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网络环境下会计信息系统内部控制途径

摘要：本文首先就网络环境对会计信息系统内部控制所带来的积极影响进行了分析,并在此基础上,分析了我国企业在网络环境下会计信息系统内部控制中所存在的不足,最后建设性的提出了强化网络环境下会计信息系统内部控制的有效办法,希望本文能够为从事此项工作的人员带来有价值的帮助.

关键词：网络环境；内部控制；会计；有效措施

中图分类号：F233 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2017)027-0262-01

一、网络环境对企业会计信息系统内部控制带来的积极作用

( 一) 让企业内部结构趋于扁平化

在信息化时代的背景下,企业会计信息系统已经可以给予企业管理部门工作人员带来越来越多样化的企业内部信息、经营数据分析和决策参考等功能.这些多元化的决策信息和便捷灵动的决策功能能够让企业管理层员工在做出决策时拥有最为长远的目光.并了解企业管理层之外的工作人员对企业未来发展的看法,让企业当中的管理人员和非管理人员都可以有效的加入到企业未来的发展决策当中,这种变化让企业决策权的中心发生了偏移,从原来的上层转变成了决策权分散化,企业的内部结构从原有的金字塔式集权变成了扁平化发展.

( 二) 让企业内部控制范围增加

在网络环境当中,会计信息系统的信息处理打破了原来的密闭式环境系统.表现出了更强的开放性、分散型以及共享性特征.企业内部控制的范围不再单纯在企业内部当中,而是延伸到了企业和企业、企业和消费者以及企业和国家之间的贸易控制当中.使用计算机技术和互联网技术的特有优越性,能够让企业内部控制的范围显著增加,让企业能够就自身发展状况有更加全面的认识.

( 三) 会计部门工作效率增强

在网络环境当中,企业当中的会计部门工作人员不但可以使用计算机技术来实现基础信息业务的操作,同时还可以使用计算机进行一些比较复杂的操作.例如：针对企业当中一些复杂信息数据的计算和整合、会计信息的校对等.并且伴随着全球范围内,全球通讯技术的不断进步,企业当中会计信息处理会越来越多的通过网上实时处理来完成,也就是说,企业当中的会计部门工作人员,能够在远离企业本部数千公里的地方通过某终端设备开展会计信息数据的处理,之前需要通过多人才能完成的会计核算任务,现在只需要使用一台计算机就可以迅速完成,并且无论是在工作效率还是核算精确性上,都比原有的企业会计工作方式高出很大一部分.

二、在网络环境下企业会计信息系统内部控制面临的难题

( 一) 互联网的开放性将会让企业会计信息系统受到更多非法入侵

在网络环境当中,企业会计信息系统中的全部数据都将在存在于网络当中,实际上这些信息虽然进行过加密处理,但是仍然有可能被不法分子所找到并进行非法入侵,这些信息一旦泄露,将会给企业的发展造成巨大的影响.

( 二) 开放的网络将会给企业会计信息系统的内部控制提高难度

伴随着互联网技术、计算机技术在我国的快速发展.企业想要谋求生存,电子商务便成为了日常贸易活动当中的重要一环.通过电子商务的开展,企业能够有效增加内部资金的流通速度,并增加商业活动的覆盖范围,为企业的今后发展创造了更多的可能.但是需要注意的是,在这样一种网络环境下,企业所开展的经融交易将朝着无纸化的方向发展,而电子单据又非常容易被修改与伪造,若没有相关的技术手段,正常人根本不能发现伪造篡改的痕迹,由此导致纸质单据所具有的对企业会计信息系统极强的控制能力在网络环境当中被大幅度削弱,给我国企业会计信息系统的内部控制提出了更高的要求.

( 三) 网络环境当中,会计人员对信息的集中处理让企业原有的内部控制能力受到削弱

不可否认,随着计算机技术及互联网技术在我国的普及,我国现代企业在进行财务信息处理时,需要人口输入的工作量已经大幅度降低.并且会计人员能够凭借网络环境的继集成性特点,集中进行财务信息的处理.但值得注意的是,这种集成性极高的会计工作方式,让会计部门当中原本有较强相互监督职责的岗位( 如记账岗位和审核岗位) 相互监督的力度受到了明显的削弱,企业会计人员在工作中舞弊的风险增加,企业管理层对会计部门的控制能力显著降低.

三、网络环境背景下强化企业会计信息系统内部控制力度的有效办法

( 一) 建立健全网络环境会计信息系统的内部控制体系

在网络环境下,企业需要基于现有的部门结构进行适当的变动,以满足时展的需要.例如企业在日常运营过程中,除了有现有的部门以外,还需要增加网络监管部门,该部门的作用是就其它部门在日常工作过程中的账务往来进行审查,并通过相关的技术手段,检查电子单据的真实性,只有建立一个在网络环境下能够进行相互监督的部门,才能降低企业在日常运营过程中舞弊现象发生的可能性.

另外,企业还需要建立并健全现有的会计内部控制制度,对会计部门工作人员的工作内容进行明确,保证每个工作人员的职务内容不会出现不相容的情况.

( 二) 强化对网络系统的安全管理

在企业会计信息系统当中,伴随着越来越多互联网技术的使用,会计人员的工作效率有了显著的提升,但是如果网络安全问题如果不能随着时代的发展而进步,网络系统在企业会计信息系统当中的应用同样也会受到影响.因此,本文认为,企业应从以下几个方面来增强对网络系统的安全管理力度.

首先强化对对系统非法入侵的防范力度.互联网是一种相对开放的系统环境,企业为了预防等不法人员的非法入侵,需要在互联网会计信息系统当中建立对应的安全措施.例如在系统当中添加入防火墙技术、网上信息审查、BUG 扫描技术等,并且要求会计部门工作人员签署保密协议,禁止给其他人透露会计信息系统,从而最大限度的保障企业会计信息系统的安全.

再有就是企业内部的技术人员需要就会计信息系统在使用过程中病毒的攻击做好防范工作,凭借网络服务器杀毒软件等,对病毒来源进行查杀和追踪,增强系统对外界入侵的抵抗能力,保障会计信息系统的安全.

参考文献：[1] 赵凤英. 网络环境下会计信息系统内部控制研究[J]. 中国集体经济,2016(27):141-142.

[2] 张娜依. 网络环境下会计信息系统内部控制研究[J]. 改革与开放,2010(6):109-110.

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