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网络金融环境下事业单位会计信息系统的内部控制
一、引言
我国近年来不断加大信息化建设的扶持力度,促进我国信息技术快速发展,网络金融也在全面推行科技创新的大环境中孕育成熟,被广泛应用.信息技术的不断发展也一定程度上对经济发展起到了促进作用,我国行政事业单位的会计工作也受到网络金融的影响,逐渐走向现代化核算和数据信息技术的工作形式,协调现传统会计工作方式和现代信息技术融合,全面增强我国行政事业单位的会计工作能力和效率.
二、事业单位会计信息系统内部控制的作用
科学技术带动我国信息化建设速度提升,信息化技术也在各领域被广泛应用,会计信息化是指在会计工作中以现代化的方式方法对数据进行收集、传递、处理.改变了原有的会计工作模式,由传统的各类手写报表的形式转变为在计算机上进行统一的程序核算,极大地提升了工作效率,会计信息化能够组建高效的内部信息网络,增强各部门之间信息数据交流的时效性,提升信息传输过程便于领导及时的对部门事务做出有效决策,对事业单位内部控制有着重大作用.
网络金融环境下完善的事业单位会计信息系统的内部控制,不仅能够提升会计内部控制水平,更能对会计的审批、校对工作有着降低财务风险的功效,建立完整的会计信息化系统,可以使事业单位的各项工作有着合理布局,有条不紊的进行,充分发挥事业单位会计信息化的作用.
三、网络金融对事业单位会计信息系统的影响
1. 网络金融对会计信息系统的积极影响
网络金融依靠信息技术发展而生,对事业单位会计信息系统数据能够进行高校精准的加工、收集、管理,从而使得事业单位的财务信息更加简洁明了,便于管理.网络金融环境改变了过去的工作方式,构建了完善的工作网络,使事业单位的财务管理等工作突破了时间空间的局限,无论管理决策人员处于何时何地都能依靠网络金融对财务管理会计信息数据等工作进行有效处理,极大的提升了工作效率.目前许多行政事业单位的经济活动都日益频繁,国家税务制度也在不断更新.对于事业单位的财务工作人员来说,财务核算工作量相对来说增加了很多,对于专业的人才资源需求逐渐增加,但传统的手工计算方式工作效率明显不足.网络金融恰恰可以改善这种情况,减少对人力资源的需求,核算结果准确率和工作效率明显提升.事业单位财务数据进行信息化存储,便于检查和核算,促进了事业单位会计财务工作的发展.
2. 网络金融对会计信息系统的消极影响
网络金融环境下,事业单位经济活动中网上款项支付和报销行为明显增多,对财务人员计算机操作水平要求较高,在实际工作中如果发生错误操作或是网络故障,会对产生一定的金融信息风险.有些不法分子也会利用存在的网络漏洞事业单位金融信息,影响事业单位财务管理的安全性.现今形式下计算机和网络的使用已经融入到生活中的每个角落,国家对于网络监管尚未完善.网络信息具有公开性和分享性,网络环境较为复杂,安全性难于控制,单位财务电子信息容易被删除和伪造.计算机作为信息存储介质,也会有一定的人为风险和自然风险,影响财务信息安全.
四、网络金融环境下事业单位会计信息系统内部控制存在的问题
1. 内部控制环境会受到会计信息化系统的影响
对会计信息系统内部控制产生影响的各项条件,统称起来为内部控制环境,现今阶段下事业单位会计信息系统内部控制环境存在着相应的问题.在事业单位会计工作管理中,领导阶层多数更重视于单位资金的收支情况,难以认识到会计信息内部控制的重要性,对会计信息内部控制缺乏应有的重视.网络金融环境由于种种不确定因素,会计信息内部控制环境存在着一定程度的风险,事业单位财务工作人力资源分配较少,存在一定的一人兼多职的现象,人力资源缺乏造成会计内部控制防范措施难以到位,事业单位实现会计信息化建设后,信息量会明显上升,缺乏相应的内部控制人员,对会计信息监督工作更是增加难度.
