精细化管理方面有关大学毕业论文范文 和如何在事业单位档案管理中开展精细化管理方面毕业论文提纲范文

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如何在事业单位档案管理中开展精细化管理

档案的精细化管理不仅是一种管理理念,同时也是管理技术,通过规范化的细化流程操作做到各项工作的数据化和标准化,将档案管理涉及的各项流程按照环节进行精确、高效、持续的协作运行,从而落实档案管理责任,明确岗位职责,对于日常工作中发现的问题要及时检查、发现、处理、纠正,确保档案管理的顺利开展.

一、现阶段档案精细化管理存在的问题

(一)规章制度缺失.现阶段针对事业单位的档案管理工作没有完善的规章制度可供参考,部门单位对于档案管理工作不够重视,忽略相关管理制度的建立,涉及精细化管理方面更无从谈起,导致开展档案精细化管理困难重重,缺乏规范的支撑和理论基础依据.

(二)信息化应用程度偏低.现代化先进的办公设备和系统有助于提升档案管理工作质量,但现阶段事业单位在档案管理部门的资金投入较低,导致其缺乏高效的管理设备,对档案精细化管理体系的建设带来一定的影响,造成档案管理效率不高,制约了标准化工作流程的开展.

(三)档案资料的利用水平有限.针对部分事业单位而言,对于档案的功能性发展存在滞后性,造成档案利用观念落后,为实现档案管理工作的服务理念落实,同时现有的档案管理流程无法方便、快捷地支持档案资料的调阅和查询功能,导致档案资料利用率不高.

二、档案精细化管理的实践和探索

(一)建立和完善责任制度.现阶段有《档案管理制度》《文件归档制度》《档案借阅制度》《档案网络化管理制度》《档案统计制度》等档案管理相关制度可供参考,在此基础上认真落实规章制度,确保档案管理各环节安全、高效,有助于提升档案管理效率,发挥档案的功能性作用.对于机关事业单位而言,需要充分重视档案管理工作,切实加强对精细化管理的领导和落实,确保各项开支经费到位,严格执行档案管理责任制度,明确岗位职责实行专人专岗的工作流程,确保档案资料的安全.档案资料注意专室专放,结合先进的信息化系统提高管理质量和效率.档案管理规章制度因涉及档案室管理职责、档案精细化管理制度、信息化归档和档案保存制度、档案资料借阅和使用制度,应通过完善的管理制度的制定实现事业单位档案管理的标准化和规范化.

(二)建立标准的精细化档案管理流程.随着现代化信息技术和设备的进步,档案管理工作无论从工作环境、管理方式、服务路径、管理流程都发生了巨大的变化,精细化的档案管理需要现代科学技术的有力支撑,同时需要具备高素质的管理队伍,实现质量和效率的提升.精细化管理的最终目标是实现档案管理工作的标准化和规范化,实现档案的保管质量和利用价值,确保归档卷宗的完整性和服务检索的便捷性.通过精细化管理流程实现立卷归档的时效性,并完成文件材料整理、立卷归档、检索借阅等一系列流程的精细化管理,明确科学规范归档的重要性,伴随着改革的深化,注重档案管理在历史参考依据的作用和地位.在精细化管理实践中,应本着循序细化和分解,量化控制、系统化、标准化、规范化、信息化的管理原则,将精细化管理理念渗透到事业单位档案管理的各个环节,采用切实可行的管理措施,确保精细化管理工作的顺利落实和开展.

(三)完善信息化管理的基础条件.事业单位开展信息化管理落实档案精细化管理的基本要求,为了加速推进档案的精细化管理工作,必须建立完善的信息化管理体系.事业单位加大对档案管理的资金投入,从服务器、管理、检索、存储等设备设施入手,加大信息化基础设备的配置.借助于先进的信息化设备和功能完善、安全性高的系统软件支撑档案精细化管理的开展和落实,提高档案管理的工作效率.同时将档案安全设备配备齐全,确保文本档案资料及电子档案资料的安全可靠,避免缺失或丢失的情况发生.通过设施的投入提高事业单位档案管理力度工作的基础条件,为精细化管理的推进和发展打下良好的基础.

(四)强化服务功能,提升利用效率.事业单位重视档案精细化管理目的在于为各职能部门提供服务,在历史档案的精准数据支持下避免决策的失误,达到更好的实施效果.因此应进一步加强档案管理资料的服务性功能.事业单位档案管理部门理念,将服务置于档案精细化管理的首位,从为各部门提供便利的档案相关服务出发,通过完善的管理制度和服务流程为事业单位利用档案提供方便快捷的渠道,使得档案资料的价值得以体现.

(五)以精细化管理为目标,加速现代化进程.结合档案管理规范化和精细化要求,及时完善档案管理模式和标准,通过实践检验各项措施的效果.制定科学规范的管理流程,确保资料的收集、整理、移交、归档、保管、借阅、销毁等各环节的资料安全,制定系统完整、简单实用的管理流程.按照永久、长期、短期三类档案保管期限进行档案的分类整理和归档保管.

三、结束语

事业单位中档案是巨大的财富资源,涉及事业单位各部门的发展轨迹,是对重要历史数据的记录,对后期的决策和发展有着不可替代的作用,是事业单位档案管理的重要组成部分.建立精细化档案管理制度有助于维护事业单位的社会效益和经济效益,因此推进和落实档案的精细化管理是事业单位档案管理的重要内容.

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