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略论高校图书馆如何做好文献资源接收捐赠工作
摘 要：社会文明高度发展的今天,社会捐赠已经常态化.本文针对高校图书馆如何做好接收捐赠文献资源工作进行了探讨,并提出了相应的建议.
关键词：图书馆；接收捐赠
一、高校图书馆文献资源来源
高校图书馆的文献资源的来源一般包括预算资金购买和接受社会各界捐赠两种渠道.
(一)预算资金购买
随着高校办学规模不断扩大,国家对年均图书的要求不断提高和读者对文献资源的需求,特别是目前国内各种类型的文献资源飞涨,学校虽然不断增加图书馆文献购置经费,还是难以满足读者的借阅需求.据分析测算2016年图书码洋平均价为45.4 元/册,2011年图书码洋平均价为38.8 元/册,涨幅为17%.数据库随着高校科研不断提升,传统的纸质文献难以满足,读者对数据库的需求越来依赖,导致数据库的购置费年年不断增加,这样在有限的资金情况下必然挤占其他文献资源的购置费.
(二)接收社会各界捐赠
捐赠,指捐赠方无偿地把有价值的物质给予别人,即自然人、法人或者其他组织自愿无偿向依法成立的公益性社会团体和公益性非营利的事业单位或各类型公司及个人捐赠其合法财产的行为.接收捐赠各类文献是增加馆藏有效渠道之一,它不仅可以丰富图书馆馆藏文献资源,还可以缓解读者对文献的需求压力,节省资金.因此,高校图书馆有必要把接收社会各界对高校的各种文献捐赠纳入图书馆重要的工作.
二、做好图书捐赠工作
以井冈山大学为例,接收捐赠工作需要制定接收捐赠方法、细则和标准,同时了解研究社会各界捐赠文献资源来源渠道.
(一)接收捐赠方法
接收捐赠方法包括：本地或本校教师、学生可以直接将捐赠的文献资源送到井冈山大学图书馆采编部,也可联系图书采编部工作人员上门取；外地捐赠者可以直接将捐赠的文献邮寄到井冈山大学图书馆采编部.
(二)接收捐赠细则
接收捐赠细则包括：图书馆欢迎并接受国内外团体、个人捐赠的各种类型文献资源；捐赠文献资源由图书馆资源建设部门负责鉴别、接收、登记、加工和典藏.境外捐赠的社科类图书报请学校鉴别；确认接收后,图书馆为捐赠人建立《捐赠名录》并颁发《捐赠证书》或出具感谢函；捐赠文献应请捐赠人亲笔签名,以志纪念；或在捐赠品上加盖捐赠专用章；图书馆在网站上及时公布捐赠文献目录及捐赠人名单；本校教职工和吉安籍作者所捐赠的文献存放于地方文献资料室或井冈山大学文库；贵重捐赠、知名人士捐赠存放于赠书阅览室；捐赠文献妥当保管并提供利用,贵重文献永续收藏.
(三)接收捐赠文献资料入馆藏标准
接收捐赠文献资料入馆藏标准如下：内容符合本校教学科研范围的中外文学术专著；国际性、或全国性的会议论文或论文集；非正式出版的地方性文献,如地方志、族谱等有收藏价值的文献；私人收藏的古籍、善本、拓片或有收藏价值的手稿等；内容不存在政治、法律和反科学问题；品相较完好,没有明显的划线、注记或其他破损.
(四)研究社会各界捐赠文献资源来源渠道
对接受捐赠渠道的研究非常重要,首先,要做好图书馆的捐赠工作就必须要有学校领导等支持,可以在某个时点或时期或学校重大事件时向社会各界大力宣传,积极引导社会各界捐赠文献资源,起到导向作用.例如,井冈山大学在2007年抓住学校更名的契机,向高校各出版社发出捐赠邀请,得到了社会各届热烈的响应和回馈,共有60 多家高校出版社等无偿赠书共计6 万余册各类图书.
微观方面图书馆要得到更多有价值的赠书就不能坐等捐赠者上门,应发挥主动能动性,随时做好捐赠宣传工作,不断向读者、社会进行宣传,特别是向主动和专事赠书的团体或个人联系,向他们介绍本馆的馆藏特点及文献需求情况,争取使他们将自己不需要但却有价值的图书捐赠给图书馆.
对捐赠来源进行分析研究,是图书馆要做好的重要工作,做好捐赠者来源的研究和分析,会对图书捐赠工作起到事半功倍的效果.目前,捐赠者来源大致分为以下七类.
