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事件驱动型会计信息系统应用问题
【摘 要】传统的会计信息系统是模拟手工会计的处理程序,只是为会计核算服务,不能满足企业管理其他方面的信息需求.事件驱动型会计信息系统是一种新的会计核算模式,能满足会计核算和企业管理其他方面的信息需求,是会计信息系统的发展方向.本文深入分析了事件驱动型会计信息系统的特点及其在我国实践应用中存在的问题,并提出了建立和完善事件驱动型会计信息系统的建议.
【关键字】事件驱动型会计；会计信息系统；ERP
中图分类号：F230 文献标识码：A
当今信息技术及其应用的发展日新月异,如何利用先进信息技术建立和完善企业管理信息系统,对于提高企业经营管理水平、建立企业竞争优势,具有重要意义.会计信息系统作为企业管理信息系统的一个部分,也需要不断的完善.传统的会计信息系统,也称为“会计电算化”,其功能局限于会计核算,解决的是会计工作的效率问题.但它满足不了企业管理全面信息化的要求.针对传统会计信息系统的缺点,学术界提出了事件驱动型会计信息系统的思想.事件驱动型会计信息系统能满足企业管理全面信息化的要求,是会计信息系统的发展方向.在我们国家,对于事件驱动型会计信息系统的学术探讨已进行很久,但其思想在会计信息系统软件的开发实践中没有得到很好的应用.
一、事件驱动型会计信息系统的概念与特点
信息化初期的传统会计信息系统实际上是模拟手工账务处理方式,只用于会计核算,主要记录经济业务的价值信息.美国会计学者乔治.索特提出,传统会计信息系统的核心思想是“价值法”,一般重点记录价值信息,主要通过几张通用报表提供给信息使用者（1969年）.因为传统会计信息系统主要记录经济业务的价值信息（或者说财务信息）,而没有全面记录经济业务非价值方面（或者说非财务信息）的信息,所以传统会计信息系统只是反映了经济业务的局部信息,是经济业务的一个局部视图.因此,传统会计信息系统也称为“视图驱动型会计信息系统”.传统的会计信息系统是一个服务于会计人员的部门级信息系统,与企业其他业务部门的信息化管理系统没有实现数据的集成,形成很多数据“孤岛”.
随着计算机技术、网络技术、数据库技术的发展,特别是当今大数据、物联网、网上银行及电子的出现,传统会计信息系统已不再适应新的信息技术时代.事件驱动型会计信息系统是会计信息系统的发展方向.美国会计学者乔治.索特早在1969年就提出了事件驱动型会计信息系统的雏形.经过后来学者们的不断完善,现在已成为一种成熟的构建会计信息系统的思想方法.
事件驱动型会计信息系统建立在事件驱动机制基础上.事件驱动型会计信息系统将业务事件作为会计信息系统处理的最小信息单元.一项经济活动可分解为若干业务事件,如物资采购活动可以分解为采购申请、采购合同签订、供应商供货、货物验收入库等事件.业务事件又可用若干特征属性来描述,如货物验收入库业务要记录货物名称、规格型号、数量、单位成本、入库时间、供应商等信息,不仅包括价值信息,还包括非价值信息.事件驱动型会计信息系统要求记录业务事件各方面的信息,即要满足会计核算的要求,还要满足企业管理其他方面的要求[1].
“事件驱动”本是一个计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进入工作时,程序指令即开始执行,平时对元数据信息不进行进一步的顺序性加工处理,当决策者需要某项专用信息时,才驱动相关专用信息代码进行处理.当把事件驱动机制引入会计信息系统成为一个会计术语时,是指一项业务事件一经发生就意味着会计信息系统的程序指令开始执行,即在业务事件发生时实时记录业务事件各方面的信息数据并控制业务过程[2].在事件驱动机制下,系统把信息使用者对信息的需求也视为一种事件.当信息使用者需要某种信息（如需要查询某一报表或某一明细账）时,在系统里提出需求,相关程序指令即开始执行,系统根据系统数据库里相关业务事件的基础数据当即为信息使用者生成并提供相关信息,提供的信息是业务事件的基础数据的某种视图.系统能根据信息使用者的需求提供多种视图输出.
事件驱动型会计信息系统是在业务事件发生时实时记录业务事件各方面的原始信息并控制业务过程,把会计凭证、明细账、总账、报表等会计信息作为业务事件原始信息的某种输出视图,由系统依据业务事件的属性以及在系统设置的相关参数、方法、模型等自动生成.系统能同时满足企业会计核算和其他方面的信息需求.与传统会计信息系统比较,事件驱动型会计信息系统具有如下特点：
（一）以业务事件的原始信息为系统数据处理的元数据
在传统会计信息系统里,元数据是记账凭证,会计账表是系统对记账凭证加工后生成的衍生数据.在事件驱动型会计信息系统里,元数据是业务事件的原始信息（即原始凭证上的信息）,记账凭证和会计账表都是系统对业务事件的原始信息加工后生成的衍生数据.
（二）能满足企业管理多方面的信息需求
传统会计信息系统只能满足会计核算需要,里面主要是记账凭证和会计账表等会计数据,只为会计人员服务.即使非会计人员能登录到传统会计信息系统,一般人也看不懂大部分的会计资料,不能很好地利用会计数据.而事件驱动型会计信息系统里记录有关于业务事件全面的、多维度的原始信息,除满足会计核算需要外,还能满足企业管理其他方面的信息需求.
