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ERP环境下财务会计信息系统的内部控制和风险管理
从20世纪末开始,随着我国现代化信息技术以及网络技术的持续发展与不断进步,财务会计信息系统在我国得到了广泛的推行与应用,但是此时的财务会计信息系统只是用于传统的会计系统中的输入与输出.在信息全球化的时代背景下,传统式的会计信息系统的风险也不断的暴露出来.直到20世纪90年代,ERP作为一种全新的企业经营管理模式且引用到了日常的财务信息系统中.在ERP环境下,能够实现对财务会计系统的内部控制以及实现风险管理.虽然在财务信息管理系统中运用ERP模式取得了不小的成效,但是仍然存在着许多问题亟需改进和完善.基于此,本文将对ERP环境下财务会计信息系统中的内部控制与风险管理进行探索和研究.
一、ERP环境下财务会计信息系统对内部控制带来的影响分析
1．实现了对财务数据的实时性控制和动态化管理
一般情况下,传统的会计信息系统均是由单一软件构成的,从而在会计信息传递以及处理的效率往往较低,无法满足企业的及时性需求,容易导致信息滞后以及数据处理不及时等现象的发生.ERP系统则有效的改善了传统会计信息系统的弊端,它采取先进的信息技术将零散的数据进行系统性、完整性的搜集,并可以实现数据和信息传输的及时性,可以有效避免信息不对称等情况的发生.通过ERP环境下的财务会计信息系统,各个部门之间的数据通过该ERP系统进行有效的整合管理,一方面可以实现部门之间的资源共享；另一方面也有效解决了传统财务会计信息系统的效率低下、传输不及时等问题,保证了数据的一致性以及及时性.
2．内部控制环境发生了巨大的改变
由于ERP系统与传统信息系统的理念以及实现方式之间的差异,从而导致了企业的内部结构由原先的“高耸式”转变为限制的“扁平式”,内部结构发生了完全性的改变.由于内部结构的改善了企业的内部控制环境,层次明显的减少,对于内部控制的职责等有了更加明确的规定.企业不同层次之间的员工可以实现更加便利化的沟通与交流,明显提高了控制的效率.通过充分运用ERP系统这个应用管理平台,为企业员工之间以及职能部门之间的沟通交流提供了便利性,同时实现了各种业务流程一体化管理的目标.这从另一方面也让企业员工对于自身的工作职责有了更加清晰的了解,管理者对于内部控制的执行情况可以准确的了解和掌握,并且可以及时的进行调整.
3．数据仓库技术的应用得到了显著的提升
在传统的财务会计信息系统下,所呈现出来的数据是非常的零散,而且远远无法达到数据的一致性和统一性等相关原则,因此必须对这些数据进行重新的加工与处理后才能提供给企业的管理层或者决策层使用.但是,ERP系统中数据的存储和处理是基于数据仓库技术而实现的.其实现的基本原理是,从存储数据的环境中提取有关的原始数据并且有效的使用数据仓库的技术将这些原始数据统一集成决策层所需要的数据,从而将数据更好的转化为决策依据并且转化为经济效益,有效提升了企业的财务决策能力水平.在ERP系统中应用数据仓库技术,在财务会计系统中的数据采集、存储、处理以及传输筹过程均是自动化完成的,所有数据均可以从系统中获得,大大提高了数据处理的效率,并且提高了决策分析的能力水平.
4．会计核算形式发生了明显的变化
在传统的财务会计信息系统下,工作人员需要通过手工核算的方式完成会计核算,人工的方式将会造成核算工作任务的工作量大、工作效率低下以及准确性也无法得到保证等现象,非常不利于企业会计工作的开展.但是,在ERP环境下的财务会计信息系统中,由于数据处理等都是由计算机进行自动管理的,所以在计算机技术的帮助下可以自动的完成会计的财务核算工作,明显提高了工作效率和核算的准确性.
