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物业公司财务管理存在问题与建议
摘 要：在社会经济的高速发展之下,房地产行业发展势头迅猛,为了满足人们的居住与办公需要,开发了大量、不同规模的建筑项目,在这些项目使用期间依托物业公司加强管理,以此保证建筑项目的正常有序运营,为使用者提供优质的建筑管理服务.财务管理为物业公司日常运营期间的一项重要工作,依托现代化的财务管理理念以及手段可以提升公司的经营收入,实现长远可持续发展,但是分析当前一些物业公司的该项管理工作质量可知现状不容乐观,亟待改进.基于此本文以开展建筑管理工作的物业公司为出发点,对于财务管理工作存在的问题进行了分析,并且结合具体问题提出了几方面的改进建议,以此为更多物业公司更好地做好财务管理工作提供参考经验.
关键词：物业公司；财务管理；问题；对策
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)028-0204-01
近年来物业公司随着房地产业的发展纷纷出现,但是在实际问题处理中发现公司管理方面有着较多的不足和缺陷,阻碍着物业公司的良性发展,其中最明显的问题为财务管理问题,致使企业运营资金不能有效的落到实处,影响公司的利润获得,需要物业公司高度重视财务管理问题,采取有力措施予以改进与解决.
一、物业公司财务管理问题概述
首先缺乏完善的管理制度,很多物业公司财务管理使用的制度制定时间久远,与现阶段管理工作存在脱节情况,而且物业公司不重视财务管理,致使管理工作较为混乱、质量差,内部财务监督难以落实到位,资金滥用、流失情况严重.其次管理方法落后,一些物业公司财务部门开展的财务核算以及报表制作等工作较为粗放,常会出现与标准的财务核算方法、操作程序不相符合的地方,而且制作完成的报表内容较为简单,得出的数据不具有代表性,存在信息失真、管理模糊不清的情况,导致公司领导人无法有效把握运营资金的流动情况,制定的发展战略偏离公司实际情况[1].最后财务人员业务处理能力较低,对于财务工作缺乏系统的了解,工作态度不端正,不利于财务管理工作的有效开展.上述财务管理问题严重影响着物业公司的盈利,制约着公司的正常发展,所以物业公司需要对财务工作多进行管理.
二、解决财务管理问题的措施分析
1. 建立健全物业公司财务管理机制
物业公司领导人需要积极的向国内外大型的物业公司学习管理经验,从而认识到财务管理工作的重要价值,继而可以对当前本公司开展的财务管理现状进行研究分析,找出针对性较强的解决方案,为后续财务管理的有效开展打下坚实的基础.其中管理制度的缺陷长久以来制约着管理价值的实现,所以要在领导人管理意识提高的前提下,及时对常规采用的管理机制加以改进,需要结合实际的管理需要对于财务管理内容、标准、工作人员奖惩制度、财务监督管理制度、工作人员从业要求以及管理部门人事组织结构等方面的内容进行优化设计,删除部分过时陈旧的管理内容,依照新标准添加一些新内容,以此指导财务人员以及管理人员可以按照制度中罗列的内容完成各项工作[1].同时公司财务部门可以根据人事组织结构的设置与财务工作要求,合理安排员工的工作任务,使得财务人员可以在自己的岗位上做好资金管理、账目报表制作工作,管理人员可以对财务工作依照标准严加管理,确保管理价值的实现,一旦在财务工作或者管理工作中出现任何纰漏,财务部门即可按照划定的人员结构及时找到相关工作人员,以便可以及时处理问题,有效避免挪用资金、管理不到位、贪污腐败等情况再次出现.
2. 重视预算管理
财务部门需要对物业公司未来的生产经营指标进行把握,将其分解为一个一个的小指标,再对小目标进行具体的落实,每名工作人员均要安排一定的工作任务,不可出现任务重叠或者无任务的情况,之后要对不同的生产指标提出合理的预算,以便公司的经营活动可以在科学合理的预算指导下有效的进行,保证公司的各项资金可以应用到需要的地方,资金滥用、经营不利等问题均可以在有效的预算执行工作之下得到显著提升[2].
3. 加强物业公司内部的信息化建设工作
物业公司需要加大管理工作的资金以及技术投入,应用现代化的先进计算机技术、财务软件开展财务工作,涉及公司资金支出与收益的流水、账目核算、账册等工作均要在信息化技术之下有序进行,并且财务人员工作时要按照财会核算科目要求工作,将和公司运营相关的所有数据全部录入到计算机中,按时使用财务软件分析、汇总数据,形成标准的财务报表,总结物业公司运营中的各项财务风险,从有效的财务管理角度给予公司管理者运营决策制定方面的数据指导.
4. 提升财务工作人员的工作能力
首先在财务人员方面,财务部门需要招聘一些具有丰富的物业公司财务事务处理经验、能力以及高尚职业道德素养的财务人员,组建一支高水平的财务工作团队,要求其对国家颁布的最新财务工作细则有着详细的了解,可以熟练应用计算机系统来开展工作,以便可以在工作中保质保量的完成财务工作任务；同时财务部门需要加强对于财务人员工作能力以及思想素质方面的教育培训,定期可以邀请财务工作方面的专家学者通过讲座、培训等形式对财务人员进行先进工作方法、理念、财务素养等方面知识的宣讲,以此增强员工财务工作水平,使其在具体工作中可以按照所掌握的内容开展工作,构建一个公正公平且透明化的财务工作氛围[3].其次在财务管理人员方面,管理人员需要对财务工作内容、质量监管的要点等内容多进行学习,进而可以根据制度来监督财务人员的工作情况,如果发现问题需要及时指出,并上报给上级主管部门,及时对相关违规违法行为作出处理.还需要在公司内部建立财务问题平台,鼓励全体员工给予财务管理工作的重视,积极问题,杜绝员工中饱私囊、私做假账等问题发生.
三、结语
物业公司的健康发展离不开财务管理,其管理质量的优劣直接关系着企业各项战略发展计划的实施效果,所以在不规范的财务管理不良影响之下物业公司需要对于出现的财务管理问题多加研究,找出导致该问题发生的原因,从而制定问题解决方案,提高财务管理人员对于该项工作实施重要性的认知,可以在实际的管理工作中严格按照管理机制要求工作,合理配置资金,提升企业的经营收益.
存在问题论文范文结:
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