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信息化时代图书馆文献采编困境与探究

摘　要：在信息化时代背景下,图书馆的采编工作已经基本实现了数字化发展,但也给图书馆的采编工作带来了一定的挑战.笔者从现代图书馆文献采编工作急需解决的问题着手进行分析,并对产生这些问题的因素进行了探讨,最后结合各方面因素提出相应的解决策略.

关键词：图书馆　采编工作　问题　策略

近几年,图书馆在不断的深化改革的同时,采编业务也逐渐发展出一条新的道路——外包,这种外包形式一方面大幅度提高了采访的速率、图书的编目以及加工时间也得到了减少,进而在制作成本上也得到了有效的降低；另一方面对于编目的规范和标准化管理也是十分有利的,它很好地满足了现代人们对于文献资料的高标准和高需求.

一、现阶段图书馆文献采编工作存在的问题分析

（一）外包业务存在问题

就现阶段来说,采编业务外包仍然存在着一定的问题,如书目数据方面存在质量问题,在图书加工方面也存在质量问题,另外,现有的图书馆还存在一种依赖的心理现象,在创新方面表现还比较薄弱.由于采编业务的外包对采编人员在心理上造成一定的不良影响,使得他们在工作上的积极性以及工作效率都有所下降.

（二）人力资源配置缺乏合理性

由于图书馆采编部门人员的工作,在人力资源的配置上一般都有较为明确的说明,对于采访、加工以及编目等各个工种都必须要有专人专管.也正是因此这样,才使得采编人员只是对其自身的工作范围较为熟悉,而对于其它的一些工作就由于缺乏实践而造成一种空白的现象.当在某一个环节出现问题时就会直接导致工作无法顺利地开展.

（三）图书的检索效率不高

随着社会的进步,各专业、各学科之间存在的交叉知识也是越来越多,仍然沿用以往的方法来对书籍进行划分已经无法满足现代人们寻找图书的需求.现今大多数读者在对文献进行查阅的过程中,在以专业来进行查找的同时还会根据相关的主题、作者以及关键词等相关信息来进行.现阶段,虽然大多数图书馆都已经建立起数据库信息,但是受到管理资金、相关技术以及人员等各方面的影响,电子文献技术的发展还需进一步的提升,因此检索的效率也还不够理想.

（四）大量图书无法得到及时加工

部分图书馆在采购图书前并未制定科学的图书采购计划,导致在短时间内采购数量较多的图书,导致图书馆的馆藏量大大增加,且远远大过于图书馆采编工作的可承受工作量,使得大量图书出现堆积的情况,无法再第一时间内进行处理,使得读者不能及时借阅到自己所需图书,导致不必要的资源浪费.而部分图书馆虽然让图书出版商来对自己采购到的图书进行加工处理,不过因为部分出版商其缺乏专业的素质,使得图书质量也不高,大大影响到了后期图书的流通效率.

二、浅析信息化时代导致图书馆文献采编工作出现问题的因素

（一）对采编工作缺乏重视,经费得不到保证

大多数图书馆对于采编工作的认识并不多或是认识不到位,从而对于采编工作也无法引起足够的重视.此外,随着现代社会的进步,图书的也在很大幅度的增长,文献的信息量以及也在不断地增长.在这种情况下,在对图书进行采购时往往只注重,而过于寻求上的优势就会忽略了图书的质量,从而导致图书的质量得不到有效地保障.

（二）采编人员的综合素质有待提高,质量得不到保证

目前,数字化的图书馆得到了良好的发展,人们对于图书馆中文献的需求量也在不断的加大,与此同时也给采编人员的工作提出了新的要求.但是,就目前来看,大多数图书馆过度要求库存量,往往忽略了采编工作的质量要求,这样一来,采编人员的岗位要求也同样得不到重视,从而导致普遍存在文化不高、专业不够、知识不足等等问题.另外,从整体上来看,采编人员的薪资待遇普遍偏低,这也直接导致了采编人员的工作积极性不足,无法高薪引进专业性过硬的人才,服务质量得不到保证,进而影响了采编工作的整体质量.

