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政府部门加强文书档案管理探究

【摘要】只有提升文书档案的管理水平,才能够实现文书档案的价值.所以,本文针对政府部门的文书档案管理,希望通过各种有效的措施,能够全面提升文书档案管理,实现政府部门的有序发展.

【关键词】政府部门；文书档案；管理

在政府部门之中,文书档案有重要价值,对于单位的各项活动都可以给予客观的反映,也是政府部门管理水平最直接的体现,方便政府部门的管理层对于政府部门的管理水平做出相对应的评价,这样就可以找到管理活动之中面临的弊端之处,做好相对应的整改.在当前时代下,文书档案管理就应该与时俱进,找到有效的途径,将面临的问题一一克服.

一、提升政府部门文书档案管理工作的重视程度

作为政府部门的档案管理人员,利用《档案法》等相对应的法律法规的宣传,就可以向领导汇报文书档案管理工作的实际情况,进而提升文书档案管理的灵活性,满足服务水平的要求,最终引起领导对于文书档案管理的关心、认识、重视与支持,加大对文书档案管理硬件设备方面的投入,确保文书档案管理能够朝着规范化、科学化以及信息化方向的全面发展.

二、建立健全文书档案管理制度

文书档案管理制度是文书方案管理规范化的关键所在,同时也是目前文书档案管理的重要准则,能够确保文书档案管理工作的顺利进行.

在政府部门之中,针对文书档案管理制度的创新,就需要让政府部门结合实际文书档案管理工作的具体情况,针对原本的档案管理制度进行收集、分类、排列、整理和借阅等一系列的改革和创新,这样才可以制定出相对应的文书档案管理制度,再配合制度的创新,就可以全面提升政府部门文书档案管理工作的规范性,这样才能够在今后的各个环节中满足文书档案管理的规范化、标准化以及制度化的要求.

三、强化与各部门之间的配合协作

政府部门的文书档案之中具有较高价值的档案,往往就来源于各个部门.所以,及时联系各个部门,做好彼此之间的关系协调,就有利于文书档案的结构与质量的完善.身为档案人员,需要做到：嘴勤,经常主动联系业务部门在最近一段时间又开展了哪些工作；脚勤,多到业务部门走动,以便获取最新的信息；脑勤,结合政府部门工作实际情况,思考文书档案应该怎么去围绕单位的中心工作,并且做好相对应的搜集与服务工作.同时,强化与各个部门之间的相互沟通和协调,这样才能确保文书档案收集信息渠道畅通无阻.能够重点揭示一个单位的历史、现状以及未来的发展情况,这样才能够为实际的工作与科学研究提供服务,提供最具价值的情报和证据信息,最终在政府部门发展中,让文书档案发挥其参谋依据的作用.

四、强化政府部门文书档案管理人员素质的创新

政府部门的文书档案管理人员,不仅需要提升对开展文书档案管理工作的保障,能够重视文书档案管理人员的工作,同时还需要开展制度化的管理工作.政府部门应该对文书档案管理人员定期进行职业道德修养以及专业知识培训,不断强化档案管理人员自身的综合素质,确保档案管理人员能够拥有一定的专业技术能力,达到较高的技术水准.另外,政府部门还需要针对文书档案管理人员创新激励制度,可以通过日常的工作晋升,物质方面的奖励等方式作为主要的奖励手段.在实施激励制度奖励的基础上,通过引入年轻化、专业技能强以及拥有较高综合素质的复合型人才,这样就可以利用档案管理人员对于现代化网络信息技术的掌握,通过精湛的专业技术水平,提升整个团队的素质,达到提升政府部门文书档案管理工作质量的终极目标.

五、强调政府部门文书档案的保密工作

在政府部门文书档案管理中,保密工作非常关键,因此政府部门需要在日常的档案管理中重点关注档案的保密工作.在存放档案时,要重点加固档案存放室的门窗,并且需要指派专人加以看管,禁止无关人员进入其中,防范不法人员盗窃.另外,档案管理办公室与存放室必须要分开.明确每一位档案人员的保密意识,能够认识到文书档案对于政府部门工作开展的重要性,也能够清楚认识到泄露档案的危害性,最终确保文书档案管理工作的可持续开展.

六、进一步创新文书档案管理模式

创新传统人工管理模式的文书档案管理,需要现代化科学技术的支持,直接在文书档案管理工作中引入计算机技术与网络,这样就可以提升文书档案的管理效率,强化事业单位文书档案管理的建设,这样才可以实现政府部门文书档案管理工作的自动化,利用文书档案管理软件,可以实现对文书档案的有效存储,并且提供历史的档案查询接口,这样也有利于文书档案信息的存储持久性以及准确性的提升,最终推动文书档案管理模式朝着当代科技发展的方向全面前进.

七、总结

总而言之,在当前的政府部门之中,文书档案管理工作占据重要的地位,所以文书档案管理工作的顺利开展对于政府部门发展有着积极的推动意义.想要顺利开展文书档案管理工作,首先应该积极转变管理理念,能够提高其创新意识和责任意识,并且要求各个部门相互帮助,相互协调,这样才能在提升管理工作的效率与质量的基础上,为政府部门的形象和长远发展作出贡献.

【参考文献】

[1]梁军萍.如何做好文书档案管理工作[J].十堰职业技术学院学报,2010(04)：110-112.

[2]美日古丽·买买提依明.当前文书档案管理中的缺失与对策探析[J].办公室业务,2012(05):87+89.

[3]陈薇.浅谈新时期如何做好文书档案管理工作[J].办公室业务,2012(05):132-133.

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