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基于图书馆空间的书库管理
关键词：图书馆；书库空间；布局原则；创新策略
摘 要：文章首先对图书馆空间的书库管理原则进行了介绍,然后分析了图书馆空间的书库管理创新策略,最后指出图书馆只有不断提升服务能力,才能适应时代的发展要求.
中图分类号：G258.2文献标识码：A文章编号：1003-1588(2018)05-0127-02
1图书馆空间的书库管理原则
1.1艺术性原则
图书馆空间的书库管理应遵循艺术性原则,管理过程中不仅要突出空间的实用性,还要做好艺术性处理,只有这样才能提升图书馆的空间管理价值,才能为读者提供良好的阅读氛围,提高图书馆的整体服务水平.要想保持书库空间的艺术性,图书馆首先应从建筑美学和装饰美学的角度出发,营造出浓厚的艺术气息,提高读者的阅读兴趣；其次要做好材料、颜色的搭配,以确保风格的独特性,充分展现图书馆书库空间的艺术之美,最终达到书库管理的目标.
1.2功能性原则
图书馆具有为读者提供阅读场所的功能和营造阅读环境的责任,因此,管理人员在管理书库时应遵循功能性原则,以提高图书馆的服务水平,为读者带来更好的阅读体验.首先,管理者应做好图书编码工作,帮助读者快速找到想要阅读的书籍；其次,要为读者营造舒适、惬意的读书环境,从而更好地发挥图书馆的功能,推动图书馆的发展.
1.3前瞻性原则
图书馆空间书库管理只有具备前瞻性,才能适应图书馆的发展需求.尤其是对于建设年代较长的图书馆来说,馆内空间所剩无几,在对书库空间进行布置时,管理人员需从未来发展的角度入手,比如图书馆网线、插座的布置,查阅设备的放置等,都应遵从前瞻性原则,进而为图书馆的发展提供便利.
2图书馆空间的书库管理创新策略
2.1继续做好图书馆新馆建设
要想更好地解决图书馆空间不足的问题,建设新的图书馆是最直接、最有效的方法.尤其是近年来随着我国社会经济的发展,许多图书馆的现有规模已经无法适应读者的阅读需求.在这样的状况下,图书馆要想实现书库管理创新,就应建设新的图书馆,更新图书馆的内部设备,在扩大图书馆空间的同时提升自身服务能力,为读者带来更好的阅读体验,以适应新时代图书馆的管理要求.在以往的图书馆空间管理中,管理人员只能对现有空间进行重新布局,而随着馆内图书数量的增加,许多图书无法上架,造成图书资源的极大浪费,也就无法发挥出图书馆应有的价值.通过图书馆新馆建设可以有效解决这一问题,不仅能够扩大图书存放面积,还能为读者提供更宽敞的阅读空间,以提升读者在馆内阅读的舒适度,激发读者的阅读热情,为以后图书馆的发展奠定良好基础.但新馆建设往往需要较长的周期和较多的资金,该方法并不适合中小型图书馆,因此,管理人员应从本馆实际状况出发开展书库空间管理工作.
2.2积极拓展图书馆馆外书库
在图书馆空间的书库管理中,如果存在空间不足的问题,管理人员往往会采用密集书库的方法加以解决.该方法虽然在一定时期内有效,但是却牺牲了读者的阅读空间,无法为他们带来良好的服务体验,最终会影响图书馆的形象,不利于实现其社会价值.因此,管理人员应积极转变自身管理理念,积极建设图书馆馆外书库,将书籍存放到馆外书库中,以缓解馆内的空间压力,节省新建成本.在建设图书馆馆外书库时,管理人员还要充分考虑图书馆与馆外书库之间的距离、运输成本,只有达到馆外书库的建设目标,才能更好地发挥馆外书库的作用,满足图书馆的实际发展需求.随着我国电子图书馆的兴起,许多纸质图书已被电子图书所替代,因此,图书馆在管理过程中应积极购进电子图书,让读者通过电子图书馆进行阅读,减少纸质图书的复本量,从而降低纸质图书对图书馆空间的占用.
