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加强供应商管理控制油田物资采购成本

摘要：对于我国目前的油田企业来说,管理人员合理的控制油田物资的采购成本已经成为了油田企业获利的关键性因素.本文就现阶段我国油田企业的物资采购的相关原则和影响物资成本采购因素展开一定的分析,在此基础上,对加强供应商管理方面以及控制物资采购成本方面提出了相应的措施.

关键词：供应商管理；油田；物资采购；成本控制；措施

中图分类号：F252.21 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2017)027-0199-01

前言

随着我国经济水平的不断提高,企业在市场中的竞争形式也变得越来越激烈,尤其是对于油田企业而言.油田企业要想在市场竞争激烈的当下脱颖而出,单单凭借企业扩大市场经营额的方法是远远不够的.油田企业还要应该通过控制油田物资的采购成本来实现企业的经济效益发展,因此,油田企业在控制油田物资采购成本方面进行相应的强化管理是非常有必要的.

一、油田企业物资采购成本控制的原则

1. 流程制度规范化的原则

油田企业要想在发展进程中实现经济效益的最大化,就需要企业结合自身的实际情况,对物资采购的流程制度就要进行相应的规范化管理.采购人员在进行采购工作之前应该事先制定一套规范化的采购原则,并将相应的报告上交给审核部门进行严格的审批和发放的流程管理,对报告中涉及到的部门职责都应该进行明确的划分,借此来保证各个部门之间的协调配合.通过制定流程制度规范化的原则,可以有效的保障物资采购的成本实现利益的最大化,在很大程度上可以强化企业的经济建设的发展.

2. 节约化原则

企业如果想实现企业可持续发展的原则,就应该从细节之处对对物资采购成本进行相应的控制工作.在进行控制物资采购成本的过程中,企业的管理人员不仅要做到对财力和人力资源的节约化原则,还要倡导企业的采购人员树立“低消耗、高生产”的节约理念.[1] 企业管理人员可以号召企业的工作人员在日常的工作生活中,养成勤俭节约的习惯,全面的对员工贯彻节约的原则.

3. 制定明确目标的原则

油田企业在自身的发展进程中,拥有一个明确的运行目标对企业的发展是非常重要的.企业的管理人员通过制定明确的管理目标,可以在很大程度上可以落实运行环节流程的稳定运行.因此,企业的管理人员需要制定相应的明确目标,对企业的采购成本在一定程度上可以起到很好的控制作用.通过制定明确目标的原则,企业管理者可以将各个任务落实到各个部门中,对于物资采购成本的控制工作起到了一定的促进作用.[2]

二、影响物资采购成本的相关因素

1. 采购的数量

采购成本自身就具有不稳定性和多样性的特点,在很大程度上对物资采购成本的控制工作就增加了难度.因此,采购人员必须仔细核实各个部门所需要的物资种类,并且工作人员要对采购的物资数量进行精确地计算,在核实预算金额的基础之上对物资进行合理的储备,开展相应的物资采购工作.

2. 采购的

由于市场经济成为了经济浪潮中的主导力量,在很大程度上市场的物品就被赋予了一定的波动性.因此,采购的工作人员在进行采购工作之前应该对物资的市场进行相应的了解,对于不同的进行仔细的对比,从而选择最合适的采购.值得注意的是,采购人员应该避免在市场高价起进行相应的物资储备.[3]

3. 采用的运输方式

在物资采购的过程中,运输费用是企业必不可免的一项开支,因此在采购的过程中,管理人员应该制定相对合理化、经济化的运输方式,在很大程度上对物资采购成本起到了节约化的作用.工作人员需要对物资采购的不同运输方式进行多方面的对比,从而选择成本最低的运输方式,减少企业运输方面的成本开支.

三、加强供应商管理以及控制油田物资采购成本的有效措施

1. 加强企业人员与供应商之间的沟通

油田企业进行物资采购成本的控制工作的过程中,需要企业人员与供应商之间进行不断地沟通,进而协商出协同发展的管理方式,并加强实行责任制度的管理方式.通过加强企业人员与供应商之间的沟通,可以在很大程度上改善和发展企业人员与供应商之间的关系,同时也可以实现对风险分担以及共建利益最大化的合作关系.除此之外,通过加强企业人员与供应商之间的沟通,可以在物资采购的过程中,对于采购环境的相对了解更加深度化.

2. 大力开发供应商,采取对比制度

企业如果想实现企业可持续发展的原则,就应该对物资采购成本进行相应的控制工作.企业主要的采购物资是来源于供应商,一般来说,企业是通过固定的供应商提供相对的物资进行相应的采购工作,在很大程度上采购的过程会受到一定的局限性.因此,企业的管理人员应该通过大力开发供应商的方式,对于采购物资的可以做到一个很好的对比,从而选择最经济化、合理化的物资.

通过大力开发供应商、采取对比制度,对于不符合企业发展战略的供应商应该及时的将他们淘汰掉,在很大程度上可以对企业的发展战略起到一定的优化作用,可以为企业提供一个更好的物资采购的环境.

3. 变换物资采购的观念

为了迎合当今市场经济所需要的市场信息机制,油田企业就应该及时的变换企业的物资采购的观念.在当今信息化进程不断发展的网络时代,企业应利用互联网的优势适时的建立电子商务的采购模式,提高网上采购的利用率.除此之外,企业也可以通过建立设计、预算、采购等方面工作的电子信息库,可以在网上完成相应的采购和预算的工作.企业通过变换物资采购的观念并且利用互联网的优势,可以在一定程度上实现配送环节的最优化、运输距离的缩短化以及运输成本的相对降低等.

四、结语

通过上述的内容我们可以得知,油田企业要想实现对油田物资采购成本的控制作用,就需要在采购成本和相应的供应商这两个方面采取相应的措施工作,以便实现油田企业的经济效益的最大化.参考文献：

[1] 刘荣. 加强供应商管理控制油田物资采购成本[J]. 化工管理,2014(11):31.

[2] 朱晓宇. 中原油田分公司物资采购管理研究[D]. 西北大学,2006.

[3] 赵晓东. 吉林油田采购成本管理研究[D]. 吉林大学,2013.

作者简介：张斌琳(1987-),男,汉族,黑龙江大庆人,本科,中级经济师,主要从事采购,招标研究.

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