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信息化建设背景下医院档案管理分析
文/山东省临沂市精神卫生中心 杨淑云
【摘 要】医院档案管理信息化建设,可以充分体现医院的综合实力和信息化技术水平,因此,要想促进档案管理信息化建设的有效实现,就要对现有的档案管理系统进行全面完善,正确认知医院档案管理信息化建设对于医院长期发展的重要性,本文也会对信息化建设背景下,如何做好医院档案管理工作进行详细的探讨和论述,以便为有关单位提供相关的参考.
【关键词】信息化建设；医院档案管理；思考分析
21世纪,是一个信息化充斥的年代,在这一背景下,医院档案管理工作也加快了信息化建设的步伐,大力采用各种先进的管理技术和系统,不仅提高了档案管理工作的效率,而且也提升了医院档案的完整性和实效性.但是在实际运行时,医院档案管理信息化仍存有很多缺陷和不足,因此,当务之急,就是要采取有效措施,来完善医院现有的档案信息化管理系统,这样才能使其可以尽早达到相应的发展标准.
一、重要性分析
（一）有利于医院档案管理信息化水平的提升.众所周知,医院档案信息覆盖到医院的方方面面,要想确保这些信息能够得到及时的更新和处理,使其始终保持良好的准确性和实效性,相关档案管理人员就要具备现代化的管理意识和管理理念,充分利用信息化技术来进行档案管理工作,这样才能在保证医院档案管理质量的基础上,更好地突显医院档案管理信息化水平.
（二）有利于医院档案管理工作效率的加快.由于医院工作岗位十分繁杂,所以相应的档案管理工作也是任务量繁重,仅仅依靠传统手工管理,很难达到相应的管理效果.因此,为了促进医院档案管理工作的信息化建设,相关档案管理人员就要具备一定的信息化技术,进而能够在日常工作中,充分利用各种先进的档案管理系统和技术,这样既可以减轻工作压力,提高档案管理效率,又能促进医院档案管理信息化水平的进一步提升.
二、目前我国医院档案信息化管理现状分析
（一）网络防火墙系统不完善.一般情况下,医院内部局域网与外网之间的安全保障,都是依靠网络防火墙系统才能得以实现.但是现下,大多数医院的网络系统都存在网络防火墙系统不完善的现象,不仅使得医院档案管理系统中,经常会面临各种电脑病毒的侵袭,而且对于医院档案信息的安全性也构成了很大的危害.
（二）防入侵能力偏弱.通常,在医院电子档案管理系统前置网络中,都会设置相应的防入侵功能,以便在医院网络系统遭到非法攻击时,可以及时地对电子档案信息进行有效的保护.然而,在实际运行时,很多医院都是将精力放在自身医疗技术设备的更新上,相对对于网络软件的全面建设,却往往忽视,从而使得医院电子档案管理系统中,经常会发生各种非法网络入侵事件.
（三）档案管理人员缺少数据安全意识.现下,大多数医院档案管理人员都缺少数据安全意识,在信息档案管理技术的使用上也是存在很大的被动性,从而使得医院档案管理系统在病毒查杀、文件下载和安装等方面,始终达不到相应的规范水准,相对这也给医院档案管理工作的顺利开展造成了很大的阻碍.
三、相关强化措施
（一）构建完善的医院档案管理机制.为了顺应时代潮流,医院档案管理的信息化建设也要不断地与时俱进,不仅要构建一套完善、适宜于医院可持续发展的档案信息化管理运行机制,而且还要积极采用各种先进的信息化管理技术,如大数据、云计算等相关技术,进而全面完善医院电子档案管理系统,丰富其运用功能,从而使医院整体信息化建设都能得到良好健康的发展.
（二）完善医院档案管理系统的软硬件设施.要想促进现代医院电子档案管理工作的顺利开展,就要从完善医院档案管理系统的软硬件设施入手,只有确保其系统功能的完整性和实用性,才能从根本上加快医院档案管理工作效率和工作质量.首先,要做好硬件设施的完善,即加强医院网络基础设施建设,全面实现“互联网+”,引进智能化的硬件设备,并对系统服务器进行有效的升级和维护.其次,做好软件设施的完善,即设置健全的网络防火墙系统,开发各种数据安全软件等,以便可以大力增强医院电子档案管理系统的防入侵能力,使医院档案信息保持足够的完整性和安全性.
（三）提高档案管理人员的综合素质.医院档案管理人员只有具备较高的专业素质和数据安全意识,才能促进医院档案管理信息化的有效建设.因此,相关医院档案管理部门必须重视对档案管理信息化人才的培养,通过定期开展专业技能培训,来增强其档案管理知识和信息化技能,这样才能全面提升医院信息档案管理技术水平,实现医院的可持续发展目标.
四、结束语
在当下经济快速发展的时代中,医院档案管理信息化建设越来越受到有关部门的高度重视,其在具体实施的过程中,一定要结合实际情况,制定对应的战略方案,不仅要构建完善的医院档案管理机制,完善医院档案管理系统的软硬件设施,而且还要大力提高档案管理人员的综合素质,这样提高医院的整体服务水平和信息化水平,进而为其信息化建设的有效实现打下坚实的基础.
信息化建设论文范文结:
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