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纸质图书长期保存的现状与建议*以高校图书馆为例

关键词:纸质图书;图书老化;保存需求;解决问题

摘 要:文章针对目前高校图书馆纸质图书的保存,提出了纸质图书今后该如何保存、保存什么样的图书,面对日益老化的图书该采取什么样的措施等问题,并对此进行了分析,提出了一些建议.

中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2018)02-0102-02

21世纪,人类进入了科技飞速发展的时代,科技的发展使电子资源的利用越来越广泛.特别是在图书馆界,就纸质图书和电子图书存在的优缺点问题,专家学者提出了不同的观点:有人认为要逐步淘汰纸质图书,保存电子书,有人则认为可以把传统纸质文献资源全部数字化.但笔者认为,在未来的图书馆界,电子书不能完全取代纸质图书,电子书和纸质书是相互依存、相互促进、共同发展、不断完善的关系.

1纸质图书的特点

1.1阅读的舒适性

纸质图书最大的优点就是阅读的舒适度高.纸质图书对人视力的影响相对较小,不易造成视觉疲劳,所以人们习惯于阅读纸质图书,特别是未成年读者和老年读者,更偏向于阅读纸质图书.而电子书所依附的电子媒介具有一定的辐射性,这种辐射也会或多或少地损害人们的健康.

1.2纸质图书的便利性

电子书适合"碎片化阅读",纸质图书适合完整系统的阅读.当人们需要查找一些相关文字资料作为写作参考时,可以随时摘录书中的文字;人们在阅读过程中遇到自己喜欢的段落时,也可以随时标注,并附上自己的感想;在无网络和电子产品的环境空间,人们可以带上书籍,随时翻阅.

2高校图书馆纸质图书的老化现状

2.1图书的物理老化

近年来,高校图书馆尽管购置了越来越多的电子资源,但纸质图书的借阅率依旧没有下降,馆藏量仍是有增无减,纸质图书老化现象就不可避免.虽然图书馆是高校教学科研的一个重要辅助单位,但由于经费有限,投入储备书库建设的经费较少.在书库的环境设置上,高校图书馆缺少专业的保存设施和条件,从而导致了馆藏图书的老化.

2.2使用价值的老化

高校图书馆一些应用类图书资料的过时和更新过程较快,如化工类、计算机类图书.另外,还有一些修订本的图书,如第二版、第三版等,新版图书在内容上更加全面新颖,读者更乐于接受新的版本,致使旧版图书使用率和使用价值大大降低.

3高校图书馆纸质图书保存如何根据保存需求来划分

3.1教辅类图书及参考资料应保存

高校图书馆是教师和学生的"第二课堂",现代大学教育多以自助式学习为主,所以图书馆就成为大学生课后学习的主要场所.随着时代的发展,图书馆在高校学生的学习生活中将起到越来越重要的作用,所以一些教科书、教辅资料有必要继续保存.

3.2一些名家名著应保存

笔者认为,近现代的一些名家名著,不管其出版有多少版本,高校图书馆也不应一味地抛弃旧版本只取新版本,因为旧版图书较新版图书更加珍贵,所以在保存时不要随意舍弃.如我国古代的四大名著《水浒传》《三国演义》《西游记》《红楼梦》从最初发行到现在已有很多版本,高校图书馆可以选择其中旧版精装本继续保存.

3.3一些史志类的图书和地方志应保存

史志类图书全面记载了某一时期、某一地域的自然、社会、政治、经济、文化等方面的情况.这些文献都有自己独特的写作体例和格式,有严格的选材要求,有各种研究和参考价值,是综合反映一个国家或地区自然与人文的历史与现状发展的状况的百科全书式要述[1].地方志有着历史的延续性、内容广博性、材料真实性等特点,它们可以"补史之缺,参史之精,详史之略,续史之无".地方志提供了大量社会历史史料,所以,笔者认为,高校图书馆收藏的这些图书应该保存.

4图书剔旧的原则

4.1应该怎样剔旧

剔旧主要分为剔除和移动两种情况.剔除就是对图书进行报废出库处理,移动则是把图书通过调拨处理转移至其他书库.高校图书馆由于各自的情况不同,对图书剔旧的标准也会存在一定的差异,为保证图书剔旧工作科学有序进行,要遵循一定的剔旧原则,如孤本保留去复本原则、剔册不剔种原则、本馆馆藏特色原则、精品核心价值原则等.笔者认为,高校图书馆剔旧工作要根据各自的实际情况,制订相关的剔旧计划,向馆领导及相关主管部门递交剔旧申请报告,经审批同意后方可进行.

