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智能化时代行政事业单位管理会计的突破

【摘　要】随着信息化技术的迅猛发展,信息化管理成为企业管理的必然趋势,行政事业单位也应顺应信息化趋势,推出各项信息化改革措施.当前,行政事业单位管理会计的信息化改革之路遇到很多问题,本文针对性地提出信息化建设的三大要点,并强调了信息化建设的四条路径,希望为我国行政事业单位管理会计信息化改革献言献策.

【关键词】智能化时代；行政事业单位；管理会计

智能化时代的到来对各行各业都造成了一定的冲击与影响,对于管理会计也不例外.为推动各企事业单位管理会计实施信息化改革,财政部先后下发了《关于全面推荐管理会计体系建设的指导意见》和《管理会计基本指引》两个指导文件,强调了信息化改革的重要性,要求必须在各个领域、各个环节推进管理会计信息化改革进程.

一、行政事业单位管理会计信息化的意义

管理会计主要被用于行政事业单位财务内部管控,通过将财务数据与各项业务进行链接,为行政事业单位在业务板块的宏观规划、调控及评价等工作方面提供有力依据.随着行政事业单位业务规模的不断扩大,跨部门、跨区域合作越来越多,传统的管理会计已经难以适应行政事业单位发展的要求,给行政事业单位的其他工作带来了消极影响.同时,传统管理会计工作缺乏科学性,计算精细化不足,在如今庞大的政务管理系统下已不堪重负,因此,管理会计的信息化改革迫在眉睫.

智能化时代的到来为管理会计信息化改革提供了软件及硬件上的支持,互联网和大数据技术使得行政事业单位的数据得到了快速筛选、统计及调取,高性能的计算机为庞大的数据流提供了稳定的载体,智能化时代的到来大大加快了管理会计信息化改革的步伐.通过市场调研了解到,目前很多单位都相继建立自身的政务服务系统,不仅提高了对外服务的质量,也提升了内部管理的水平,方便了管理会计工作的开展.

二、行政事业单位管理会计信息化建设的要点

信息化转型是提高行政事业单位管理会计工作效率的重要途径,在信息化建设过程中,相关人员需要注意与单位业务相结合、与内部控制相结合、与绩效体系相结合,只有这样才能发挥管理会计信息化的重要作用.

1. 与单位业务相结合

随着各地区政务系统的不断完善,财务管理电算化也具备了一定的基础.管理会计信息系统建设不仅仅是对财务数据进行整理和实现核算的信息化,还要实现与单位业务的链接.各级财政部门应与软件开发企业及相关职能部门相配合,梳理各项职能工作,把管理会计的各种方法、工具嵌入到业务系统流程中,实现单位业务与财务数据时时联动,这样才能更科学、更精细地实现管理会计的各项目标.

2. 与内部控制相结合

管理会计与单位业务相结合的目的是监控各项业务的正常开展,为了防止出现非正常现象,就必须将管理会计与内部控制结合起来.管理会计与内部控制是行政事业单位两项常规工作,内部控制保证了行政事业单位各项业务的运行合规合法,有效避免徇私舞弊及腐败现象,保证公共服务的公正与高效.管理会计实现信息化并与内部控制有机融合,既可以避免很多重复性工作,确保政务信息化的全面性,也有利于提高行政事业单位内部控制的成效,也使管理会计提供的依据更加可靠,极大地提高行政事业单位的服务效率.

3. 与绩效体系相结合

自财政部下发财政支出绩效考核评价办法以来,各地相继发布了本地财政支出绩效考核办法,目的是强化管理会计的工作,对行政事业单位支出进行合理管控.为满足财政支出考核办法的要求,管理会计应与绩效考核体系相结合,在更大的范围内发挥管理会计的功能,更好地完成绩效考核工作.管理会计与绩效体系的结合需要结合绩效考核的评价指标、评价方法及评价标准,紧密联系管理会计评价体系,运用智能化工具,对各项业务支出进行监控、考核,还应将考核结果反映到各项业务中,不断调整、纠正,使行政事业单位的各项业务支出更合理.

三、行政事业单位管理会计信息化建设的路径

在行政事业单位管理会计信息化建设中,相关人员要加强对先进管理思想的学习,创新管理会计工作方式及模式,不断完善管理会计信息化制度规范,强化信息化技术支撑,保证信息系统安全.同时,行政事业单位也要建设一支有信息化技术背景的管理会计人才队伍.

1. 创新管理会计模式

在传统的管理会计工作模式下,人力工作的效率偏低,大量的数据处理分析对工作人员造成了较大的压力,从而引发工作上的错误及失误,影响管理会计的工作效果.当前,信息化技术解决了这一难题,工作人员可以借助计算机强大的数据处理能力更加快速、准确地处理各项业务.对此,相关工作人员要不断学习先进的信息化技术和思想,从繁杂琐碎的常规性事物中脱离出来,对传统管理会计各项工作进行梳理及再造,根据行政事业单位的运行特点嵌入最新的信息化管理技术,推动管理会计模式的创新.

2. 健全管理会计信息化规范

信息化改革的顶层是信息化制度规范,制度规范的建立能为信息化建设指引方向,奠定基石.在管理会计信息化改革过程中,行政事业单位可对部分传统工作进行打破重组,对传统工作环境、方式进行合理调整,明确相关人员的职责,这一切工作都属于制度规范建设的范畴.健全管理会计信息化规范不仅要规范日常工作,更要分析管理会计信息化改革有可能遇到的各类障碍,纠正陈旧的思想观念及工作模式,把信息化理念贯穿于管理会计工作的方方面面.

3. 加大信息化技术支撑

首先,信息化改革离不开强大的技术支撑,一方面需要大量的计算机、服务器等硬件设施；另一方面需要操作系统等软件系统.

信息化管理会计平台既可以快速处理传统管理会计的各项工作,又可以与行政事业单位各业务紧密结合,配合内部控制体系及财务绩效考核体系,实现各项功能.目前,很多国际软件开发商研发了大量管理会计软件,软件的可靠性、有效性也得到了反复验证,但是一些购买软件的国内企业出现了水土不良现象,其原因在于这些软件是根据国外企业的经验和模式来制作的,并不是很贴合中国企业的运营实际.对此,行政事业单位在购买相关软件时,一定要根据自身实际对软件进行调整,使之符合自身运营实际和管理需求.其次,行政事业单位有一定特殊性,有很多敏感数据需要保密,因此相关工作人员不仅要保证平台的正常运行,也要确保数据的安全性,相关工作人员要积极发现和修复平台运行过程中的各种漏洞,同时对操作人员执行严格的责任人制度,在各个环节做好保密工作,防止泄密风险事故的发生.

4. 加强管理会计人才队伍建设

信息化改革离不开高素质人才,管理会计人才不仅要具有扎实的会计基础知识,更要熟练掌握计算机、互联网等新兴技术,要从容应对管理会计的变化,对计算机高新技术的迭代更新保持浓厚兴趣.对此,行政事业单位一方面要对原工作人员进行继续教育,提高他们的信息化技术水平与操作能力；另一方面要从高校内、社会上积极选拔高水平人才,尤其要重视吸收信息技术操控能力强的人才,为提升现有工作队伍信息化技术水平注入新的动力.

四、结语

智能化时代的到来加速了行政事业单位管理会计信息化改革的进程,极大地提高了管理会计的工作效率,为管理会计工作带来了新的发展契机,为社会的发展带来了新鲜活力.当前,管理会计信息化改革还面临着诸多问题、困难与不足,本文提出部分意见及建议,希望为我国行政事业单位管理会计信息化建设提供帮助.

管理会计论文范文结:

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