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谈谈企业财务控制
□ 文 王棣华
这里讲的企业财务控制是财务管理的重要组成部分,即根据企业财务管理及财务制度的要求,对企业财务活动进行控制.从内部控制理论可以看出,企业财务控制不仅成为内部控制的一个重要组成部分,并且在内部控制整体框架中处于主导与支配地位.为了企业的可持续发展,加强企业财务控制愈发显得重要.为了加强对企业董事长以及股东、高管的约束,财务控制制度将作为企业内部管控制度,对企业董事长、股东和管理层起到了权利限制的作用.要降低企业的运营成本,企业内部财务控制的作用尤为突出,且具有重要意义.
由于传统文化的影响,我国企业的董事长往往被视为企业的“老大”、“大老板”,这些“老大”、“大老板”又喜欢搞“一言堂”,其财务行为往往不受约束,这对企业来讲是重大财务风险点,存在重大财务安全隐患.加强企业财务控制制度建设就是要限制、消除这类财务隐患.改革开放以来,我国经济处于高速发展态势,这种发展速度也长期使得一些企业产品处于供不应求的状况.这些企业呈现出粗放式的经营模式,造成人力资源成本、物流成本和技术成本普遍偏高,这种粗放式的发展模式远远不能适应现代企业的发展理念.企业要在这场淘汰赛中求生存、求发展,必须科学合理地加强财务控制来减少运营成本.近年来,我国提出了一系列支持可持续发展的科学理念和政策法规,在这种大环境下,企业应当顺应可持续发展的方向,健全、完善企业内部财务控制.
由于企业的规模大小不一、内部工种也门类众多、组织结构存在差异,企业财务控制也差异较大.企业财务控制措施的执行到位以及财务业绩目标的达成,与企业的财务管理环境密不可分.企业内部财务管理意识为企业财务控制提供发展的土壤,只有先进的财务管理意识,才能够促进企业财务控制高效率运行.由于一些企业高层管理人员财务管理意识比较差,导致的直接后果就是没有建立科学的财务控制制度和机制,使得企业的财务管理水平难以提高.
企业业务分散、管理层级较多也对财务控制带来不利影响.企业内部分散的业务范围、冗杂的管理组织以及难以预测的市场环境,为企业财务控制增加了难度.有的企业的组织架构以总公司、分公司、子公司的形式划分；有的企业则以总部、分部、门店、班组的形式划分.这就导致企业财务控制的范围太广、法人的层次太多以及财务控制主体不明确等缺点.由于企业的管理层级多而复杂,给企业财务控制和部门间的沟通造成了不便,加上市场环境、生产环境复杂,也给企业财务控制增加了不确定性.
风险评估机制不健全对企业财务控制非常不利.由于我国许多企业的管理层缺乏风险评估意识,分析和评估来自市场等多方面的风险不充分、不科学,未能够建立有效的风险评估机制和管理制度,这对企业财务控制造成不利影响.这会造成企业财务资源配置不合理,财务风险日益加大.
对于相当一部分企业而言,企业财务控制在管理层中的阻力较大.企业组织内部,很多部门的管理者都有一定的财务权力,由于没有将职权分离制度落实到位,这就导致企业内部财务状况不明确,许多管理人员将企业的资金私有化.例如,对于销售部门,某些销售人员在开展销售业务时,故意将出售的产品抬高,然后将差价所得的利润占为己有,建立自己的“小金库”.此外,某些企业管理环境较差,贪污腐败现象普遍,财务控制形同虚设,企业因此受到极大的经济损失.
企业养成财务控制意识,树立财务控制观念,不能停留在老生常谈的层面上,应当从思想观念的层面重视起来.应当顺应社会发展趋势,从严治理企业.企业要在基层员工和管理层中开展财务控制方面的培训,这有助于全体员工养成财务控制意识,对企业财务控制措施的有效实施具有基础性作用.
在财务控制的践行中,企业高管、财务管理人员要以身作则.榜样的力量是无穷的,企业领导层、财务管理人员能够以身作则,严格要求自己,对于企业加强财务控制具有示范性和指导性作用.
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