1 国际图书捐赠者
以下这些转运站主要负责外文图书的捐赠接收,并向全国高等学校图书馆转赠图书,图书馆可根据实际需要,派专业人员前去挑选.美国亚洲基金会在上海外国语大学图书馆设有赠书转运,美国友好基金会在中国海洋大学图书馆、上海同济大学图书馆和大连理工大学图书馆设立有赠书转运站.美国“亚洲之桥”基金会在南开大学设有转工作运站,该基金会是美国对华友好文化组织,每年募集数十万册美国大学二手教材、教学参考书、图书馆剔旧书及一些出版商的库存复本.这些图书对我国大学图书馆有较高的使用价值.除了以上捐赠来源外,还有日本财团等等.
2 国内各种基金会捐赠者
基金会组织的捐赠有中国光华科技基金会等,该基金会与国内各出版社有深度的联系,图书类型多,而且质量上好,赠书活动持续稳定,适合急需补充馆藏接受捐赠的图书馆,但是需要向基金会组织支付一定的管理运输费用.
3 国内各类出版社捐赠者
出版社为了宣传推广自己的出版物,以营销为目的,将出版社的图书样品及前几年出版滞销的图书捐赠出去,一般选择一些对自己出版物收藏较多的高校图书馆.对于这类的捐赠,需要采访工作人员平时多加留意和收集这方面的信息并主动与出版社联系,会收到较好的捐赠效果.
4 政府机关企事业单位及社会团体等捐赠者他们有大量文献资料,主要有行政报告、研究报告、统计资料调查报告以及一些内部刊物,这些出版物不通过公开渠道发行,难以收集,需要校领导等相关的人员及时沟通关系,主动上门接受捐赠 ,政府机关企事业单位及社会团体往往愿意把文献捐赠给图书馆,这对补充馆藏有重要的意义.
5 藏书家捐赠者
我国具有5 000 多年悠久历史和灿烂文化,众多的古籍遗书留散在民间.从古至今藏书蔚然成风,有众多的藏书家,他们收藏的文献和手稿往往是珍贵的财富,这就需要采访人员平时多加留心,多渠道获取收藏信息,丰富馆藏.
6 高校教师等捐赠者
高校教师大多都自己编写教材、专著等.有的教授专家编写专著的数量比较多,他们大都是学科带头人,在科研的过程中会有很多重大发明、专利或创新技术等手稿,只要图书馆宣传工作到位,主动上门服务,教师其实都很愿意将他们的研究成果著作等送到图书馆保存.
7 个人捐赠者
社会上许多名人、学者、作家,尤其是科学、专家、两院院士等在平时工作中积累了许多著作和文稿,他们都会同意捐赠图书.这些文献对高校图书馆来说是不可多得的文献资源,既丰富了特色馆藏,又让读者受益匪浅.
三、做好接收赠书、编目、加工、典藏、流通等工作
(一)赠书登记
赠书登记工作是接收赠图书的重要工作,接收捐赠工作应由专人来处理,捐赠登记工作要仔细认真,负责接收赠书的工作人员可以利用Excel电子表或帐本对赠书进行登记,登记的内容包括捐接收赠书日期、捐赠者、捐赠书名、捐赠数量、赠书等.
(二)回赠赠书证明
在接收赠书登记后应填写专门为赠书设计制作的收藏证书并颁发给捐赠者,以示致谢和回复,赠书应典雅简洁,内容包括书名、数量、品种等.
(三)赠书审核甄别
由于接收赠书数量大、品种多,有必要对所有的赠送书都要审核甄别,并加盖“捐赠”字样的赠书章.对那些大批量赠书符合本馆馆藏文献的,编目进入正常流通环节,审核甄别剔除下来的进入提存书库,或转赠到有需要的地方；对高校教师自己编写教材、著书、专集、手稿等编目加工进入赠书书库或书架；个人捐赠符合本馆馆藏文献的,编目加工进入赠书书库或书架；不符合本馆馆藏文献的,打包封存；科学、专家、两院院士的赠书编目加工进入特藏书库.（四）定时在不同的载体上公示
定时在图书馆门户网站上开辟专门的赠书专栏或其他载体上公示,一是捐赠者可查阅捐赠情况,二是对捐赠者的尊敬与表彰,又是对潜在捐赠者有效的激励方法,将带动更多的社会团体和个人积极地向图书馆捐赠图书.完
作者简介：周亮文（1966-）,男,大学,副研馆员,研究方向：文献资源采访
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