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说服老板在家办公

选择在家办公的S O H O 一族日益增多,他们认为这样不仅能提高工作效率、增加职业满足感,还省时省钱.如果现在你每天都前往公司上班,却很想每周有一天在家办公,怎样才能说服老板允许你这么做?

“在家工作的效率只高不低”斯坦福大学教授尼古拉斯·布鲁姆说,“每周5 天、每天朝九晚五的工作时间安排源于工业革命时期,但如今我们处在全新的时代.尽管如此,在家办公的愿望依然让人难以启齿.有些人对此疑虑重重,认为在家工作就是推卸责任,甚至视远程办公为远离工作.”

事实上,研究表明情况恰恰相反,在家办公能提高员工的工作效率和参与度.《如何衡量你的人生?》等畅销书合著者卡伦·狄龙指出:“相比在办公室工作,在家工作的效率只高不低.在家办公不仅能省下通勤时间——对多数人来说这些时间完全被浪费了,还能让你更专注、更高效.当然,只有在获得了老板的认可和信任后,你才能得到这样的机会,前提是在提出SOHO 要求前,先要确保跟老板的关系良好.”

明确在家办公的动机在向老板开诚布公地提出要求前,你首先要清楚自己为什么想在家办公.或许你的动机完全是出于职业考量:一场接一场的会议、源源不断的电话,还有不得不参与的休息室闲聊,所有这些都让完成重要任务变得不可能.又或者是出于个人原因想在家办公.也许你感到各种“生活重担”正蚕食着你的时间和精力,这些压力可能来自孩子、健康、年迈的父母等.定期在家办公也许能改变这种窘境.不管出于什么动机,你不仅“要对自己的需求坦诚以待”,还要确保你的意图是单纯的.如果你口是心非,“告诉老板你是为了工作效率更高,而实际上只是想在家陪孩子,仅偶尔查看电子邮件”,这对老板是非常不公平的.制定合理的工作计划你还要先考虑一下老板可能的顾虑,需要一个灵活的备选方案.狄龙说:“凡事不可绝对.就算周五是你在家办公的日子,老板也可能希望你来参加当天的一场重要会议.”她说,你应该有策略地规避别人对你在家办公的“影响”,这需要通过“让同事可以随时联系到你”来实现.“你的经理一定也希望别人知道,你不是一周只工作4 天.”有一个技巧是:如果你打算每周在家工作一天,可以选择周三这天.这样做就不会让老板以为你是想延长周末休息时间.

讲究谈话策略狄龙说,你的提议必须简单明了,向老板解释“我的想法、这么做的理由,以及企业能从中获得怎样的收益”.“不要用研究结果迫使老板答应,但引用一些实证性的论据有益无害,它能让你更有说服力.”布鲁姆认为,把在家办公对公司有好处作为理由非常有效,但对自己的好处(比如压力减少、工作变得更快乐)也是值得强调的.许多管理者明白,允许在家办公能激励员工,同时,这也是留住优秀人才“最具成本效益的方法”.

给老板时间考虑虽然非常希望老板当场批准你的请求,但“千万不要强迫他立刻答复你”.如果一开始谈得很顺利,下一步应“给老板写一份内容不要太复杂且不超过一页的提议书,详细说明你的计划”.呈递了提议书后给对方思考的空间.如果你的理由具有说服力,那么就无需担心了,因为“老板一定不想失去优秀的员工”.

建议进行过渡试验布鲁姆认为,一个让老板逐渐接受定期在家办公的方法,就是建议进行一段为期3 ~ 6 个月的过渡试验.他说:“要想知道这样的安排是否可行,进行试验是一个低风险的做法.你可以问问老板,是否可以先进行几个月的尝试,如果行不通,你可以恢复到原来的工作状态.”如果老板同意了你的计划,狄龙建议“在开始时保持频繁沟通,向老板列出你上周的工作成果及下周的待办事项”.在试验期结束后,要和老板进行“反馈沟通”,讨论“在家办公是否达到了彼此的期望”.

推动组织变革虽然世界各地的公司允许员工在家办公已愈发成为一种常态,但不是所有公司都这么开明.如果你的请求被拒绝,千万不要觉得老板是在针对你.企业有可能存在更广泛的文化问题,又或者老板担心批准你的请求,那么就要批准所有人的此类要求等.所以要接受领导的拒绝,并想出建设性的方法——向人力资源部门建议实施新的职场政策,或者与同事组成调查其他企业是如何处理这种情况的小组,的目的是不要让单个主管承担这样的“决策负担”.

适度冒险布鲁姆说,你可以在未征得明确许可的情况下“冒险尝试”在家办公,因为“好运青睐勇者”.比如一场暴风雪、一次城市的重大活动,甚至是有线电视公司上门进行维修时,你要“把握这个机会”,在远程办公时表现出“足够高效”,证明你在家办公也能出色完成任务.这是一种“成功的捷径”,能促使主管批准你今后长期在家办公的请求.不过,千万不要让老板以为你在滥用他的好意.

拿出证据,专注工作韦德· 维克洛克在位于休斯敦的人力资源与招聘公司E m -ployerFlexible 当了一年的经理后,被调往圣安东尼奥.当时,公司在那里的机构规模不大,韦德的工作内容包括招聘员工、组建销售和服务团队.两年后,获得了晋升的韦德被要求他公司总部上班.然而,韦德打算继续住在圣安东尼奥,在这里的办公室上班或在家办公,不过他每隔一周会在休斯敦待三天,参加总部举行的特别会议,即使是临时会议也不缺席.为了说服老板,韦德以公司里一些成功进行远程办公的员工为例,当他的下属需要专注地写调查报告或手册时,他们通常会在家工作几天,结果都获得了客户的高度评价.韦德的老板同意了一年的试验期.“他说,‘我们来看看事态的发展,然后再进行评估’.”

韦德遵守着计划安排, 在总部时通常会一天工作12 个小时,而且经常与团队成员进行一对一谈话.远程办公时也“随时在线”.他表示,“不管是坐在休斯敦还是圣安东尼奥的办公桌前,我都要确保同事们感受不到任何差异.当你远程办公时,要付出110% 的努力.”

一年试验期结束后,韦德在绩效评估中获得了高分.老板告诉他,不用每隔一周前往总部,可以缩减至每三周一次.不过,韦德解释说:“我很享受与团队成员面对面的时间.”

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