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新形势下医院档案管理现代化问题与相应

摘要：现代社会的科技发展使得我国进入了信息社会,互联网技术和信息技术成为了重要的发展方向,在这种背景下,医院的管理工作也应该进行改进,尤其是其中的档案管理工作,更是应该结合信息化的手段提高管理的效率和质量.本文从新形势下医院档案管理现代化问题和新形势下医院档案管理现代化对策两方面进行了分析.

关键词：新形势下；医院档案管理；现代化问题；对策

医院的档案管理工作是医院管理工作中的重要内容,是对医院工作的总结和对医护人员工作的总结,档案管理工作对于医院的工作改进和权益维护有很重要的作用.现代的信息社会发展中,信息技术和网络技术在工作中的应用十分广泛,对于工作的效率等有很重要的意义.医院的档案管理工作作为现代医院中的重要管理工作,很多的医院都没有对其进行重视,所以应用信息技术进行管理是十分必要的.

一、新形势下医院档案管理现代化问题

1．档案管理制度不完善

现在很多医院都不重视对医院档案的管理,所以档案管理的相关制度也并不完善,对档案管理工作的约束也很弱,这些都使得医院的档案管理工作的效率极低.现在的医院档案管理工作缺乏统一的标准和管理规范,档案在管理时都具有极强的随意性,这给人们后期的档案利用和查阋带来很多的不便.医院在进行档案的记录时,没有规定应有的标准和规范,记录后在查阅时存在一定的障碍；在档案管理方面,由于对档案不够重视,很多的档案都是随意摆放,最多是按照一定的顺序摆放,但是更多的档案防潮和清洁等工作却并不完善,经常会发生档案丢失或是损坏的问题；对于档案管理人员,也没有建立起专业的管理制度,对工作人员的管理力度不足,在工作中经常会发生问题,另外,对于档案的借阅后归还工作,很多的档案都在借阅后发生不同程度的损伤,给档案管理工作造成损失.

2．管理人员的综合素质薄弱

医院档案管理人员的综合素质薄弱,主要体现在管理意识薄弱以及管理能力较低两个方面.实际上,影响档案管理工作的关键原因就是档案管理人员较薄弱的管理意识.多数管理人员都认为档案管理就是一种基础性的工作,并不会给医院带来直接的经济效益,也没有意识到档案管理工作在医院现代化建设中的重要地位,正是因为他们缺少对档案管理的正确认识,使得他们无法有效完成档案管理工作任务,影响了新形势下医院档案管理的发展进程.另外,管理人员的综合素质也是影响医院档案管理工作的重要因素.现阶段,医院都比较注重对医务人员的培养,忽略了对档案管理人员在综合索质方面的培养,导致档案管理人员的综合素质不高,降低了档案管理效率.对于医院档案管理人员而言,一般是年龄偏大、学历层次不高,认为档案管理属于一种基层工作,所以人员的培训机会也比较少,档案管理知识和管理经验还比较匮乏,导致他们的管理能力比较低,影响了医院档案管理工作的顺利进行.

5．档案管理方法落后

档案管理方法的落后是比较常见的管理问题,现在的医院档案管理方法仍然很老旧,管理的方式也很落后,采用的仍然是人工管理,所有的记录、整理工作都是人工进行,这样不但会给管理人员带来很大的工作压力,还会使得档案在管理后难以进行有效的查找和借阅,对后续的使用不利.另外,人工整理的纸质档案也受环境影响很大,经常会发生各种受潮、腐烂等问题,无法满足人们的使用要求.

4．档案管理缺少资金投入

新形势下,医院要想完善档案管理工作,就必须对管理模式进行创新,购买一些信息化管理设备,这就需要一定的资金投入.但是目前很多医院都比较忽略档案的信息化管理,也不愿意在这方面投入大量的资金,由于资金不充足,所以无法引入先进的信息设备,只是利用现有的计算机系统对档案进行管理,导致档案管理在质量及效率方面都无法和西方发达国家相媲美.甚歪对于一些经济条件有限的地区来说,由于缺少资金的支持,使得管理人员仍然采用纸质管理方式对档案进行管理,降低了档案信息的准确性.

二、新形势下医院档案管理现代化对策

1．健全档案管理制度

在新形势下,改进医院档案管理的前提就是健全档案管理制度,医院需要结合自身的实际情况,对档案管理制度进行完善.一方面,多数情况下医院的档案管理工作都可分成后勤档案管理与医院档案管理.医院档案管理是指对资料的收集、对资料的整理、对资料的存储等,这也是档案管理工作的核心内容.对于后勤档案管理而言,是指对档案的维护、对档案的更新、对档案的利用等.所以医院可以从这两个方面人手,合理进行人员分工,明确档案管理人员的工作职责,进而提升档案管理工作的针对性及合理性.另一方面,档案管理人员在实际工作当中,也应该加强和其他部门的沟通交流,并在此基础上对档案资料进行收集、处理,确保档案资料的真实性和完整性.同时,档案管理人员也应该做好档案室的维护工作,确保档案室的清洁卫生,对档案资料进行保护,做好防火、防盗等工作.

2．提升档案管理人员的综合素质

在新形势下,医院要想对档案管理工作进行改进以提升档案管理水平,就必须提升管理人员的综合素履.①医院应该加大对管理人员的宣传教育,让他们认识到档案管理工作对医院的重要性,进而增强他们档案管理的意识；②医院应该定期开展对管理人员的培训工作,培训内容可以包括医学知识、档案管理知识、计算机理论知识和技能,并引导管理人员将理论和实践进行有效结合,全面提升他们的管理水平.同时医院也应该利用考评机制对管理人员的综合素质进行考察,再通过奖惩机制进行相应的奖励和惩罚,进一步强化他们的综合能力；③对于档案管理人员而言,也需要在实际工作中对经验教训进行认真总结,提升自己的管理水平.同时也需要对档案管理工作进行宣传,增强医院所有人员对档案管理工作的正确认识,为后续的档案管理工作奠定良好的基础.另外,档案管理人员也需要对档案管理工作进行创新和探索,做好医院档案归档工作,为后续的档案查阅提供便利.

5．使用先进的档案管理方法

现在的科技发展给档案管理工作提供了很多的新方式和新方法,在档案的管理过程中,要注意使用最新的技术手段为档案管理工作提供便利,可以将纸质文件与电子文件相结合,合理利用计算机和网络,方便档案的管理和查询,为员工提供方便的借阅服务.

4．加强对档案管理的资金投入

人力、资金都是改进医院档案管理的重要因素.如果档案管理工作缺少资金支持,就无法购买管理设备,进而降低档案管理水平.所以,政府部门应该增强对医院档案管理工作的重视,鼓励医院利用信息设备及技术对档案进行管理,同时也应该在政策、技术等方面给予相应的支持.对于医院而言,也应该加强对档案管理的资金投入,通过先进的管理设备来提升档案的管理水平.

三、结束语

总而言之,档案管理工作关乎着医院的发展,在新形势下,医院要想实现自身的可持续发展,就必须明确现阶段档案管理工作所存在的问题,并在此基础上对档案管理工作进行改进：健全档案管理制度；提升档案管理人员的综合素质；创新档案管理模式；加强对档案管理的资金投入,以确保医院档案管理工作更加精益化、规范化.

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