2.3科学规划图书馆书库布局
图书馆书库布局的科学与否,直接关系到图书馆空间利用率的高低.在以往的管理过程中,为了解决图书馆空间不足的问题,管理人员制定了许多书库管理方案,但由于规划缺乏科学性,最终无法提升图书馆空间的利用率,也就无法提高图书馆的整体服务水平.现代图书馆作为人们获取信息、知识的重要场所,其内部空间设计极为重要,它能够帮助读者有效节省查阅时间,给予他们更好的阅读体验.为了科学规划书库布局,图书馆首先应做好内部区域的划分,一般情况下可以分为三个部分,即藏书区、阅览区、电子检索区.藏书区应设置在图书馆的中部或边缘地带,并标注好藏书号码,以提高读者的查阅效率；阅览区应与藏书区相连,使读者在选定图书后可以就近阅读,从而为其带来良好的服务体验；电子检索区应设置在图书馆的入口处,使读者在入馆后可以第一时间查阅到相关图书信息,以达到设置电子检索区域的目标.只有科学规划书库空间布局,图书馆的空间利用率才能得到提高,同时也可以保障管理的条理性,为图书馆今后的发展奠定良好的基础.
2.4加强图书馆间的书库合作
对于一些中小型图书馆来说,建设新馆的难度较大,因此它们可以开展图书馆间的书库合作,实现图书资源的共享.但就现实状况来看,我国许多图书馆的书库合作力度不够,一部分图书馆的书库空间不足,但另一部分图书馆的书库空间出现空闲,造成图书馆空间资源的浪费,也会影响图书馆的发展.因此,图书馆之间应加强书库合作,共同管理图书资源,以分担馆内图书的存储压力.除此之外,图书馆间还要建立健全资源共享合作机制,实现分流馆藏,在提升读者阅读便捷性的同时,扩大图书馆的藏书规模和服务范围,最终实现各图书馆的共赢.但是,在合作管理过程中,各图书馆应明确自身定位,合理安排图书流动,明晰文献、资料所有权,以便更好地实现馆际间的互动.
2.5不断提升书库空间利用率
图书馆馆藏的增加给馆内空间管理带来了巨大压力.提升书库空间利用率,图书馆应主要从以下三个方面入手：①要做好过期刊物的管理工作.大多数图书馆每月都会购进一批期刊,这些期刊一旦超过时限,其参考价值会逐渐降低.如果图书馆不及时处理这些期刊,会增加书库的存储难度.因此,管理人员应对其进行定期清理、核查,腾出部分空间,以便于存放其他书籍.②要布置好书架位置.管理人员可以按照图书的阅读率科学摆放书架,比如：在一些人流量较小的区域,可以缩小书架摆放距离以获得更多阅读空间,而在读者较多的区域,可以加高原有书架,从而增加图书馆的藏书量,满足更多读者的书籍阅读需求.③要及时清理陈旧图书.图书馆既要保证馆藏数量,又要保证馆藏质量,在管理中应做好旧书处理工作,当馆藏量达到一定数值时,管理人员应及时对旧书籍进行替换,确保藏书的零增长,以缓解图书馆空间紧张的现状.
3图书馆空间的书库管理创新优势
3.1节省图书馆馆内空间
图书馆空间的书库管理创新可以拓展管理人员的工作视野,激发他们的工作热情,从而提高图书馆的整体服务水平.同时,图书馆空间的书库管理创新还能够节省馆内空间,保持馆内布局的科学性,为读者带来更好的阅读体验.建设馆外书库以及加强馆间书库合作都能够大大节省图书馆的内部空间,增加图书馆的空间利用价值,从而满足当代图书馆的实际发展需求.
3.2降低图书馆管理成本
图书馆空间的书库管理创新具有降低管理成本的优势.通常情况下,图书馆运营成本包含内容较多,如人力成本、运输成本、采购成本、维护成本、建设成本等,如果不对馆内空间进行管理,会大大增加成本支出,从而影响图书馆的正常发展.
3.3提升图书归类的科学性
要想最大限度地节省书库空间,图书馆就要对其内部进行优化,合理放置不同门类、不同学科的图书,并结合读者的阅读需求调整图书位置,只有这样才能为读者带来优质的服务,充分发挥出图书的价值.此外,管理人员应按照门类放置书架,这不仅有利于读者查找相关图书,还可以降低管理人员的图书归类压力.
4结语
综上所述,图书馆管理人员在对书库空间进行管理时,应从实际状况出发,科学规划图书馆书库空间布局,做好图书馆新馆建设规划,以增强现代图书馆的整体服务水平.除此之外,图书馆还应加强馆间书库合作,拓展图书馆馆外书库,以提高书库空间利用率,让图书布局更为合理.在未来的发展中,图书馆应积极创新书库空间管理模式,在增加图书数量、图书种类、阅读人流量的同时拓展书库空间,让更多的人都能在图书馆享受到优质的服务.
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（编校：周雪芹）
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