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档案管理模式改革在医院档案管理中的应用观察

医院是我国社会公共服务体系当中的重要机构,对于社会服务能力的提升和服务质量的进步有着重要的影响.从目前的医院管理来看,档案管理是一项非常重要的内容,一方面,医院档案包括了病人的基本资料,另一方面,医院档案中含有医学工作者对于突出病例的研究和报告情况,而这些总结报告是医学研究不断进步和发展的基础,所以说进一步的提高医院档案管理,对于提高档案资料的利用效率意义重大.在医院的档案管理工作中,经历了纸质化档案管理到电子化档案管理的改革,这种改革不仅是形式上的变化,更是模式上的突破,所以本文对其模式改革的应用观察具有重要的现实意义.

一、档案管理模式改革

档案管理模式改革是现代化管理不断发展的产物.从目前的社会发展来看,各行各业的发展都需要有一个基本的参考,而这些参考大都以档案资料的形式出现,所以做好档案管理工作,使其发挥应有的价值是档案管理的根本意义所在.现阶段的档案管理模式改革主要指的是纸质化档案管理模式向电子化档案管理模式的变迁,因为管理对象出现了差异,所以模式也会具有不同,具体的实施策略也因此会有不同.医院档案管理模式改革的探讨就是在这种差异的大环境中进行的.

二、档案管理模式改革中遇到的一些问题

(一)模式改革的研究深入度不够.在目前的医院档案管理模式改革中,表现的一个较为突出问题是模式改革的研究深度不够.就管理模式的改革而言,模式的运行步骤以及环节责任划分是其研究的基础,通过这两项内容的研究深入,可以进一步判断模式运用的实用性价值.在目前的模式改革中,对于运行流程的分析尚存在着不足,对于环节责任的划分也有一定的疏忽,所以在管理模式改革推进的过程中,其综合价值的发挥得不到充分利用,由此弱化了模式在实际应用中的效果.

(二)管理模式的多元化作用发挥受限.医院管理模式的改革主要是推进档案管理的电子化过程,而在电子化档案管理的过程中,管理方式和手段会更加的多元化,这就会促使档案分类管理和定向管理的价值显现.但是从目前的档案管理实践来看,虽然大部分医院的电子化档案管理模式已经普遍推行,但是在具体的管理策略应用上,大都沿用过去纸质化档案管理的经验,所以电子化的优势并没有显现出来.其实利用电子化手段,档案的分类、整理以及总结分析工作会更加的便捷,多样化的效用发挥也会更加的彻底,但是在目前的管理状态下,这种多样化效用受到限制,所以模式价值大打折扣.

(三)管理人员的专业性表现不足.管理人员的专业性表现不足是目前医院档案管理模式改革中出现的另一个问题.医院档案管理模式改革是事业单位现代化发展和资料价值充分利用大环境中的一个必要性措施,而为了辅助其发展,需要应用具有专业素养的人员.但是在目前的管理实践中发现,一方面是管理人员的系统理论严重不足,对电子档案管理缺乏充分的认识,另一方面是在实践中的措施采取有失专业化水准,这就造成了档案管理综合效率的低下.由此来看,强化人员的专业性非常的必要.

三、强化档案管理模式改革中应用效果

(一)深化研究,推进模式改革的纵向深度.深化研究,推进模式改革的纵向深度是强化档案管理模式改革应用效果的一项有力措施.就目前医院的档案管理模式改革纵向深度的推进来看,工作主要是两方面的:第一是对档案管理工作的各个环节进行更加明确的划分,这样就可以更加清楚的确定管理责任,从而将过去管理中责任不到的地方进行补充和完善.第二是做好各个管理环节间的流程衔接.这一工作的进行可以保证档案管理的流畅性.简言之,积极的推进管理环节中责任的区分和流程的完善,可以将模式改革的纵向深度推向另一个高度.

(二)积极扩展管理模式改革的多样化效用.在医院档案管理模式改革工作的应用强化中,另一项有效的措施就是对管理模式的多样化效用进行积极的扩展.从管理实践来看,医院的档案管理一方面要对病人的病情资料进行保密,另一方面要对病例研究资料进行更加充分的应用,这样一来,档案管理工作既要做好私密性的工作,还要做好病例研究的统筹和分析工作,正因为如此,单一的管理效用很难发挥较高的管理价值.所以在管理模式的改革中,需要对不同的管理内容实施不同的管理策略,这样才能保证模式改革的分类化效用,进而提升模式改革的综合效果.

(三)强化管理人员的专业化培养.强化管理人员的专业化培养在医院档案管理模式改革应用强化中也有着重要的作用.首先医院档案管理模式改革是在档案管理工作专业化发展基础上进行的,所以从事管理的人员必须要对档案管理的电子化发展以及分类化管理有全面的认识.其次是在管理实践中,具体的管理策略实施和方法落实会影响到管理实践效果,所以加强管理人员的实践化水平十分的有效.基于这两方面的考虑,在管理人员的专业化培养方面,一是要对管理人员进行较为专业的系统理论培训,二是要进行管理实践的培养,通过理论和实践的综合强化,管理人员的专业化水平会得到显著提升,管理专业化也会更好的实现.

(四)进一步提升电子化档案管理的安全.从目前的医院档案管理模式改革来看,主要的方向是将管理的重心由纸质化档案向电子化档案进行转移,换言之就是在未来医院的档案管理工作中,电子化档案管理模式会成为绝对的主流.因为电子化档案管理需要涉及信息和网络,而信息网络环境又存在着较大的安全隐患,所以在电子档案管理模式不断强化的过程中,需要对网络安全进行进一步的探讨,从而保证电子化档案管理的安全.就目前的情况来看,电子化档案管理安全需要从内网的独立性建设和外网的加密性处理当中做工作,通过内部网络独立性的加强和外部网络联系加密性的提升,电子化档案管理的安全性会得到进一步的强化.

四、结束语

医院档案管理模式改革对于医院的现代化发展有着非常重要的作用,在深入分析医院档案管理模式改革中出现的问题后,针对问题做好解决措施的探讨,能够全面的发挥档案管理模式改革的价值,从而使得医院档案管理进入一个新阶段.

档案管理论文范文结:

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