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世界一流大学建设高校二级学院科研秘书岗位职责和任职要求分析

基金项目:江苏高校哲学社会科学研究基金项目,“全面两孩”政策下江苏流动人口二孩生育意愿研究,2018SJA0086.

摘 要:世界一流大学建设高校是我国科学研究的重镇,通过搜集42所世界一流大学建设高校近五年的科研秘书公开招聘信息,分析其二级学院科研秘书的岗位职责与任职要求,并提出科研秘书聘任的相关建议.

关键词:世界一流大学建设高校 科研秘书 岗位职责 任职要求

近年来我国研发经费投入一直稳步上升,与发达国家差距逐年缩小.2016年我国研发经费投入占国内生产总值的2.11%,超过欧盟15国2.08%的平均水平.科学研究是现代大学四大基本职能之一.高校科研经费随着国家及地方科研经费的投入而大幅增长,高校科研事业日益壮大,突显出科研管理工作的重要性.当前国内综合型大学实行校院两级管理,科研秘书作为连接学校科研管理部门和学院科研人员的重要纽带,起着至关重要的沟通桥梁作用.

同志在十九大报告中指出“要加快一流大学和一流学科建设”.根据2017年教育部、财政部、国家发展改革委联合发布的《关于公布世界一流大学和一流学科建设高校及建设学科名单的通知》,首批世界一流大学建设高校42所(A类36所,B类6所).世界一流大学建设高校的具体任务之一就是提升科学研究水平.

世界一流大学建设高校是我国科学研究的重镇,科研秘书能否高效率高质量地服务于科研人员、学院及学校科研管理部门,对于提高高校的总体科研能力十分重要.本文通过搜集42所世界一流大学建设高校近五年的科研秘书公开招聘信息(不包括课题组招聘信息),分析其二级学院科研秘书的岗位职责与任职要求,并提出科研秘书聘任的相关建议.

一、岗位职责

科研秘书是秘书中的一个分支,处于科研与管理的中间地带,是指从事高校科研管理工作的基础人员,协助主管科研领导处理日常的科研事务,联系各方,沟通协调,及时将有关科研信息和科研任务传递给所有科研工作人员并为所有科研工作者服务的人员.[1]通过梳理招聘信息,世界一流大学建设高校对于科研秘书的岗位职责设置大致包括以下几个方面:

(一)科研成果方面

一是负责各级各类基金、项目的申报组织工作、中期考核管理工作、结项服务工作,做好相关材料汇总、登记、审核、报送等工作.二是负责各级各类成果专利和科研奖项申报组织工作.三是协助分管科研院长做好二级学院基地平台的申报、过程管理、评估工作.四是负责二级学院科研人员科研成果的审核、鉴定工作.

(二)学术交流方面

一是协助二级学院举办国内国际学术活动(会议、沙龙、讲座等),包括活动的组织、服务、宣传工作.二是负责二级学院的学术委员会会议服务工作.三是负责二级学院科研人员以及各类研究机构的信息统计、管理与分析工作,起草、发布二级学院及其所在学科的科研信息动态报告.

(三)行政事务方面

一是负责与相关职能部门的沟通联系工作,及时转发学校科研管理部门发布的通知,做好材料汇总、登记、审核、报送等工作.二是负责建立科研档案,保管项目合同、成果副本等重要科研相关材料,对二级学院分年度科研项目、科研经费、论文、著作、获奖、领导批示等科研成果进行汇总、核对、数据录入、统计与分析,在部分信息化建设较为成熟的高校,还需要负责二级学院科研信息系统的使用与维护以及科研人员数据库的更新与维护和科研档案的整理、保管等工作.三是协助分管科研院长制定二级学院科研考核、奖励办法,并负责做好各类科研成果的统计及酬金的计算.四是协助项目负责人完成项目预算、决算、日常报销工作,以及协助分管科研副院长管理二级学院基地平台的经费入账和使用.五是负责二级学院网站的科研信息更新工作.六是负责二级学院年度科研工作总结汇报材料准备工作.七是认真学习有关科研管理工作的相关法律法规,提高科研管理工作水平.

二、任职要求

世界一流大学建设高校科研项目、成果、获奖都相对更多,且国内外学术交流的机会也更多,因而科研秘书的工作内容涉及科研、行政、财务、人事等各方面,这对其自身素质提出了多维要求:

(一)基本条件

一是身体健康,一般要求提供甲等医院的体检报告.二是年富力强,一般要求35岁以下,甚至30岁以下.三是性格开朗、待人热情、态度诚恳.在性别方面均没有特别要求.

(二)思想道德素质

一是具备较高的思想政治素质,包括拥护党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规,遵守学校各项规章制度,符合政治审查要求.二是具备良好的职业道德素质,包括为人正直,工作勤奋、积极主动、认真细致,有较强的责任心、服务意识和团队合作精神,能够廉洁自律.

(三)专业知识结构

一是学历学位方面,要求全日制大学本科及以上学历并取得相应学位,部分要求具有博士研究生学历和博士学位,部分对“985”、“211”、“双一流”院校优先考虑.二是专业方面,大多要求二级学院的相关专业,或者是所属理工科或人文社科类专业背景,部分对外语专业、财务相关专业或计算机相关专业优先考虑.三是工作经历方面,大多要求具有从事科研工作的经历或科研项目申请的经历.四是要求具有学习新知识、新技能、新工作方法的热情.

(四)行政事务能力

一是具备基本的行政管理能力,包括沟通协调能力、统筹规划能力、文字撰写能力、语言表达能力、信息收集与处理能力.二是具有较强的电子化办公能力,熟练电脑操作及Office办公软件,能够应用于各类统计信息和相关数据库的使用与维护,同时具备基本的网络知识.

三是具备相关工作经验,了解并熟悉高校行政类岗位工作,部分对具有行政管理或相关工作经验者优先考虑.

三、讨论

科研管理工作是高等学校科研工作中一项重要的组成部分,指高等院校针对高校各级别项目、课题、科研成果、知识产权、获奖等方面的具体化管理.[2]校院二级管理将原有以学校科研主管部门为主体的管理机制转变为学院管理为主的管理模式,科研管理的重心下放到学院.在大数据、信息化时代,“单打独斗”的科研模式终将落伍,协同创新成为主流模式,需要科研工作者群体合作、团队作战,因此更加需要更专业的科研辅助人员队伍,协助科研人员做好科研.

通过对世界一流大学建设高校近五年的科研秘书公开招聘信息进行统计分析,发现其对科研秘书的职责设置较为全面、素质要求较高,但是也有部分高校将是由行政秘书兼任科研秘书,还有部分高校明确提出科研秘书不得开展个人科研工作.据此,建议:一要单独设置科研秘书岗位,通过细化分工、各司其职,并提供职业培训,为高校研究人员提供专业规范的服务.二要建立健全科研秘书岗位评价制度,打通科研秘书职业晋升和发展通道,为科研秘书解决职业发展的后顾之忧.三要重视高学历和技术型科研秘书需求,鼓励他们承担和参与本职工作相关的科研项目,一方面提升对相关学科的了解,另一方面提升自身专业能力.

参考文献

[1] 王钢钢, 张琦. 二级学院科研秘书的角色定位[J]. 中国高校科技,2013(Z1)[2] 李滟波. 探究校、院( 部) 二级科研管理体制下科研秘书的职责[J].教育现代化,2017,4(34)作者简介:陈芳,女(1986. 9—),汉族,硕士,研究实习员,研究方向:教育管理,籍贯(江西省新余市).

高校论文范文结:

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