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搞好高校档案管理，服务和谐校园建设
摘 要:本文论述了提高档案管理质量的必要性,为构建和谐校园提供了组织保障.
关键词:高校档案管理和谐校园建设
档案工作是一项文化事业,是丰富的知识的能量,档案是学校事业发展历程的真实记录.它关注学校,各方面的发展在不同的历史时期,历史数据,是宝贵的财富,学校档案长期保存和使用历史文献的职能部门,在学校扮演着重要的角色.在职业发展的过程中,如何做好高校档案管理工作,使其更好的为学校各项工作提供有效的服务.
一、利用高校档案信息为教育教学提供真实记录
构建和谐校园的重要新理念是“以人为本”.人民(教师和学生)是高校发展的主体,是高校核心资源和竞争力的源泉.“以人为本”,创建和谐校园,是利用各种资源促进师生的积极性和全面发展.而高校档案既是一种知识信息资源,又是一种重要的教育资源,是构建和谐校园、促进学校教育教学的不可忽视的资源.
（一）高校档案助力于高校培养社会需要的有用人才,促进学校的可持续发展
档案的本质是知识和信息的载体.如何正确地利用这一信息来帮助开放教育的成功,是高校档案工作的重要功能之一.在高校档案中,有过去毕业生的分布,过去毕业生和雇拥方的反馈信息,优秀毕业生的典型材料.通过充分利用这些数据来提供信息,你可以了解需求的培训学校毕业生和用人单位,根据以前的经验教育和毕业生工作情况和他们的社会评价,学校继续修改新的教学计划、教学大纲、正确及时的对有关部门、学校、专业等进行调整,使学校教育工作更有针对性,培养更多更好的学生满足社会各界需求的人才.
（二）高校档案可以为改进教学方法和教学改革提供数据
目前,随着教育的普及,迫切需要利用大量的数据,总结经验,解决问题.这将需要一个参考以前的工作形成的材料,因此,高校档案工作人员应该打破原来的关闭状态,积极面对教学第一线,充分发挥教学档案的作用,完成正常的教育教学文件,提高管理水平,促进教学方法的交流,为各级教育部门和学校领导的考查,了解每个老师的教学质量,提供真实可靠的信息资料.
（三）高校档案工作助力人力资源共享,调动教学人员的积极性
师生之间是相互依存、相互制约的关系,要培养学生的积极发展,教师首先要有主动性的发展,如何调动教师工作的主动性和积极性,是组织学校、促进基本条件的需要,是学校可持续发展的对策.人事档案作为人才信息的缩影,在人才资源开发和调动员工积极性方面发挥着重要作用.高校档案馆员通过提供学校人事信息提供各种有价值的信息,首先,学校组织部门可以根据提供的人事档案信息,使各类人才长期发展,避免其短、司其职、用其智,最大限度地提高人才效率,避免积压人才和学非所用的现象出现.二是合理安排部门之间、系统与单位之间的人才流动,促进师资队伍优化,促进教育教学的发展.第三,高校干部人事档案在干部政策执行中的调整、薪酬水平、专业技术职称、平贤选拔、水平（一般、解决生活待遇等问题等）,均提供重要证据.努力做到公平公正.
二、加强档案管理的制度设置,完善技术手段
高校档案资源实现信息管理、档案和数字资源的管理和档案的处理、处理和计算机网络传输,通过信息系统,实现档案资源的合理配置和有序、有效的开发.ENT和利用,实现社会档案信息资源共享.这就要求利用计算机实现计算机管理,网络化是计算机管理档案信息的必由之路.目前高校普遍配备了计算机等现代化设备,但大多数高校都采用单微机来进行目录管理,分别是不同学校的抽象、关键词等的一些描述文件.编译了一些应用软件,这就造成了一些不容忽视的问题.许多学校档案管理系统用于打印卡片目录、文件目录和日常文件.一些管理系统和档案数据库只能由档案管理员使用,并且仍然要求工作人员检索它们,这与手工检索没有什么不同.许多高校由于信息处理量大,只能管理文件和文件的内容,限制了计算机的使用.充分利用现代信息技术,加快从物理档案管理向电子档案管理的转变.利用现公设备为用户提供远程服务.随着宽带互联网的开通,我们在吸收信息的时间和空间上发生了很大的变化,显示出强大的优势.在因特网上出现的文档的集成为信道的广泛使用提供了广阔的空间.档案部门可以将电子文件处理和组织成电子文件,用户可以在不同的范围享受优质便捷的信息服务.
三、提高档案管理人员的素质,为构建和谐校园提供组织保障
档案事业能否繁荣,能否适应时代的发展,更好地为构建和谐校园提供服务,很大程度上取决于档案队伍的素质.因此,高校档案部门应加强队伍建设,全面提高档案工作者的政治素质、业务素质和工作水平.把学习当作生活中的第一需要,不断充电.不仅要熟悉档案工作的各个环节、步骤,还要掌握各种文件、各种载体文件的管理方法,以务实推动创新,同时掌握计算机、电子、数字档案信息的有效性.通过控制和管理,有能力并实现现代化的管理方式和服务方式构建和谐校园.
四、结语
高校档案服务在校园文化建设中的实践是实现高校档案部门价值的有效措施.现代档案管理机制的应用是新时期高校面临的一个新问题.在现代社会,随着信息技术的飞速发展,只有在信息化档案管理系统的应用和档案管理机制的不断完善的基础上,才能有效地发挥大学文化的教育功能.并大力提升知名度.
档案管理论文范文结:
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