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方正：政府公文智能生产实践
政府公文用于将国家的重大决策和部署、行政法规和规章以及施行重大、重要问题的见解和处理办法,发布、传达给有关部门和民众,起到周知或者执行的作用.
政府公文印刷处理需要及时、准确、安全、保密,才能实现公文印刷处理工作优质高效地运转.印刷技术的变化带来政府公文生产模式的变化,公文传统胶印印刷已经被数字印刷与数字喷墨印刷所替代.
政府公文印刷厂房里,传统印刷生产的胶片消失了、CTP消失了、胶印机消失了、传统印后消失了,整洁代替了脏乱差,简洁、自动、智能成为政府公文印刷的主旋律.
方正电子对国家政府公文印刷领域的支持是长期一贯的,从政府公文的制作系统、公文字体、专用的公章、打号的系统,到政府公文的存储、分发以及电子公文等方面,全力支持政府公文印刷领域的发展需要.
方正电子支持多家政府公文印位进行了公文数字印刷与数字喷墨印刷的技术探索,尤其在政府公文智能生产的研究实践中取得了有效的进展.
政府公文智能生产的场景设定
对政府公文智能生产有迫切需求的是具有多台数字喷墨印刷、数字印刷、激光打印机的企事业单位, 往往具有1 0 台以上的相关设备, 生产业务复杂, 且具有一定的涉密要求.这些单位在政府公文印制过程中, 需要尽量减少人工操作步骤, 节省时间, 避免错情, 实现印制工作的简洁化、自动化、智能化, 这就需要自动化生产调度管控.
系统架构设计
智能生产管理系统的功能设计,按照“简洁化、自动化、智能化”的总体目标,将前述需求及功能描述中提到的各项功能重新整合调整, 设计为生产管理、生产进度、设备管理和系统管理4个主要部分,另外系统将方正畅流和方正印捷纳入进来,以实现对硬件设备的精确控制,整体构架如图2.
主要技术指标设计
政府公文印制已经发生了很大的变化,例如小批量、多批次的印刷,保密印刷等,针对政府公文的特定印刷要求,方正电子进行了很多独特的设计,其主要包括：
1.一键打印,着重实现系统的智能化、自动化.包括对印刷参数的自动智能匹配,印刷设备状态的预估、印刷机的自动分派、作业的自动传递、多套打印控制流程的统一调度等.
2.满足特定印制需求,提升数据传送的速度.
3.对数字印刷设备与数字喷墨印刷设备进行状态监控,包含故障描述,设备信息动态反馈等.
4.满足政府公文印刷的其他细节需求,包括印文管理、政府文件存储、单印刷作业支持多机器印刷（例如：红头和单色正文分属不同机器印刷）、公文电子文件自动抠红头/绿头、公文印刷份数自动补余、公文试印与补号、公文电子文件缩放、批量处理同类公文文件、直接装订含单页的文件、单通知单含多个文件的自动选印与人工选择和修改文件、设备自动分配等.
5 . 支 持 通 用 W inprint打印驱动 , 在 理 论 上 可 以 连 接 一 切 基 于Windows驱动的数字印刷、数字喷墨印刷、激光打印机等设备,让政府部门对印刷设备的品种与型号的选择更宽泛.
实际生产应用达到的效果
多家政府公文印位的实际应用实践表明,方正的政府公文智能生产的研究实践取得了良好的效果,在实际生产中起到了良好的作用.
打印不需要在数字印刷与数字喷墨印刷设备前进行人员值守了,且一个人可以同时管理多台数字印刷与数字喷墨印刷设备,这个效果是惊人的.政府单位人员编制管控非常严格,增加一个正式员工非常不容易,方正提供的政府公文智能生 产 管 理 中 枢 系 统 解 决 了 一 个 难题,在没有增加人员的情况下,效率提升了,现有人员管理的设备增加了.
重复生产的准确性与一致性是另一项成果,由于电子文件本身的原 因 , 不 同 设 备 打 开 可 能 出 现 不同的问题,例如同一个电子文件在WinXP与Win10上打开后可能存在差异,同一个电子文件在不同的时间不同的设备上打印生产可能存在不一致的情况,方正提供的政府公文智能生产管理中枢系统通过技术手段解决了这个难题.
方正电子在政府公文智能生产方面的研究实践表明,技术可以让政 府 公 文 印 刷 生 产 真 正 实 现 简 洁化、自动化、智能化,方正目前已经将该项技术向书刊印刷、商务印刷等领域进行拓展,相信不久的将来,智能生产管理技术将在印刷行业获得更加快速的发展并得到广泛应用.
责任编辑：李倩 liqian@cprint.cn
公文论文范文结:
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