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公路档案管理
朱琳
【摘 要】随着经济的快速发展,公路事业的发展也得到了一定的提升,在公路事业发展的过程中,档案管理是非常重要的,公路档案记录了公路发展过程中的重要事件.在公路建设中,要重视公路档案的管理.
【关键词】公路档案管理；管理措施
一、公路档案管理的作用
档案管理是公路管理的基础,档案中详细地记录了公路发展中的所有动态,公路在运行中如果出现了什么问题,可以结合档案进行分析,及时找到公路问题的所在.随着科技的不断发展,人类已经进入了信息化时代,公路档案也得到了一定的发展,从传统的纸质档案逐渐向电子档案转换,公路管理过程中,需要根据公路的实际情况提出有效的管理措施.目前,公路档案以纸质与电子的形式并存,为公路管理及时提供公路的完整信息,有效保证公路管理质量的提升.由于各公路建设的时期与地理位置的差异,不同公路在使用过程中会出现不同的问题,公路档案将每条公路的建设、管理情况都详细地记录下来,可以为后期公路管理工作人员提供管理思路.另外,公路档案的存在对公路建设与养护都起到了一定的作用,公路建设本身是一项比较复杂的工程,在公路建设中,由于各种外界因素的影响,施工过程中会遇到很多困难,将建设的情况详细地记录到档案中,可以促进公路的设计与保养,也为以后公路的扩建提供相关资料.公路档案中记录的公路在运行过程中出现的某些问题,可以作为公路优化设计的依据,更好地促进公路事业的发展.
二、公路档案管理存在的问题
（一）档案管理意识不高.目前,很多公路建设部门对档案管理的认识并不充分,因此,在公路事业中不能合理地调动人员,很多公路部门的领导和档案工作人员都非常简单地认为,档案管理工作只是对一些基础的档案信息进行记载、收集、整理并且保管,觉得档案管理工作与公路建设事业应该分离开,是单独存在的一项工作,这种想法使得档案管理工作在公路事业中受到的重视程度比较低.领导层面薄弱的档案管理意识,使得档案管理工作人员在工作当中缺乏工作积极性,多数时候只是为了应付上级的检查而进行简单的档案保管和查询,使得公路档案管理工作发展缓慢.另外,公路领导对档案管理工作的不重视,表现在招聘档案管理人员的不用心上,有的公路档案管理人员跟图书馆的管理人员一样,年纪比较大而且不了解档案管理的专业知识,因此导致档案管理水平落后,在公路事业的发展中,档案并没有发挥其作用,相关人员一定要引起高度重视.
（二）档案管理制度不健全.很多工作的进行都需要有基本的工作体制作为前提,只有在健全的体制下,工作才能有效地开展,并且获得一定的效益,但是公路档案管理工作的进行,其实并不能给公路事业带来直接的经济效益,因此,公路部门忽视健全档案管理制度,导致公路档案工作不能按照规范化的制度进行.很多档案管理工作人员在工作的过程中没有工作制度制约的情况下,就很难做好管理工作,而且档案管理工作其实是一项非常枯燥的工作,档案管理体制不健全,很多工作人员不能认真贯彻档案管理工作,一旦管理工作人员态度散漫、对待工作不认真,最终就会造成档案管理工作进展缓慢,无法达到实际的管理效果,不利于公路事业的发展.
（三）档案管理水平低.公路档案管理水平低主要体现在档案信息化程度不高,当前,已经步入了一个信息化的时代,档案管理工程在很大程度上可以利用信息化来完成,但是传统档案管理模式已经在很多工作人员心中根深蒂固,很大程度限制了信息化档案工作的开展.计算机网络技术的发展也为档案管理提供了很多便利,但是由于工作人员对计算机网络技术的认识不全面,没有掌握最新的计算机网络技术,导致档案管理工作不能正确地利用此项技术,从而降低了公路档案管理工作的效率.
（四）档案管理设备不完善.在公路档案管理中,由于对档案管理工作的不重视,使得档案管理在工作过程中缺少很多必要的设备.公路部门高层对档案管理工作的资金投入不足,没有资金购买先进设备,目前,在公路档案管理中,很多档案还是在通过人工的收集、运用纸质资料进行分类和整理,需要耗费大量的人力和时间,而且在工作过程中可能会造成档案的遗失或者泄露,使得档案管理的时效性不能发挥出来.
