管理系统相关论文范本 与应收账款管理系统账务处理的异同以用友U8和金蝶K3为例有关论文怎么撰写

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应收账款管理系统账务处理的异同以用友U8和金蝶K3为例

一、应收账款管理系统概述

应收账款系统的主要功能是实现企业与客户间业务往来款项的准确核算与综合管理,通过、应收单等原始单据,记录往来所形成款项的收回、转账以及坏账等处理,使财务人员及时准确操作、企业管理人员有效掌握资金流动状况,以加强企业对于应收款的控制与管理,提高其经济效益.此系统也包括各种报表分析,查询往来对账单、到期债权表以及各类总账明细表等.且其既可以独立运行,也可与总账系统等其他系统结合使用,提供完整的财务管理信息.

在本文中,仅以用友U8与金蝶K3在应收账款管理系统方面比较分析.

二、应收账款管理系统基本业务流程介绍

(一)用友U8应收账款管理系统

用友U8主要包括票据处理、单据处理、转账处理、坏账处理与其他处理等操作.

用友U8按照不同板块设置初始化数据、收款条件、核销方案等.在公司业务首次涉及应收账款之初建立初始参数、存货分类等以及与之相关的计量单位的相关档案.实际发生时,及时根据相关原始凭证如应收单据等进行录入操作,若后期相关单据发生删除、核销、合并制单等情况,在系统上完成相关工作即可.若涉及票据管理,应增加企业结算方式且填制与之对应的汇票,等到结算时再制单;如有贴现,也应一同制单.再者,若出现转账处理如应收冲应收与红票对冲等情况,应注意以上两种情况不同处理方式:应收抵应收每次操作只能选择一个客户;红票对冲分为手工对冲和自动对冲,前者适用于一个客户,灵活性高;但同时对多个客户按照对冲原则进行后者操作,效率性高.最后是坏账处理及其他处理,用友ERP系统仅在发生及收回时制单;其他处理包括欠款分析、查询账表等操作.

(二)金蝶K3应收账款管理系统

金蝶K3应收账款管理系统基本流程大致分为基础设置、初始化、日常业务以及期末处理四步骤,把日常业务分为款项登记、实际收款、核销往来账以及凭证制作以及内部应收清理等环节.

在此系统中,其应收账款基础设置在总账初始化中已完成,企业首次发生与应收账款有关的经济业务时候只需按照原始单据录入此科目初始数据.系统可以通过应收单列表“下推”操作产生相关单据的收款单;在核销方面分为关联关系、匹配条件以及特殊业务情况,如关联关系通过上游单据生成下游单据如像前文提及收款单,而匹配关系需要财务人员操作完成.最后是企业内部交易与内部往来清理,有些组织交易会形成内部的往来,若出现不需要实际收付或者开具的情况,企业则可以在年末或者年终进行内部往来清理.金蝶K3应收账款管理系统也具有查询以及分析各类表的功能.

三、两者在应收账款管理系统账务操作的异同的比较

根据以上内容,大致可以将用友U8与金蝶K3关于在应收账款管理方面异同分为如下方面:在差异方面,用友U8侧重票据等会计凭证登记,金蝶K3侧重日常业务记录,即用友U8注重证据,金蝶K3注重发生;系统启用程序不同,金蝶K3进入应收账款管理系统只需录入期初数据,更为简洁;在后续相关操作上用友U8需制新单完成收款,金蝶K3在关联关系的应收账款可利用“下推”操作生成下游单据;在核销方式上,用友U8以每一项具体经济业务对应与之具体的核销,即“具体问题具体分析”,而金蝶K3以不同的三大类进行处理.微观方面比较,两者的注重点不同,如用友U8把收款处理和坏账处理分别提出来,而金蝶K3则把收款坏账一同纳入核销处理中.

两者相同方面有在首次发生与应收账款相关的经济业前录入期初数据;按照原始凭证进行具体账务操作方面;而在应收账款管理系统宏观方面来说,两者业务流程大致相同,即录入数据、填制应收单、核销以及后期处理.

四、总结

浅析两者异同,用友U8与金蝶K3在应收账款管理系统方面操作大致相同,仅在不同详略方面有少许差异,用友U8更为详细,金蝶K3更简洁.现代社会企业使用会计电算化软件各不相同,“窥一斑而知全豹”大多大体功能相似,而各自注重方面不同.企业可以根据自身业务类型、管理模式等选择最适用的会计电算化软件来促进公司更好的发展.

(作者单位:西南交通大学希望学院)

管理系统论文范文结:

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