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ERP环境下基于价值链的物流企业会计信息系统

文 / 苑芳川

摘要：在目前全球经济一体化的环境下,我国物流企业现在使用的会计信息系统已经不能适应当前的发展潮流,基于ERP 环境,研究一套适用于当前物流企业会计信息的体系,是企业发展的一项必要工作.

关键词：价值链；会计信息；ERP

一、 ERP 系统简述

ERP 系统的全称是企业资源计划系统.目前企业使用的各种应用软件,都可以实现资源共享,这些共享的资源通过网络数据或者移动硬盘进行分享,共享资源能够根据业务需求,灵活转变,进而支持业务体系.ERP 系统的运行,由运行引擎、主屏幕、数据引擎、数据总线等部分构成,数据引擎在 ERP 信息系统中的作用非常大,是系统能够运行的基础,将各类数据进行整合、管理的关键.

二、 ERP 环境下基于价值链的物流企业会计信息系统研究

( 一 )ERP 环境下价值链物流企业会计信息系统分析

1. 首先要有一个较美观的页面,给人一种较友好的感觉,而且各项菜单栏一目了然,层次分析,设计合理,操作流程规范,简便,在合法性要求下可以适当个性化,使用户感觉良好.

2. 在符合软件制作要求的规定下,利用账号与创立个人账号,有效解决“集权” 、与“分权”的关系,而且根据不同岗位的操作员工,进行不同等级的身份认证,进而分配不同的操作权限,有较明确的职责划分.

3. 有账证、账账、账表之间的查看以及链接功能.比如,查询某一条记录,可以通过会计总账联查其所属的所有明细记录,从而实现账户与账户,账户与之间的联查.而链接则是通过关键字查询,查询有效关键字,实现会计账簿与财务报表之间的数据链接.通过数据库软件为基础,实现一系列操作.

4. 基于 ERP 环境下的会计信息系统,要具备数据信息安全管理功能.在操作人员在系统中工作时,有可能因为断电或者其它电脑故障,而出现数据信息没有及时保存的情况,而导致工作出现问题,这时候就需要信息系统有一定的数据备份与恢复功能来为突发事件进行有效的保护.

5. 内部控制与审计功能.基于价值链,众所周知,物流企业的服务网点较多,客户数量较庞大,会计信息平台就是将这些网点通过信息化的方式有效结合的平台,将成为这些企业联盟协同工作的综合性平台.

( 二 )ERP 环境下基于价值链的物流企业会计信息系统设计

物流行业作为一种辅助行业存在于市场经济环境中,对其服务质量的要求较高,也是物流行业内部竞争的一项重要部分,建立一套有效的物流信息会计体系,对于提高企业的服务质量水平具有重要的意义,只有提高了服务质量,才能在市场经济中有竞争资格.会计信息系统的设计,要注重细节,同时把握整体,要认真对待；效益性,市场经济背景下的企业都遵循成本效益最大化的原则；灵活性,系统操作不能太过于复杂,而且灵活可以改变,系统可塑性较强；安全可靠性,系统的安全可靠,是保障数据资料有效完整,以及不外泄的重要指标,信息系统满足了安全性能,才能进行一系列的工作.

另外,虽然目前网络技术较完善,给人们带来许多便利,但是相应也给我们带来了很多网络风险,网络病毒无处不在,网络可能导致系统崩溃,数据库泄露、导致系统安全存在威胁,因此必须有信息系统审计功能,对潜在的隐患病毒进行清除,维护系统的稳定性.以上四种模块之间的互相联系可以通过下图所示内容有所了解：( 见图 1)

基于 ERP 环境条件下,设计的物流信息系统要满足企业的发展需求,适应时代的发展需求.

三、结语

在市场经济的发展下,物流作为“第三方利润源” ,作为一个新兴产业,越来越受到公众的关注,但是目前我国物流企业在发展初期,遇到的问题较多,而且行业竞争压力大,很多地方需要探索,需要企业充分利用现有资源发展现阶段的需求.

信息系统论文范文结:

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