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有关信息时代下事业单位会计电算化

邢薇

（中国水利水电科学研究院,北京 100038）

[摘要]大数据时代下,人们对信息技术的应用范围不断扩大,通过电子信息处理技术,不仅可以提升生产、生活领域的工作效率,还可以对人力资源进行合理的调配,在减轻工作人员负担的同时,提升数据处理的准确性.在此基础上,会计行业的电算化发展作为事业单位财务管理业务的重要发展方向,在实际的推行过程中面临着一些问题,需要相关单位采取相应策略予以解决.

[关键词]针对性服务；信息安全；风险控制

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2018.23

社会信息化、网络化进程的不断加快,使得通过电子数据进行大数据的处理、分析,已经成为当前会计处理工作的首要选择.运用电子技术对财务账目进行处理,可以在提升数据处理效率的基础上,提升账务核算的准确性,减轻了会计人员的工作压力.通过统一的电子计算工作,也在一定程度上降低了由于记账不规范、核算方式不统一而造成的人为失误.

1 当前阶段在事业单位开展会计电算化工作的主要问题

现阶段,电子技术在会计核算等业务领域的应用仍旧存在一些问题,具体原因包括以下几点：

1.1 电算化的程序设计注重通用性,不能提供针对性服务

目前,大部分的事业单位所使用的会计程序都是货架性软件,软件在设计过程中追求通用性与普适性,因此无法满足会计核算工作的一些专业要求,不能提供针对性的软件服务,使得电子计算程序的优势无法完全发挥出来.与此同时,软件的开发单位通常是选取适应性较强、需求大的软件类型,不提供化的程序设计,因此会计人员的操作习惯不同,使用电子程序的实际效果也有所差异,无法保证财务工作处理的稳定性.一旦操作流程出现问题造成系统崩溃,不仅会降低事业单位的财务管理安全性,还容易遗留隐患问题,造成严重损失.

1.2 电子程序的升级、维修工作缺乏专业性

尽管会计程序主要是针对会计人员的工作需求而研发出的软件,但在实际的应用过程中,管理政策、工作内容、操作流程等方面的改变,使得软件程序必须进行及时的优化升级,才能从根本上满足财务工作的要求.然而,现阶段,大部分单位使用的软件都属于货架商品,无法针对各单位的实际需求进行专业的升级、维修工作.即使一些单位与软件供应商签署了相关的软件产品售后协议,也往往因为维护经费、管理体制等问题难以实现.这种情况不仅影响了电子办公程序在会计工作中的实际效率,还在很大程度上加剧了系统崩溃的危险性,阻碍了信息技术的全面推广.

1.3 财务管理系统程序的安全性难以得到保证

事业单位财务管理人员具备的专业性知识多为会计方面的,对网络信息技术了解不深,因此一旦管理系统遭受病毒或的袭击,会计工作者往往很难及时反应过来,甚至出现了会计人员将病毒带入整个程序中的情况,在降低了电子数据处理系统安全性的同时,也使得数据流失问题更加严重.部分单位规定电算化程序的操作人员不能连接互联网,只允许通过内部网络对财务信息进行处理.然而,尽管通过内部网络办公,安全性得到了一定的提升,但由于接入端过多,仍旧存在着病毒入侵的风险.

1.4 受传统会计管理模式的影响,忽视了系统风险控制、管理职能

现阶段,财务管理部门受传统手工会计工作模式的影响,进行电算化数据信息处理时,通常只利用电子技术处理手工会计业务,延续以往的工作标准,忽视了财务管理风险控制与管理.在实际的核算、报账过程中,忽视了风险预测、安全管理等方面的工作,只是在事后进行反映,扩大了风险的影响范围.尤其是在事业单位,由于会计职工只对划分为自己责任范围内的业务进行处理,因此,在实际的会计工作电算化的过程中,电子技术只发挥了降低工作人员压力的功能,而没有完全发挥出软件在数据分析、风险预测、成本控制等方面的优势.