二、ERP系统给财务会计信息系统带来的风险分析
在企业的财务会计信息系统中应用ERP的经营管理模式,给企业的管理带来了极大的便利性,大大提高了企业的经营管理效率.但是风险与利益是同在的,ERP系统也给财务会计信息系统带来了巨大的风险.一方面,ERP系统实现了财务会计信息的程序自动化,并且实现了对数据的实时性控制以及动态化管理,对于数据收集的范围进行了明显的扩大,提高了数据和信息传输的效率.但是,由于ERP系统的内部非常复杂,从而使得信息的传输以及数据处理等环境非常的复杂化以及多样化,明显增加了搡作以及控制的难度.一旦ERP系统出现故障或者异常,将会给企业的财务会计信息造成无法挽回的损失；另一方面,ERP系统中包含着企业大量的信息和数据,这些信息和数据可以被认为是企业非常宝贵的资源,但是如果企业对于这些信息资源的管理不够到位或者不够完善,将会造成企业的资源以及信息存在外泄的风险.如果这些保密的数据一旦外流或者被不法分子所截获,将会给企业的经营和运行带来极大的影响,将会给财务信息管理系统造成巨大的损失.
三、ERP环境下财务会计信息系统的内部控制与风险管理的有效措施
1．改进和完善企业的内部控制环境
内部控制环境是企业内部控制的重要组成内容,所以,企业要想实现加强会计信息系统的内部控制与风险管理这一目标,最为首要的是对企业的内部控制环境进行改进和完善.公司的治理结构、机构设置以及职责分配等是内部控制环境的主要内容.因此,企业可以从这些主要的方面着手加以改进完善：首先,在ERP环境下,企业应该对公司的治理结构等进行及时合理的调整,并且对于职责权限等进行明确；其次,应该建立科学合理的内部控制制度加以约束和规范；再次,对于各个部门的职能进行划分,从而以实现岗位的有效分离；最后,企业应该采取枳极有效的措施加强对ERP信息系统的监督和管理.通过以上这些方式,以实现企业资源的优化配置,保证企业财务会计信息系统内部控制的科学性及完整性.
2．建立并完善财务会计的风险评估系统控制
现阶段,随着ERP系统在企业内部得到了广泛的应用,从而企业的经营方式也发生了明显的变化,由以往的封闭式经营转变为开放式经营.企业内部部门之间、企业供应商以及客户之间通过发达的互联网技术实现了实时性的信息共享,这也无疑会给企业的经营带来一定的风险.ERP系统在应用过程中良好的网络环境是基础和前提,并且ERP环境下的财务会计信息系统应该严格遵守国家相关的法律法规,从而使得信息和数据的可靠性以及完整性等得到应有的保障；在ERP环境下的财务会计信息系统中,企业应该采取积极有效的措施避免人为失误等原因造成ERP系统的正常运行,减少数据和信息被删除或篡改等安全隐患的发生.最后,应该保证各个部门之间交流沟通的有效性.
所以,在ERP环境下财务会计信息管理的内部控制以及风险管理过程中,建立并且完善风险评估体系是势在必行.具体可以从以下几方面着手：一方面,企业应该建立健全安全网络环境的相关制度,并且对于网络的安全性的执行情况等歼展定期的检查；另一方面,企业可以建立和完善内部的会计控制体系,提高企业员工的风险防范意识,有效避免安全隐患的存在,降低风险发生的机率.
3．强化内部审计对内部控制的监督与评价
为了能够实现企业ERP环境下财务会计信息的内部控制能够得到有效的运行和实施,强化内部审计对ERP系统的评价与监督是不可缺少的重要组成部分.第一,对于ERP系统运行过程中的业务流程等是否合法与合规等方面,内部审计应该进行相应的检查与评估；第二,内部审计对于ERP系统中的业务数据等信息的可靠性以及真实性等实施评价和监督；第三,企业应该采取有效的措施提升企业对信息系统的内部审计能力,规范内部审计的程序的规范性,保证内部审计的有效性并更好的发挥其监督评价的作用.
四、结束语
综上所述,在ERP系统的作用下,我国的财务会计管理工作取得了显著的进步与发展,对于传统财务管理中所存在的问题进行了有效的解决.但是,同样的在ERP系统下,也会存在着很多风险亟需采取有效的措施进行解决.因此,对于ERP环境下财务会计信息系统的内部控制与风险管理措施进行不断的研究与创新,实现企业经济利益最大化的目标.
信息系统论文范文结:
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