(三)实现了数据的集成
事件驱动型会计信息系统实际上是整个企业管理信息系统（大部分企业为ERP系统）的子系统,而不是一个独立的信息系统.实际上大部分业务事件的原始信息是通过非会计子系统录入ERP系统.会计子系统只是按照事件驱动机制析取其财务信息,自动生成会计数据.只有少部分业务事件的原始信息需要通过会计子系统录入系统.数据的集成提高了信息处理的效率.
(四)实时处理
在业务事件发生的同时,要求在系统里记录业务事件的各种原始信息.同时系统可以立即自动生成记账凭证,自动完成会计核算,实现了业务过程与会计核算的同步.在业务发生时按照业务处理规则和信息处理规则记录和处理有关的数据并控制业务过程,进行事中控制.
二、目前国产会计信息系统软件存在的问题
在我们国家,很多企业使用国产ERP软件实施企业管理信息化.用友公司开发的ERP系统软件是国产ERP系统的代表.下面以用友ERP为例分析国产ERP系统存在的问题.
用友ERP系统是一个财务—业务一体化的管理信息系统,既包括会计方面的子系统,还包括业务方面的子系统.会计方面的子系统包括总账、应收款管理等子系统,共同构成会计信息系统.业务方面的子系统包括库存管理、采购管理等子系统.会计信息系统包括总账、应收款管理等多个子系统.这些子系统之间是什么关系呢？可以把总账子系统理解为综合性的子系统,其他会计子系统是从总账子系统分离出来的.其他会计子系统各自负责某一方面经济业务的会计处理,生成的记账凭证要传递到总账子系统,由总账子系统进行综合性的会计处理.没有从总账子系统分离出去的经济业务仍然由总账子系统进行全面的会计处理,包括相应记账凭证的填制.
(一)关于总账子系统
对于没有分离出去仍由总账子系统进行全面会计处理的这部分经济业务,用友ERP系统完全没有实行事件驱动型会计的思想,而是完全采用传统会计信息系统的处理方法.对这部分经济业务,仍然是由会计人员根据纸质原始凭证在系统里填制记账凭证,系统里基本没有这些经济业务的原始信息.对这部分业务,在系统里只是一种事后核算,没有过程控制或者说事中控制.
（二）关于其他会计子系统
对于其他会计子系统处理的经济业务,可以分为两种情形：
1．第一种情形
有些业务的原始凭证信息是通过业务子系统录入ERP系统共享数据库的,如采购入库单通过库存管理子系统录入系统、采购通过采购管理子系统录入系统等.对这部分业务,完全实现了事件驱动型会计思想.对这部分业务,按照事件驱动机制,相关会计子系统能自动析取系统里原始凭证的财务信息,自动生成相应的记账凭证.对这部分业务,在相关的业务子系统里也有对业务过程的控制.
２．第二种情形
有些只涉及财务的业务如支付供应商货款,这些业务的原始凭证信息是通过相关会计子系统录入系统的.同时相关会计子系统按照事件驱动机制自动生成相应记账凭证.对这部分业务的会计处理,只是部分实现了事件驱动型会计思想.这部分业务的原始凭证信息是事后通过相关会计子系统录入系统的,所以在系统里没有实现对这些业务的过程控制.对这部分只涉及财务的业务事件,系统也需要完善.
三、建立和完善事件驱动型会计信息系统的建议
（一）提高对事件驱动型会计信息系统的认识
现在的国产ERP系统,还有一些业务没有实行或没有完全实行事件驱动型会计.现在这部分业务有条件、也有需要完全实行事件驱动型会计.系统设计开发人员和会计人员对此要有深入认识.可以通过政府相关部门和相关专业学会深入宣传事件驱动型会计信息系统思想.
(二)关注系统用户体验
事件驱动型会计信息系统本身是一个复杂系统,但用户的操作要尽可能简单明了,特别是对于非会计人员.对于非会计人员,如果系统操作太复杂,会影响他们使用系统的兴趣与积极性,从而不能发挥系统的作用.可以分别针对会计人员和非会计人员,采用不一样的操作界面.针对会计人员,要求能熟练操作系统,注重操作的效率；针对非会计人员,注重操作简单明了,可以在操作界面上设置一些操作引导.
(三)精心识别每种业务事件的属性
业务事件的原始信息,是事件驱动型会计信息系统唯一的元数据.所以,对于各种业务事件,需要记录哪些属性信息,要精心识别.对于一项业务事件要记录哪些属性信息,取决于会计核算和企业管理其他各方面的需要.国产ERP系统里关于业务事件属性项目的设计,还需要完善.
在系统里,关于一项业务事件的原始信息要通过原始凭证（单、证、表等形式）予以记录,如：收款业务通过“收款单”记录、原材料入库业务通过“入库单”记录等.系统里的原始凭证上的信息项目不一定与实际的纸质原始凭证上的信息项目相同.除纸质原始凭证上的信息外,系统里的原始凭证可能还需要有其他一些会计核算或其他管理方面需要的信息.比如根据采购入库单生成相应记账凭证时,需要在记账凭证上附加采购入库单的号码,同时还需要在采购入库单上附加记账凭证的号码.这样就方便在系统里进行审核、审计或追踪数据来源,而不一定要查询纸质原始凭证.
【参考文献】
[1]项 国．基于数据仓库的事件驱动型会计信息系统的设计思路[J]. 市场周刊,2016,（11）:75-76
[2]李文华．基于REA模型的事件驱动型会计信息系统研究[D]. 山东经济学院硕士学位论文,2010
[3]邓丽萍．基于物联网的会计信息化设计[J]. 财会通讯,2018,（1）:103-107
信息系统论文范文结:
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