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智能钥匙管理系统
随着社会的不断发展,建筑的规模越来越庞大,设备房间的数量也越来越多,这给钥匙的管理增加了难度.尤其是一些大型的公共基础设施,当发生紧急情况时,如何快速准确的找到相关房间的钥匙就显得及其重要.
传统的钥匙管理方式可能存在的弊端：
管理难度大.传统的钥匙管理方式为人工管理,不仅增加了人力成本,人为因素犯错的可能性也随之增大.
管理者的要求比较高.管理者既要熟悉钥匙的情况,还要熟悉工作人员的情况.
钥匙的使用环节得不到有效的监控.钥匙可能得不到及时归还,也可能被带到其它的地方,甚至可能被复制.
管理者很难被替代.一旦管理者休假或离职,接替他的人可能会很难开展工作.
钥匙的查找比较困难.钥匙的使用记录都是以人工的方式来记录的,跟管理者的习惯和规律都有很大的关系,这就决定了记录的质量也是参差不齐的,因此通过记录来查找钥匙的难度会比较大.
无论从何种角度上看,传统的钥匙管理方式已经远远不能满足现今社会发展的需要了,我们需要引入智能钥匙管理系统,智能钥匙管理系统的优点主要包括：
管理难度大大降低.通过计算机程序管理,杜绝了人为犯错的可能性；此外管理员可灵活设置各种使用权限,对钥匙的管理也更加精细化[1].
降低了人力成本.通过使用智能钥匙管理系统,不需要安排专人管理钥匙,降低了人力成本,还使得钥匙的管理完全不受时间限制,24 小时全天候待岗.
钥匙的整个使用环节得到有效的监控.管理者可以实时掌握钥匙的使用情况,也杜绝了钥匙被复制的可能.
多种识别方式.工作人员领取钥匙时可采用指纹、RFID 和三种识别方式中的任意一种,使钥匙的管理工作更加方便快捷.
完善的安全管理机制.当有人以暴力方式来获取钥匙的时候,系统可以向管理者及时发出报警信息.
一、智能钥匙管理系统的组成及功能
智能钥匙管理系统由钥匙箱、智能管理终端、系统软件构成.
1、 钥匙箱.钥匙箱由柜体、智能钥匙栓和智能控制模块组成.柜体是存放钥匙的地方,一般采用钢质外壳以保证钥匙的安全,并配备电控锁来控制柜体的开关.智能钥匙栓内部安装有RFID 射频感应智能芯片,智能钥匙栓相当于钥匙的编码,在系统中这个编码是唯一的,这样就相当于每把钥匙有了一个电子标签.钥匙通过铅封的方式与智能钥匙栓安装在一起,这样就保证了钥匙不能被随意替换,如需替换必须使用专用的工具才能完成[2].智能控制模块.智能控制模块由处理器、存储器、RFID 射频感应线圈及电插锁等元器件组成.钥匙插在智能控制模块的电插锁中,默认情况下电插锁是闭合的,当使用者的权限得到系统确认后,系统将电插锁打开,使用者才能取到钥匙,否则的话不光拿不到钥匙,系统还会发出报警信息.
2、智能管理终端.智能管理终端为安装有显示器、处理器、存储器、摄像机、读卡器、键盘和指纹识别器的智能化一体机.管理者通过智能管理终端进行权限设置、钥匙追踪,查找记录等操作；使用者通过智能管理终端进行钥匙的领取与归还操作.钥匙的使用者必须使用RFID 卡、或指纹中的一种对钥匙进行领取与归还操作.智能管理终端通过内置的摄像机将钥匙领取与归还者、或其他功能操作者的头像记录并储存下来,以作将来影像记录[3].
3、系统软件.系统软件是智能钥匙管理系统的核心部分,它通过计算机程序实现对钥匙的智能化管理.系统软件存储了相关人员的姓名、部门、权限、、指纹等信息,根据这些信息,管理者可新增、删除或修改相关人员的钥匙使用权限.通过系统软件管理人员可对权限做出各种灵活设置.例如,可以对钥匙的领取及归还时间进行限制；对钥匙的使用次数进行限制；还可对临时权限进行设置,即临时赋予某人在一定时间内拥有某把钥匙的使用权,过期后,权限消失.当遇到钥匙箱逾时未关闭、暴力开柜、暴力拔取钥匙等情况时,系统可将所有的钥匙锁定,并立即发出警报通知有关人员.此外当遇到火灾等紧急情况时系统也会立即释放所有的钥匙,以便抢险救灾人员使用.管理人员可通过系统软件实时掌握钥匙的状态（取出/ 不能取出、在位/ 归还等）、使用情况与使用者信息；对钥匙的使用情况进行统计分析；对所有的操作进行记录,分类检索等.
结束语：智能钥匙管理系统极大的提高了钥匙的管理效率,降低了钥匙丢失的可能性,提高了钥匙的使用效率,彻底的解决了传统钥匙管理方式中的种种难题,正在越来越多的项目中得到应用和发展.
管理系统论文范文结:
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