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以校园展会为平台培养会展专业学生实践能力分析
刘秀丽 （武汉商学院）
［摘 要］会展行业近年来快速发展, 对会展专业人才的需求快速增加, 开设会展专业的高校也逐年增多.如何培养出更加符合用人单位需求的人才, 一直是我们培养的目标. 本文探讨了如何从创办校园主题展会的角度培养学生的实践能力和创新创业能力, 首先界定了校园主题展会； 其次, 分析了校园主题展会在培养会展专业学生实践能力中的作用； 最后, 分析了举办校园展会过程中应注意的事项.
［关键词］校园主题展会； 实践能力； 会展专业创新创业
［中图分类号］ G644 ［文献标志码］A ［文章编号］1008-2549(2017) 11-0030-02
一、校园主题展会的界定
会展活动在国内通常认为包括会议、 展览、 节事活动、 奖励旅游, 国内也有学者把会展活动的范围扩大, 认为会展就是活动的设计与策划. 校园主题展会本文把它界定为： 在会展专业老师的指导下,以学生为主体,创办与校园题材相关的活动, 办展的地点通常在校园内, 活动主题与学生的生活相关,符合校园文化氛围. 包括校园展会、 校园节事活动, 会议等活动的设计与策划. 其实在各高校里为丰富校园文化生活, 经常会举行一系列的活动, 例如我们学校举办的校园展销会、 汽车展、 美食节、 梦马节、 艺术展、 游园会、 动漫节等.
二 校园主题展会在培养会展专业学生实践能力中的作用
(一) 以校园展会为平台将理论知识用于实践
在举办校园主题展会时, 在具有丰富经验的专业教师指导下, 以学生为主体, 由学生对整个会展活动进行全面构思并执行. 例如在举办校园展会时： 包括前期的校园展会的市场调研,招展说明书的写作、 会展策划书的撰写, 展位平面图的设计、 绘制与打印、 校园展会的宣传、 展会现场管理、 展后参展商的回访等. 通过校园展会, 把会展专业所学的理论知识运用于其中, 这正如一个链条把会展的专业知识串在一起, 使学生对会展专业知识有了更加系统、 完善、 全面和深入的认识和理解. 通过举办校园主题活动将极大地锻炼同学们的活动策划能力和团队意识, 培养大学生的创新思维, 树立创业精神, 激发创业品质, 提高创业能力, 使学生学有所用、 学有所为, 全面提高专业知识水平、 实践技能和综合素质, 引导大学生走实践成才之路.
（二） 加强学生实践能力的培养, 更好地满足用人单位的需求
努力造就德、 智、 体、 美、 劳全面发展的社会主义现代化建设人才, 已成为高等教育改革的重要内容. 地方本科高校的主要任务是培养高素质的、 具有较强实践技能的应用型人才. 但从目前实际情况来看,大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘时极少考虑应届毕业生. 为了让学生获得更多的实践机会、 实训的平台, 提高学生的实践操作能力, 以校园主题展会为平台, 为学生搭建实践实训的平台尤为重要.
（三） 以校园主题展会为契机, 培养学生的创新创业品质
举办校园主题展会不但能丰富校园文化生活,培养学生创业能力, 而且也能为同学们搭建展示自我的商业平台, 融入专业与校园文化活动为一体. 在创办校园主题展会时, 以学生为主体, 由学生构思, 由学生自主经营、 自主管理、 自负盈亏,使学生熟悉会展项目的筹建与策划工作,掌握会展项目的运作与管理, 它不仅能增强学生的决策、 组织、 领导、 控制及创新的实际管理能力； 也有利于培养学生的创新思维、 创业精神和团队协作精神,对于推进会展专业学生创新创业能力的培养具有重要的作用.
（四） 弥补了会展专业校企合作不足的矛盾
对于开设会展经济与管理专业的本科院校往往都希望与会展行业、 企业建立深入的合作, 但由于种种原因还存在诸多困难, 表现在： 第一, 很多院校会展经济与管理专业开设的时间不长, 我校于 2016 年开设会展经济与管理本科专业, 与会展行业、 企业建立深入的合作尚处于起步阶段； 第二, 受会展行业特征的影响,很多展览公司一般不会一次性接收很多实习生, 一个展览公司只接收几名学生, 如果把全班学生都安排在同一个会展公司确实有困难； 第三, 我们希望学生实习时能见习或参与一个完整的会展项目,但受教学计划的影响很难跟随一个完整的会展项目,我们一般会安排一个学期的实习时间,很难找到一个项目开始和结束的时间节点刚好与我们实习的时间节点相吻合,加之教学安排严格按照教学计划执行, 为了跟随一个项目临时调整教学计划也是难上加难. 而举办校园展会因为基本是在学校进行, 可以利用课余时间, 并结合一些专业课程的实训环节来进行,可以使学生完整的了解一个会展项目的运作流程.