2 在事业单位提升会计电算化应用水平的有效举措

2.1 事业单位应选择实用性较高的软件

事业单位在进行会计软件购买时,应结合财务工作的实际情况,选择使用功能较强的软件,与此同时,会计人员应该全面掌握软件程序的使用流程与功能操作,转变传统会计记账的习惯,提升软件程序的操作水平.在此基础上,软件开发市场竞争的日益激烈,也要求开发商应该针对现阶段货架性软件的缺点,设计研发出更加具有针对性的程序,以满足会计领域多样化的服务需求,将会计软件的数据分析、风险预测以及成本管理等功能同日常核算处理工作融合在一起,推动电算化会计处理的应用水平.

2.2 通过会计软件的化开发,提高软件程序的针对性服务水平

目前,市面上的会计软件多为通用式的,在专业数据处理方面存在缺陷,因此,事业单位可以通过软件,提升会计处理的专业性.财务部门可以通过与软件开发商合作,向开发部门提供相应的操作数据,为软件针对性功能的开发提供参考.与此同时,事业单位还可以选择专业的工作人员参与到软件开发过程中,保证程序的操作功能满足会计处理的业务需求.在开发完成后,单位可以组织会计职员进行试用,对软件设计不合理的地方提出建议,便于开发商及时根据反馈建议对程序进行修改.

2.3 注重职工的专业化培训,加强电算化人才的引进

现阶段,原有的财务管理人员对电算化专业知识的了解不全面,在技术引进的过程存在操作不专业、会计处理效率低等问题.针对该种情况,事业单位应通过理论技术培训、聘请专业人员进行实践指导等方式,提升职工电算化操作的专业水平.同时,事业单位还要积极地和会计高校合作,加快专业人才的引进,以满足事业单位对于专业会计电算化软件人才的需要,提升会计电算化的整体发展水平.

2.4 强化电算化会计工作的风险预测与财务管理功能

市场经济的发展要求管理者不仅要重视事后的会计数据,更要重视在现有的会计数据基础上分析得出的会计信息.因此,软件开发商在设计会计电算化软件的功能模块时应突出数据分析、整理、预测的功能.尽量使会计人员在提高会计凭证输入输出工作效率的同时,能够快速地实现对会计数据的分类、整理,使得管理者能够迅速获取必要的决策依据.与此同时,事业单位在使用会计电算化软件时,也应提高对财务管理模块的关注,促进事业单位由核算型向管理型的转变.

2.5 提升会计电算化曾虚的安全防护水平

会计信息是一个单位的根本,是一个单位生存和发展的核心竞争力.会计信息一旦泄露,将会使得一个单位的优势瞬间土崩瓦解.保护会计信息需要从技术和制度两个方面入手.从技术上,保证专机专用、保证杀毒软件正版化、保证完备的授权管理、保证完善的数据备份体系；从制度上,做好会计电算化操作人员的监督和制约、建立合理的职责分工体系,从而有效的防止会计信息的泄露.只要事业单位足够重视,并且采取必要的措施,事业单位会计电算化系统的安全性和保密性也会得到足够的保障.

结语：将计算机技术应用于会计行业,不仅可以提升数据处理的效率,对人力资源进行合理配置,还可以进一步增强单位财务管理的风险管控水平,通过事前预测、事中管理、事后总结的模式,提高财务部门的内部管理效率.在此基础上,针对事业单位电算化会计管理模式实行过程中面临的软件针对性不强、系统维修升级困难、职工电算化专业水平不高、信息系统存在安全漏洞等问题,相关单位应采取合理的对策,为会计行业电算化的快速、稳定发展夯实基础.

参考文献：

[1]张丽娟.会计电算化在社保基金管理中问题及解决对策[J].经济技术协作信息,2018(1).

[2]陈昱彤.基于校企合作模式下的会计电算化教学改革探讨[J].智富时代,2018(1).

[3]王琳.会计电算化系统的安全性分析[J].中小企业管理与科技：上旬刊,2018(1).

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