4.2应剔旧的图书

4.2.1年代久远、内容陈旧过时、残破不全的图书应剔除.目前,仍有部分高校图书馆保存有书龄比较久远的图书,这些图书因年代久远,再加上没有相应的保存措施,导致纸质变黄甚至脱落,如果不对其进行及时处理,势必会对其他图书造成损害[2].这些图书中有相当一部分是较早期的教辅教材和参考资料,如一些语言类、微机类的教材及资料等,根据书龄进行判断,内容早已过时,没有太大参考价值.笔者建议可以将其全部剔除出库,缓解馆藏空间压力.

4.2.2复本量过多的图书应剔除.据调查,20世纪90年代是高校图书馆出现复本量最多的时间,由于当时读者人数较多,而图书的种类单一,读者借阅同一种图书的概率较大,采购同一种图书的复本量就大幅度增加.这些复本较多的图书中有经典的精品图书,也有很多学术类图书,特别是与本校特色专业相关的专业图书.笔者认为,馆员在剔旧时不能仅凭书龄来剔除,应从中挑选保存较好的几本或成套留存.

4.2.3无学术价值且内容老旧的专业图书应剔除.图书是否老化,老化的速度快慢,与被利用率有着极大的关系.随着高校图书馆用户知识结构的变化,他们对学术类专业图书的要求也越来越高.有些馆藏的专业图书5年甚至更长时间都无人问津,这些图书因其内容老旧、学术价值不高,与本校师生的文献需求存在一定的差异.当馆藏空间压力特别大时,图书馆应考虑把这些图书进行剔旧或移作他用.但在进行剔旧或移作他用时应考虑到,有些专业图书不能仅凭低利用率就剔除,这些图书中不乏精品,即使老旧也有其重要的保存价值,不能盲目地把这些图书一并剔除,可以考虑将其移至密集书库保存.

4.2.4因借阅率高、周转快造成的破损且无法修复的图书应剔除.这些图书即使出版时间较晚,但因读者翻阅次数太多,缺少防护,出现掉皮、掉页等现象,已无法修复,如热门小说类图书、一些考级类参考书等.这部分图书因出现严重的破损、缺页问题,已没有任何的保存价值,图书馆应考虑剔除,进行报废处理.

〖HS(2+1〗5利用网络空间保存有特别收藏价值的纸质文献资料

5.1特别有收藏价值纸质文献资料的种类

笔者认为,所谓有特别收藏价值的纸质文献资料,是指在高校图书馆纸质文献中主要包含经典名家名著、经典版本,有收藏保存意义的专业学术类图书及与本校特色专业相关的专业图书等.

5.2充分发挥网络优势,将有特别收藏价值的纸质文献转化为电子文献

网络技术的应用已经是图书馆资源管理的一个重要手段,高校图书馆除购置电子图书外,还可以充分利用本馆的网络技术和人员,把有特别收藏价值的文献转化为电子文献.如:在本校图书馆网页中设一个专项子目录,专门收集储存以上所提到的具有特别收藏价值的文献.这对于馆内资源的共享和保存多了一份保障.即使纸质资源不慎丢失,电子资源依旧存在,减少了纸质资源的重复购置,释放了馆藏实体空间[3].

5.3有特别收藏价值纸质文献的转化形式

笔者认为高校图书馆针对各自的有特别收藏价值文献,可选择以下两种电子形式加以保存:①电子图书模式.该模式就是图书馆对纸质图书原文进行文本翻录,也就是原纸质图书的电子书版本,它是最传统最基本的电子形式.②光盘模式.该模式就是图书馆对纸质文献进行光盘制作和保存,读者可直接利用计算机阅读、摘录、存储.

6结语

纸质图书的保存直接影响着高校图书馆的馆藏利用率.新形势下衡量高校图书馆工作开展的标准,已不再是馆藏量的多少,保存了多少珍本,而是看该馆传递了多少有效的资源,开发了多少有价值的信息.藏书质量的好坏,是衡量一个图书馆的管理能力、业务水平和工作成就的重要标志,直接影响并关系到图书馆在素质教育中的地位.图书馆应结合自身的实际情况,参考读者借阅的综合数据,藏"好书",剔"旧书",缓压力,发挥馆藏的最大活力,更好地满足读者需求,真正实现图书馆资源价值的最大化.

参考文献:

[1]张晓英.浅议高校图书馆的书籍保存[J].内蒙古科技与经济,2014(13):126-127.

[2]白云霞.浅谈图书害虫的防治与图书的保管技术[J].吉林省教育学院学报,2013(11):141-142.

[3]张宏霞.关于高校图书馆藏、借、阅一体化的读者服务的思考[J].才智,2014(30):143.

(编校:马怀云)

高校图书馆论文范文结:

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