三 举办校园主题展会过程中应注意的事项
(一) 成立校园展会策划中心, 使策划活动常态化运行
各高校为丰富校园文化生活, 经常会举办一些活动, 比如我校举办的动漫节、 梦马节、 校园展、 烹饪美食节等, 但策划校园展会需要有办公的场所和硬件条件的支持, 因此, 有必要成立校园展会策划中心. 策划中心可以进行商业运作, 以学生为主体, 主要由会展专业的学生担任, 在专业老师的指导下由学生自主经营, 校园展会策划中心可以自己设计一些主题展会,供学院各院系参考选用, 也可以和各院系合作, 共同策划校园主题活动. 此外, 策划中心也可以为学校内各职能部门提供文秘服务、 会务服务； 为武汉市会展及相关企业提供文秘服务、档案整理服务、 市场调研服务、 展会招观服务、 展会现场服务、会议接待服务、 礼仪服务、 婚庆现场服务及节事、 赛事、 演艺活动现场服务等. 校园展会策划中心的成立, 使策划活动有了一个固定的办公场所, 也有了相应的硬件设施的支持, 促使校园展会策划活常态化运行.
（二） 举办校园主题活动, 需要得到学院领导及各级部门的支持
举办校园主题展会,对于会展专业的学生来说是最真实的职业锻炼,也是促使其从学生向职业人转变的重要教学活动, 但是校园主题展会的实施是一项繁杂的工程, 涉及学校内较多的人力物力资源.举办校园主题展会需要得到学校领导的批准, 同时也需要得到各部门协调配合与支持, 例如举办校园主题展会涉及到场地的使用、 课程的临时调整等, 这需要与教务部门、 后勤部门、 保卫处、 校团委、 校广播台、 涉及的各院系部等部门进行协调.
(三) 教师指导, 以学生为主体
在举办校园主题活动时, 在专业教师的指导下, 以学生为主体来完成, 通过举办校园主题活动为学生搭建了一个实践实训的平台, 把所学的理论知识运于实践, 同时经历了一个完整的项目流程,对项目的运作有了一个完整清晰的认识. 例如, 我校依托成立的校园展会策划中心, 在专业教师的指导下, 以学生为主体成功的举办了一次校园展会. 通过这次校园展会把课堂上所学的理论知识运用于其中,包括： 校园展会的策划工作： 市场调研与分析、 预测、 校园展会的定位； 校园展会前期的运作与管理, 包括市场调研、 招展说明书的写作、 项目策划、 招商招展、 会展的宣传等工作； 校园展会举办期间的宣传促销、 展会现场管理与服务、 展会中的危机管理、 安全保障等； 展会的后续管理, 包括撤展服务与管理、办展的经验总结等. 上述的所有工作, 都是由学生组织完成的.
（四） 充分调动学生积极性, 做到学生都积极参与
举办校园主题展会的目的是为了给学生搭建一个实践实训的平台, 激发学生的创业热情. 但在举办活动过程中我们经常会发现, 有些同学的参与性不高, 主要表现在： 一部分学生认真地工作, 另外一些学生则无所事事. 为了调动学生参与的积极性, 可以采取如下措施： 第一, 把参与校园展会活动作为专业课程教学内容的实践部分, 纳入课程考核范围. 例如可作为 “会展策划” “会展营销” 等课程的实训环节, 也可以单独设置一门课程, 比如 “会展综合实训” , 作为课程考核的内容要求学生必须参与. 第二, 加强对学生的教育, 强调参与校园展会不是为了报酬, 而是锻炼自己的一个平台. 与商业展会的盈利目的不同,举办校园主题展会活动是为了使学生的会展理论知识、 会展技能在实际的展会运作中得以运用和锻炼, 因此对参展商收取费用较少,学生在展会服务中也得不到比较满意的报酬. 因此, 要对学生加强教育, 改变对校园展会的认识. 第三, 多方面筹集办展经费. 成立校园展会策划中心, 学校应该给予一定的经费支持. 同时在举办校园展会时, 也要策划经费的来源, 例如举办校园展, 学生们可以到校外招展, 获得展位费； 进行赞助方案的设计, 获得赞助费, 来弥补经费的不足.
(五) 统筹协调, 合理分工
举办校园主题活动是一个上下协调的过程,展会的成功举办有赖于工作的合理分割、工作效果的及时跟踪以及从上到下的通力配合. 我们在本次举办校园展会中, 开始就有明确的分工. 但由于学生经验不足, 每个部门的负责学生不知道如何管理本部门的人员, 造成部门负责人事必躬亲, 但却得不到部门人员的认可； 或者部门负责人把任务布置给部门人员, 却没有任何的检验标准和检验的期限,造成工作效果的得不到保证.
(六) 举办吸引学生符合学校氛围的校园主题活动
举办校园展会能否成功还要看现场是否与人气,校园主题展会主要面对的是学生, 所以, 能否吸引学生到场参观, 是展会能否成功的标志. 因此, 展会的举办方必须充分考虑在校大学生的消费能力及消费特点, 在市场调查的基础上, 选择对在校大学生有较强吸引力的商品类别；在校园展会招展的过程中, 尽量寻找提供适合、 能吸引学生的产品的参展商, 同时还要考虑是否符合学校氛围, 提高主题展会的质量.
参考文献
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