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电子商务对企业财务会计的影响
【摘 要】本文提出当今社会进入电子商务的高速发展及广泛应用时期,电子商务是一种虚拟化、无纸化、无场所化的新兴业态,企业的传统财务会计已不能满足日益发展的网络环境的需求,这就给企业财务内部控制带来了挑战,加强电子商务时代企业财务内部控制,才能有利于企业的发展.
【关键词】电子商务 内部控制 财务会计 会计电算化
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889（2018）04C-0168-02
电子商务已成为当代贸易的主流方式,也是商品贸易形式中的新兴商务模式,已逐渐深入到社会经济以及人们生活中的各个领域,因为电子商务增强了企业与全球各地消费者、合作伙伴及供应商之间的沟通和交流.当然这也对传统财务会计的核算产生了很大的冲击,如何利用、结合现代化信息技术改进企业财务的内部控制,成为了企业可持续发展与管理模式难题的关键.
一、电子商务概述
（一）电子商务概念.电子商务是指在全球各地广泛的商业贸易活动中,在网络环境下,买卖双方以电子交易方式进行交易活动和相关服务活动的一种新型的商业运营模式,是传统商业活动各环节的电子化、虚拟化、信息化、网络化.
（二）电子商务发展的现状.在新经济条件下,商业规则已逐渐发生改变,电子商务对企业的基本构架在效率上提出了更高的要求.电商的发展为新的财务管理模式提供了更广阔的空间,同时也给企业财务会计系统带来了一场根本性的革命.电子商务作为一种新兴的商业模式,已改变了企业的运作流程,它增强了顾客与供应商之间的联系,开拓了新的市场.新的企业模式开始出现在大家眼前,例如虚拟经济体、网上企业、网际跨域企业等.同时新的经济业态也在逐步成型,如直接化经济、网络化经济等.
（三）电子商务对企业财务管理内部控制的影响.电子商务的规模化以及高速发展,给企业带来了巨大商机,其全新的商业理念、经营模式、管理手段和运营模式对传统的财务管理标准提出了新的挑战,极大改变了传统会计的环境,商品交易活动趋于无纸化,将会计处理带入了无纸化、信息化的电子数据交换时代.在企业管理活动中,财务会计作为很重要的一部分,要如何适应未来电子商务的发展,对于企业的可持续发展至关重要.
二、传统的企业财务会计
（一）企业业务流程与会计流程各自独立.传统的会计流程是财务人员以货币为计量工具对企业的经济业务进行记录,当经济业务发生后,财务人员先根据原始凭证编制记账凭证后再进行登记各种账簿和编制财务报表,只是充当了一个记账员的角色.财务人员只负责在业务发生的时候对相应的单据进行记录、流转,并未去接触业务本身.所以传统的会计方式下的财务人员对采购链、供应链的管理方面存在极大的制约.
（二）会计电算化只是计算机记账.虽然现在很多的企业都实行了会计电算化,但是对其的利用只是停留在会计核算程序的计算机化的阶段,并没有网络、数据仓库、供应链、销售链等相关概念和应用的支持,只是简单的利用了计算机的数据计算和存储功能,用计算机代替了手工记账而已.但是现在行业竞争越来越激烈,以及不断增强的企业环境风险,使得决策层对企业数据的准确性、及时性以及共享性提出了更高的要求.原有分散的、独立的单机模式的管理已不再能适应现代化管理的需求.
三、电子商务环境下的财务会计现状
（一）电子商务对财务会计的影响.在电子商务环境下,计算机网络替代了纸笔、算盘、计算器,传统的财务会计都是事后才对财务信息进行处理,且对财务信息的处理方式是封闭的、单机的,即便使用了改变传统的会计电算化,也只不过是手工做账改为用计算机记账而已,并没有改变记账处理的方式.电子商务的发展就要求财务管理从事后核算向实时动态的、参与经营过程的财务管理方向发展；从内部的、独立的职能管理向着物流、信息流、资金流三者合一的集成管理方向发展.电子单据实时获取、在线录入,电子货币虚拟记录、自动划转,企业业务活动,都将在网上进行全自动或半自动的处理,所有信息整合为一条连续的信息流,所需的所有财务信息都可直接从网络上获取.企业的财务会计从单机、封闭式的财务数据处理方式向联网的、集成化的财务数据处理方式发展.
