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水文档案管理中存在的问题和改进建议
水文档案管理中存在的问题与改进建议
文/广东省水文局江门水文分局 李立蓉
【摘 要】目前我国水文档案管理工作中还存在着众多的问题,需要相关人员采取有效措施解决现有问题,以实现水文档案的合理开发运用.本文针对水文档案管理中存在的问题进行了分析,并提出了相应的改进建议.
【关键词】水文档案；档案管理；问题；改进建议
水文档案是对水文领域工作重要信息的记录,包含水质、水位、流量等多方面的指标,对于我国水文领域工作有效开展和未来发展具有重要意义.现阶段,我国在水文档案管理方面还具有很多不足之处,无论是资料收集还是信息化水平都难以满足水文档案的管理及应用要求,还需要相关部门及人员在实践中不断改进完善,以提升档案资源利用率,推动我国水文工作快速发展.
一、水文档案管理工作开展价值
水文档案中涉及了大量的水文工作相关信息及优秀经验成果,其有效管理,在水文领域具有重要价值.首先,水文档案管理工作的开展为水文工作的顺利进行提供了长期全面的保障.水文档案中记录着以往水文工作的经验结果,是对水文发展的客观分析和认识,通过对其中优秀经验的借鉴,工作人员能够有效提升工作效率,避免发生以往出现过的问题,大大提高了工作质量.其次,水文档案管理工作的开展为水利工程提供了科学的参考依据.水文档案包含着我国水文长期发展情况,在水利工程规划及建设过程中,能够为其提供相应的水文信息,以保证水资源调配、利用、防汛抗旱工作的科学性,保障水利工程的顺利进行.
二 水文档案管理中存在的问题
（一）缺乏高素质水文档案管理人员.目前在水文档案管理方面,其管理人员普遍存在专业素养不高的问题.档案管理人员往往没有接受过专门的培训,且一些人员既需要负责水文档案管理工作,又需要兼顾其他工作,精力不足,工作压力较大,因而在日常管理中,会对档案的收集、整理等工作产生敷衍态度,缺乏工作规范性,大大降低了水文档案管理水平,管理技术的缺乏也使其难以应对较为复杂的档案管理工作,极易影响水文档性和完整性.
（二）水文档案收集过于片面.水文档案的收集是一项长期的工作,需要跟随水文要素变化而不断改进.而就目前情况来看,一些部门和管理人员在收集水文档案的过程中,具有较强的针对性,依旧偏重于满足以往需求,无法实现全面的档案收集,导致水文档案种类不全,难以适应水文工作新要求,限制了档案价值的发挥.
（三）水文档案管理信息化程度不足.虽然目前各领域工作中都开始运用信息化技术,但是在水文档案管理中,仍存在信息化程度不足的情况.受资金、技术等方面因素的限制,信息技术在水文档案管理中难以得到全面普及,很多应用软件和信息系统也不具备通用性,导致水文档案无法实现共享,档案利用率大大降低.
三、水文档案管理改进建议
（一）注重档案管理人员素质培养.相关部门应加强对水文档案管理人员素质培养工作的重视,建立科学的培养机制,定期组织管理人员进行专业知识的学习,通过新媒体向管理人员宣传水文档案的重要性,提升其管理意识和责任感,主动学习相关知识.同时,设置专门的信息化技术培训课程,提升档案管理人员信息化水平,使其能够尽快适应水文档案管理信息化管理要求,充分保证档案的完整、准确.
（二）建立完善的档案管理制度.档案管理制度能够对管理人员工作起到规范作用,使其档案管理工作有章可循.例如在水文档案收集过程中,管理人员可以依据档案管理要求,对各类水文档案进行全面收集,以保证种类全面化,充分满足使用者的多方面需求,使水文档案价值得以充分发挥.
（三）加强档案管理信息化建设.相关部门应加强对档案管理信息化建设的重视,加大资金投入和技术研发,对信息管理软件和计算机操作规范进行宣传、普及,为档案管理人员配备良好的信息化设备,并要求其在工作过程中,充分运用信息技术,以提升工作效率和工作质量,实现水文档案的全面共享,提高其利用率.
四、结论
水文档案管理要求管理人员具备一定水文方面专业知识、档案管理知识、计算机操作水平,并保证档案收集的全面化和信息技术的普遍运用.因此,相关部门应注重档案管理人员素质的培养,健全管理制度,加强信息化建设,进一步提升水文档案管理水平,以实现其有效开发利用.
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档案管理论文范文结:
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1、档案管理论文
6、医学教育管理杂志