（三）对读者的需求不了解,导致资源浪费

一般图书馆主要是为广大读者提供有必要、有需求的文献资料.但是,往往有许多读者在查找后发现并没有自己想要的文献资料,但在图书馆内却有着大量的图书资料被闲置在里面.造成这样的现象往往是采编人员对读者的需求不够重视,在采编的过程中并没有充分地调查的了解读者的真实需求,多数都是凭着自身的个人意愿来对图书进行采购,这样一来就会导致采购回来的图书不具备实用性能,无法满足读者的真实需求,很大程度上造成了资源浪费.

三、信息化时代背景下图书馆采编工作的应对策略

（一）研究方案,拓宽渠道

在信息化时代背景下,图书馆想要发展就要充分结合各方面因素进行科学地研究并制定相应的方案来进行统一管理.比如,采编人员可以充分利用馆内网站与广大读者进行沟通交流,收集各方面的资源、信息并对这种大量的信息资源进行科学有效的分析和研究,从而研究和制定出科学、合理、有效的图书采购方案.在采购图书时不但要能够保证数量,同时还需确保其质量.在采购图书前需要让图书供应商对图书指标提供保障.而且还要有选择的采购图书,部分图书其市场价值较低或是不具有市场价值的情况则不予以采购.与此同时,还可以通过各种科学有效的方式来进行图书的采购,可以通过信息化系统来进行相关数据库的汇集和整理分析,挑选出馆内真实所需的相关文献资源,建立起科学的图书管理系统,将馆内所有的书目信息转移到网站内,从而方便读者在系统中可以任意挑选自身所需要的相关文献.除此之外,还需要合理规范馆藏文献的目标、内容、范围与方法步骤,合理编制相关馆藏规划,每年定期评估图书馆馆藏且制定文献建设规划,从而为后续文献建设提供导向.需要注意是,图书馆需要结合自身特征以及方向建设起具有自身特色的馆藏,将自己的特色凸显出来.

（二）运用技术手段,构建资源共享

随着信息技术的发展和进步,图书馆的数字化管理也在不断地推进,从而实现地方图书馆中馆藏资源共享.（1）图书馆应从采编工作的流程上着手,简化人工操作,积极运用现代信息技术来不断提升采编工作的效率和质量.（2）图书馆还应该科学有效地对现代网络资源利用起来,充分结合自身的实际情况来建立健全的图书检索系统,为读者提供更好的检索环境,并且能够让读者能够在短时间内检索到自己想要查询的图书.此外,还要不断地加强和完善各种检索分类的技术水平,进而促进图书馆检索效率的有效提升.

（三）加强采编队伍建设,提升采编人员的综合素质

图书馆应组织采编人员进行定期或不定期的业务知识培训,加强对分类管理的的学习,使采编人员熟悉并掌握相关的编目工作流程以及图书分类方法和技巧；另外,还要加强图书馆管理相关理论知识的学习以及学习计算机技术并很好地掌握图书馆相关的应用软件；而且还需要让图书馆采编人才实时关注和学习和图书馆学、情报学理论方面的知识,并且能够在工作中有效结合所掌握的理论知识和自身的工作情况.对于一些表现优秀的采编人员可以提供相应的进修福利,从而不断提升采编人员的文化知识以及综合素养；与此同时,还要完善相关的考核制度,实现奖惩分明.

（四）积极革新图书文献加工流程

随着我国科学技术的快速进步,越来越多的心技术运用到了图书馆当中,所以图书馆也应当要积极转变以往的采购验收方式,有效改进文献加工流程,实现文献加工速度的提升.第一,图书馆可以和供货商达成协议,让供货商来完成对图书进行磁条粘贴以及加盖馆藏账的工作.第二,将在图书上打号的工作步骤取消,仅需将两个不干胶条码号粘贴上去便可.第三,在实施编目工作过程中,可以采取CALIS系统将编目数据下载,并结合图书馆实际情况来对生成条码进行修改,如此一来便能够有效降低著录人员的工作量.

四、结语

总的来说,必须对图书馆的采编工作引起足够的重视,敢于转变思想,科学运用现代计算机资源,此外,还要加强采编人员的综合素养,建立适应现代图书馆采编要求的一套科学有效的管理体系,促进图书馆文献采编工作的长足发展.

参考文献：

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