（二）电子商务时代下财务管理的现状.在电子商务的运作下,企业大幅降低了折旧费用、人工费用、流动资金、管理费用以及财务费用,相应的,为此所付出的代价是系统运维费用及技术开发费用将大幅提升.一些新的业务出现,如客户确认收货,收到客户支付宝账户划拨的款项时的账务处理；好评返现时、客户收货后不满意时等的账务处理.这样就要求财务会计与时俱进,为了迎合电子商务行业也随之出现对电商财务、网络会计的需求.
我国的财务内部控制系统建立起步较晚,没有形成完整的财务控制体系,管理层还没有意识到企业财务内部控制的重要性,现在电子商务已处于信息化时代的环境下,财务会计信息系统正从对业务部门财务数据的汇总,转向与业务协同,使得其他业务信息和财务信息相互链接,这就对企业的财务和业务间的协调提出了更具体、更精细的新要求.不仅要求账务处理与进销存、领用存各自相互协同,还要求企业的财务部门与企业的供应链、销售链等的协同.在信息技术的潮流下,财务系统触角将延伸到企业内外活动的各个终端,系统内外部数据的共享、应用、反馈将成为必然的发展趋势.财务软件本身就是融入电子商务的一部分,几乎应用在企业活动的全过程,它将对企业财务管理的革新起到很大的促进作用.
四、电商时代完善企业财务管理内部控制的措施
（一）建立严密的企业财务内控体系.电子商务这一全新的商业模式已经拓展到各行各业,它完全不同于传统企业的经营模式、管理模式和商业理念.会计处理方式将会更加多样化,主要表现在对信息工具的使用上,例如各种收款机、网上银行、收付款方式等会计信息工具的出现,使得各种货币交易与经济往来变得更加快捷,这就要求企业建立严密的财务管理内部控制体系,企业应结合自身及其业务模式特点,不断创新和完善,从而建立起与企业管理相适应的财务内部控制制度,使企业正常经营,这样就保障了企业的长远健康发展.
（二）研发适合企业信息流转的一体化办公平台.随着互联网的发展,网络对会计信息系统的影响,不仅仅是技术平台的升级,而是实现了会计信息系统结构的管理操作系统与会计核算操作系统走向了逐步融合.当今多数的会计软件的处理流程基本还是模拟手工会计的处理流程而设计.会计信息化后,会计不再是孤立的系统,而是同其他业务系统连接,能直接从其他系统读取数据,并进行加工、处理、存储和传输.
在电子商务环境下,对于财务人员,所有的工作均可以在互联网上进行,即财务管理人员可以依据财务会计的动态信息,利用网络及时地作出应对处理,作出相关的财务安排和部署相应经营活动,作出熔断的财务风险防控,从而实现在线财务管理.例如,如果电商系统和网上银行、虚拟货币相连,财务管理人员则可实现在线资金的调度、划拨、异地转账等功能；相应的,如果出现经营风险,可以及时采取熔断措施将财务风险降低；此外,各类财务管理、审批程序都可以在网上在线进行,财务管理制度也可植入到网上,与业务关联,实时在线更新.
大数据环境下,企业需要在会计信息系统下,不仅能提供企业自身的数据,还要能容纳客户、供应商和其它信息,它们除了与企业其他经营、生产、销售环节同步处理业务以外,同时还会及时向会计财务报表系统提供电子业务数据.会计信息化不仅改变了企业会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,更扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量.
（三）培养复合型的财务会计人才.在电子商务环境下,会计信息化活动是对企业财务流程的再造,企业日常核算工作由计算机完成,财务人员将从事管理会计工作,会计信息化不仅要求会计人员有会计业务处理的专业能力,还要精通计算机与网络,以及计算机的基本维护与数据库技术等相关知识,对会计人员的素质要求大大提高.会计信息化复合型人才的缺乏一直是制约我国会计信息化发展的关键问题.所以企业要注重对管理会计人才的培养,提升他们的会计信息化水平,使他们在掌握财务理论知识的同时又有系统性的管理能力,提升对软件应用的分析能力,帮助企业做出更加科学有效的经营决策.
当今的网络时代给我们的学习、生活与工作带来了超乎想象的改变,特别是电子商务的出现,对传统会计核算来说既是新的挑战,又带来了更多的机遇.一方面使得会计核算的效率有了跨越式的提升,并且信息之间的共享更加便利；另一方面也给财务会计带来了新的难题,例如财务软件问题、会计专业技术人才问题等.电子商务与传统产业结合后,对财务会计来说,要顺应电子商务发展的趋势,就必须对其全方位进行不断地更新和完善,要对电子商务有一个系统性和整体性的认识,并且要做出适当的调整,以便能够与电子商务契合,实现双赢,才能有进一步发展,这样企业才能更好地持续发展.
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