（五）档案管理工作人员素质不高.管理人员是做好公路档案管理工作的关键性因素,但是目前,很多公路档案管理人员的综合素质并不高.在很长一段时间内,档案管理工作一直被认为是一项不需要太多专业性知识技巧的工作,在工作过程中档案管理人员也一直都显得比较轻松,只要对进入到档案库的档案进行整理与分类,工作就完成了.工作人员对档案管理工作的认识太过表面,工作过程中比较懒散,导致公路档案管理整体效率不高.
三、加强公路档案管理工作的措施
（一）提高对档案管理的认识.要加强公路档案管理工作,首先需要提高对档案管理的认识,档案工作需要各部门的配合以及协助才能做好,员工具备档案管理意识,能在很大程度上提升员工对档案管理的正确认识,促使他们在工作过程中能够清楚地知道自己的职责,将身心投入到管理工作中去.领导阶层在提升自身的档案管理意识的同时,要发挥模范作用,带领员工积极主动地工作,更好地利用公路档案管理的信息资源,提高档案管理的工作效率的同时,促进公路事业的发展.
（二）健全档案管理制度.健全公路档案管理制度是当前公路档案管理中非常迫切的,工作人员对于档案管理态度懒散,很大程度上就是由于缺乏制度引起的,公路部门要加大对有关档案管理的知识进行宣传,结合公路发展的实际需求,建立完善的档案管理制度.健全档案管理制度对档案管理的发展来说具有非常大的作用,在管理中,如果有规范的制度可以作为依据,管理人员的工作就可以更加规范,工作人员在工作中有章可循,公路档案就可以发挥出更大的效果.
（三）加强档案管理的信息化建设.随着科技的不断发展,信息化时代的到来,为档案管理带来了很多便利,公路档案事业在发展的过程中,要加强档案管理的信息化建设,在档案管理工作中,合理地将多媒体技术应用起来.计算机网络技术是推动档案信息化管理的主要动力,公路部门要加强对员工计算机技术的培训,促进档案管理的信息化建设.但是,当前计算机技术并没有普及到所有管理工作中,因此,公路部门首先要应用计算机技术建立自己的档案检索系统,然后根据资料的内容和性质进行编录,利用网络平台对档案进行收集、查询等操作,才能真正实现公路档案的信息化管理.
（四）完善档案管理设备.公路事业的不断发展,导致公路档案的数量也在不断增加,因此,档案管理工作的难度也在上升,所以,在公路档案管理中,要完善档案管理设备.为了促进档案管理工作质量的提升,公路部门要在档案管理中加大资金投入,引进高科技设备,另外,还要将纸质档案往电子档案进行转换,电子档案可以更好地实现档案的管理,完善好档案管理硬件与软件设施,提升档案管理质量.
（五）提高档案管理人员的综合素质.在公路档案管理中,档案管理人员的综合素质是加强档案管理工作质量的关键,公路部门要重视对档案管理人员的聘用,要充分认识到档案管理对公路事业发展的重要性,提高管理人员的综合素质.首先,要对管理人员进行档案管理知识讲解,并且要对员工做出具体的要求,使其认识到工作岗位的职责与重要性,进而提高其工作积极性.此外,可以对管理人员定期进行培训,提高管理人员对档案管理的认识,并且可以在培训过程中激发员工的潜能,提高其专业素质.档案管理工作是一份比较枯燥、乏味的工作,员工只有在工作过程中提高对档案管理的工作兴趣,进而提升自身的综合素质,才能具备敬业精神,提高公路档案管理质量.
四、结语
综上所述,公路档案管理工作对公路事业的发展非常重要,相关人员要引起高度重视,明确当前公路档案管理工作中存在的问题,结合实际情况,提出科学合理的管理措施,提升公路档案管理工作质量,进而促进公路事业的发展.
【参考文献】
[1]陈巍.浅谈公路档案管理工作[J].黑龙江档案,2015(02)：87.
[2]房飞.浅谈公路工程档案管理[J].兰台世界,2015(02)：46-47.
档案管理论文范文结:
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1、档案管理论文
6、医学教育管理杂志