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高等院校院系资料室图书管理信息系统分析和设计

［摘要］随着社会经济的不断发展,人们对知识的重视程度逐渐提升,对于高等院校来说,图书馆、资料室是获取知识的重要场地.在信息时代背景下,以往传统的资料室管理模式已经无法适应新的发展需求,需要借助网络的力量构建图书管理信息系统,实现资料室的转型.对资料室图书管理信息系统设计以及功能进行分析.

［关键词］高等院校；资料室；图书管理信息系统

［中图分类号］G647［文献标志码］A［文章编号］2096-0603（2018）27-0243-01

现阶段,部分高校对资料室的重视程度较低,在人员配置上不够健全,对于图书资料的管理方式仍然为文本、表格等手工处理方式.为了保障图书资料的正常流通,管理人员需要定期查看借书记录,对超出借书时间的人以电话、短信等形式进行通知,这种方式的出错率较高且工作量大,而新型图书管理信息系统的诞生,将能够凭借自身系统化、规范化的优势,为广大读者以及管理人员带来切实的便利.

一、资料室图书管理信息系统设计

(一)功能设计

根据高校对资料室的实际需求,建立图书管理信息系统,其功能主要包括以下几种：（1）图书管理功能,高校资料室将不断对图书进行更新,将老旧资料进行淘汰,因此管理人员可以借助此项功能对图书资料进行增加、删减、修正等操作,并且还能对新书目进行打印.（2）图书查询功能,可以按照书名、出版社、作者名、分类号等对所需图书进行查询,支持对查询结果进行打印,为借阅者对相关书目的借阅提供便利.（3）读者管理功能,对读者信息进行修改,包括借书证的查阅、修正、删除等,使读者信息能够得到有效维护.同时,还可以对借书证进行挂失或者对有效期进行修改等.（4）系统维护功能,此项功能主要针对图书管理人员,可以通过相应的权限设置,对图书类型、读者类型等进行维护.

(二)数据库设计

按照图书管理系统中的相关要求,对以下实体进行定义,并且列出相应的数据表格：一是图书,对书名、书号、作者、出版社、出版时间、内容等信息进行存储,主键为书号；二是借阅书库,对读者号、书号、内容、图书当前状态等信息进行存储,主键为书号；三是读者库,对读者的姓名、读者号、院系、班级等信息进行存储,主键为读者号；四是管理员库,对用户姓名、等信息进行存储,主键为.

(三)系统设计

本文所研究的系统采用VisualC++6.0工具进行开发,能够通过ADO实现对SQLServer2000数据库的访问,主要设计思路为以下几个方面.

将读者的借书证号码输入系统当中,由程序对号码与进行验证,查看借书证是否处于有效期范围内,该读者的借阅量是否已经处于最高状态,如若上述条件有任意一条不满足,则该读者不具备借书资格.当读者满足上述条件后,需要根据借阅证上的号码,将读者的相关信息显示到表格中；将待借图书的书号输入系统的指定位置后,系统将根据该书目的相关信息,将图书的分类号、书名等相关信息显示到屏幕中.同时,增加一条空白记录,将读者的借书证号码以及待借图书均显示其中,将读者的借阅量自动加1.

二、资料室图书管理信息系统模块及功能

在高校师生需求的基础上,构建资料室管理信息系统,并根据系统设计、功能设计、数据库设计等方式,建立相应的模块,以此来与管理人员、教师、学生的需求相结合,从整体上反映出系统的各项功能.

(一)登录模块

为了促进整个系统安全性、高效性的显著提升,需要设置相应的权限与用户认证功能,对用户实施分级管理,每个用户在登录前,需要将用户名和输入系统当中,在本文所研究的系统中,采用分角色登录的方式,对于管理人员、教师、学生来说,在成功登录本系统以后,都将呈现出不同的界面与功能.

(二)管理员模块

在管理员模块中包括书刊管理、过刊管理、还书管理、订书管理、短信息通知等几个模块内容,通过上述模块能够为管理人员日常工作提供极大的便利,便于对资料室系统数据库中的相关信息进行修改,还可以增删、调整图书信息,当发现某本图书丢失时,可以将该书信息从系统中删除,并且在丢书管理模块中进行记录.管理人员还可以在过刊、现刊中对当前书刊的总数、种类进行统计.另外,通过订书管理与短信息提醒模块,可以加强与本校教师与学生之间的互动,及时了解师生对于图书的最新需求,征求他们的意见,使资料室管理工作能够不断地改进,并且将师生有关图书方面的信息汇总,为订书工作提供参考和借鉴.

(三)教师模块

在教师模块中,主要包括用户状态、书刊搜索、规章制度、图书推荐等几个模块,教师按照相关规章制度明确有关图书借阅方面的规定,通过书刊搜索查找自身所需书刊,还可以查看自己的借书情况,以免超出还书日期产生罚款.另外,教师还可以通过图书推荐模块,将有关教学、科研等图书推荐给管理人员,为其订书提供参考.

(四)学生模块

在学生模块中主要包括规章制度、书刊查询、用户状态几个模块.学生模块只有学生有访问权力,学生按照相关规章制度明确有关图书借阅方面的规定,通过书刊搜索查找自身所需书刊,查看自身所借书刊的状态,保证在规定的时间内将图书归还.

综上所述,随着科学技术的迅猛发展,在高校图书资料室管理方面也开始加强与信息技术的结合,图书管理信息系统应运而生,打破了以往手动进行图书登记和整理的弊端,有效地减轻了管理人员的手工劳动量,使管理效率和水平得到显著提升.该系统的应用实现了图书管理工作向信息化、电子化的转变,更充分地满足了现代师生对图书资料方面的需求,促进了高校的现代化发展.

参考文献：

［1］杨红.网络环境下高校院系资料室纳入图书馆系统的必要性［J］.武汉纺织大学学报,2017,20（8）：107-109.

［2］白杨.基于数据挖掘的高校图书资料室管理系统研究［J］.信息与电脑（理论版）,2015（3）：83-84.

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