2. 数据处理方式变化导致内部控制风险增加
网络金融环境下各事业单位都加快了会计信息化建设的进程,会计信息化处理方式改变过去手工作业的会计数据核算方式,很大程度上改变了会计工作的原有性质.过去的会计财务工作的报表审核都需要相关部门的签字盖章,在现今网络金融环境下变成了电子口令的形式,目前电子口令的安全性仍有一定风险,容易被破译,事业单位会计信息数据可能因为口令的泄露而造成重大损失.网络金融大环境促进了事业单位会计信息化发展的步伐,网络信息的开放性增强,会计信息工作的安全性难以得到保障,许多网络病毒依靠软件或是E-mail 的形式传播,虽然不是针对性的攻击事业单位会计信息系统,但也会对其造成不同程度的损害.传统的会计工作项目在信息化工作方式中,可能出现意外重叠的现象,容易导致会计信息内部控制的完整性和工作效率.
五、加强事业单位会计信息系统内部控制风险防范措施
国家对行政事业单位的会计内控环境也是高度重视,为了维护事业单位的健康稳定发展,国家出台了相关的事业单位内控规范,给予事业单位会计财务工作准确的行为规范,要求事业单位不断提升自身财务内部控制水平,全面保障金融环境下会计信息系统的安全性、稳定性.
1. 加强网络计算机管理力度
对计算机和会计信息系统服务器等相关的硬件设施,要加强各项安全管理,避免人为损坏的因素.对于事业单位内部财务软件等软件,要进行定期专业的升级和维护,以稳定的金融网络系统运行来保障财务信息数据的安全性.建立高效稳定的计算机网络系统,对于故障出现率要降到最低,安装专业的财务软件防护系统,建立有效的防火墙,多项措施共同保障事业单位的金融网络财务信息安全.
2. 建立完善的会计信息管理制度
任何单位都有其相应的管理制度,有效的管理制度能够实现各部门之间相互监督,规范财务工作人员的财务操作流程,保障财务工作的高效稳定运作.对于财务工作人员的责任进行准确划分,细分到个人,以免发生问题时难以确定责任人,本着谁管理谁负责的态度进行会计财务工作.有效的管理制度能对权力进行有效的制约,防止发生以权谋私的行为,对于核心财务会计信息管理和口令的使用要进行相应的规范,加大硬件管理设施,全面预防问题的出现,建设现代化会计业务工作流程.
事业单位会计信息系统作为财务工作的核心,在日常工作中由领导到员工,都应当将业务流程限制在可控范围内,实行层层把关防范的操作流程,加强财务风险防控意识.充分发挥会计工作的监督和审计职能,对于事业单位的财务信息高度重视,对金融环境下的会计信息系统和财务人员进行监督,做好风险的防范措施,出现问题能够及时处理,消除潜在安全隐患.
3. 培养专业的会计信息化复合型人才
事业单位应当不断加大对于会计信息系统安全性建设的投入,加大对财务工作人员计算机综合素质和现代化会计核算方式的培养,全面提升其业务操作技能.加强会计财务人员的思想道德建设,树立正确的人生观、价值观,规范业务操作,对单位财务信息和口令进行严格保密,防止出现各类违法乱纪的情况.合理规划人力资源分配,杜绝国家法律法规所不允许的一人身兼多职现象的发生,全面促进网络金融环境下事业单位会计信息内部控制的建设.
六、结语
现代信息技术的发展催生了网络金融,现今形式下网络金融环境对事业单位的会计财务工作造成了重大影响,使得事业单位会计财务工作相较于以往发生了很大的改变.事业单位只有做好协调网络金融带来的利弊,抓住适应自身实际情况的有利条件,大力发展现代化会计信息系统建设,做好内部控制,才能在激烈的市场竞争环境中提升核心竞争力,突破局限获得全面的发展.
事业单位论文范文结:
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