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大数据对医院档案管理的影响和管理新方法

【摘要】现阶段,传统的医院档案管理方式已经无法满足时展的需求,使用大数据来管理档案已经成为社会发展的必然趋势.互联网背景下,对于医院档案管理也提出了更为严格的要求,这就需要档案管理人员要增强自身的信息化知识.本文首先介绍了大数据对医院档案管理的积极和消极影响,重点探讨了一些全新的管理措施,以期为档案管理人员提供参考.

【关键词】大数据；医院档案管理；管理新方法

信息化背景下,大数据技术在各个行业中都发挥出了重要的作用.尤其是在医院中,档案管理本身就是一项复杂且系统的工作,随着信息化进程的不断加快,如何对医院中的电子文件进行有效的归纳,这是档案管理人员需要掌握的内容之一.适应新形势的变化,突破传统观念的束缚,建立完善的安全保障体系,这对医疗服务水平的提升有着积极意义.

一、大数据对医院档案管理的影响和现存问题

（一）影响.大数据的影响主要体现在储存的便捷,以及可促进医疗事业的发展.传统的纸质数据的储存方式,经常会出现档案丢失等情况.但是在利用的大数据技术之后,各个医院之间,只需要利用网络,就能查看患者的病例情况.让档案储存不再基于一个简单的数据库,也不会因为档案库存的容量不足而被清理掉.信息技术的影响下,避免了档案信息失真的情况,让很多具有历史性的数据得以保存,在利用的过程中,只需要简单的检索、提取就可以使用档案.同时,也是医疗和管理水平的一大进步,提高了各方面的工作效率,满足了人们日益增长的物质需求.不仅是对档案工作本身的一次变革,还为当前各医院开展的远程医疗技术、医疗联合体的运作提供了坚强的信息保障,让一些不发达的地区,也能接受到高水平的医疗服务,为人们提供了极大的便利.

（二）现存问题.目前还有一些管理问题,主要体现在管理理念没有得到及时更新,档案管理人员的综合素养没有得到及时更新.没有意识到档案管理的重要性,对各项工作的开展只是草草了事,这种工作态度直接影响了工作开展的效率.医院聘请的管理人员虽然有一些档案管理知识,但是对计算机的应用能力比较低.这就导致在实际操作的时候,经常出现人为上的错误,降低管理的效率.工作中不积极记录各种信息,不具备专业化的管理知识和技术,再加上各方面的水平限制,导致在实际的操作中,对各种信息处理没有一个系统化的标准.

二、大数据背景下创新医院档案管理的措施

（一）加强管理人员的综合素养,增强信息化的宣传力度.档案管理人员所要掌握的不仅是理论上的知识,还应该加强综合训练与计算机技术的培训,这样才能更好地融入智能化的档案管理中.优秀的档案管理员,要时刻明确自身的责任感和使命感,善于对档案信息进行有效的分析与研究,主动利用各项信息技术,及时发现和处理问题,探索出新的方法.积极参加医院组织的各项培训工作,改变传统的档案管理模式,掌握互联网技术,以多种形式提升档案的综合利用率,学习新业务、新技术,加强对档案管理的综合能力.例如,医院可开展系统化的档案规范化管理培训,院领导强调档案管理在医院管理中的重要位置,并邀请专业人员就基础性知识、单位文件的归纳方法、档案管理方式进行重点讲解.同时,让参与培训的人员可以提出自己的意见,通过培训的方式,让相关人员对档案工作有了更为深刻的认识,让档案工作和信息化技术相互接轨,提升医院整体的管理水平.

（二）加大资金的投入,建立完善的安全保障体系.医院是一个信息化高度集中的地方,必须要确保档案信息的安全性,为了提供必要的保障系统.档案管理的内容要根据具体的工作情形来开展信息化的服务,加强对档案资料的收集与管理.数据化发展的背景下,完善一些基础设备.建立好相应的网络数据库和电子目录,确保可以及时地收录一些电子文件.智能化的档案管理软件有着强大的功能,可以将整理、归纳集为一体,为实效高效率的管理奠定基础.例如,目前在很多公立医院所使用的OA系统,包括了文档管理、日程管理等,让医疗服务趋于多元化,提高医院整体的品牌价值.对医院或者是各个部门的电子文档进行管理,让员工可以及时查看到自己所需要的信息.并对档案进行分类,有自己的发布权限和查询权利,实现文件批量上传和文件共享.

（三）创新管理方式,实现医院档案的规范性建设.传统的档案管理方式主要是以纸质性的文件作为保存手段,通过人为操作的方式,来完成对档案的整理与归纳,这种方式太过于复杂,而且工作量也比较大.数据化背景下,这种方式已经不适应现代的档案管理,所以要充分利用信息技术,在管理方式上进行创新.构建档案网络化的管理模式,在收集与储存方面,利用多种载体进行归纳,节省大量的人力和物力,实现医院档案的规范性建设.针对数据管理的重点,做好相应的安全工作,提高对数据系统的安全程度,购买专业化的软件系统,提高管理人员的意识,规范基本的操作流程,避免数据丢失等问题的出现.

三、结束语

大数据背景下,要充分利用各项资源,通过对管理人员、管理方式和制度进行创新,建立适应的管理体系,让大数据技术在医院档案管理中发挥出应有的作用.完善专业化的理论知识和计算机信息操作技术,满足医院发展与档案管理的需求,充分发挥档案管理的现实价值,以此来促进医院的长远发展.

【参考文献】

[1]郝婷.关于医院档案改革管理方法的思考[J].企业改革与管理,2017(02):222.

[2]陈新征.浅析信息化技术对医院档案管理新模式的影响[J].办公室业务,2017(10):48.

[3]燕华.浅谈新时期电子文档对医院档案工作的影响及对策[J].中国医药指南,2013,7(11):13-14.

档案管理论文范文结:

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