销单据的情况；另一方面,网上报账系统将财务系统下经费来源编号与个人项目经费编码对接,便于报销人选择经费来源,减少了报销人错记、错填经费编码的情况；同时,通过网上申报系统预设的报销内容更好的指导报销人填写、分类所报销单据,降低了报销人填写的随意性和不规范.
2.接单、初审
报销人网上提交预约后,将打印出来的预约申报单连同相关票据、附件等一同交至财务处,接单人员现场登记收单情况并进行初审,检查单据的合规性、审批手续的完备性等,未通过初审的报销单,将直接退还报销人,并指导其补充相关手续及材料等,初审通过后,接单人员按日收单量,通过接单系统平均、随机分配给审核人员进行审核、制单,基本做到当日接单当日派单.通过这一环节,大幅降低了报销单据的退单量,提高了接单质量,同时,采用系统派单方式也确保了审核人员工作量的公平、合理分配.
3.审核、制单
审核人员进一步审核票据的合法性、合规性,报销金额与票据面额的准确性、一致性,审批、报销手续、附件的完备性,经费使用的合理性等,审核未通过,将由该审核人员直接联系报销人,并告知其报账存在的相关问题,待补充完相关手续及材料后,再交至该审核人员.审核通过后,审核人员可直接通过账务系统提取凭证制单,核对相关信息（摘 要、项目、科目等）无误或经适当修改后,可直接生成凭证.通过财务系统与网上报账后台的对接,直接提取、生成凭证,大大提高了审核人员的报账效率及制单的准确性.
4.复核
复核人员对审核人员的凭证进行复核,对于存在问题的凭证,直接退回相关审核人员,由审核人员联系报销人办理相关手续.复核通过后,直接将凭证流转至出纳处进行付款.
5.付款
为了与网上报账系统对接,付款方式引入了银校互联系统,实现了网银对私、网银对公、批量网银对私等功能,银校互联系统能够直接从网上预约申报系统中提取收款人的账号、户名等信息.
财务信息化论文范文结:
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4、财务论文选题