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中国邮政集团公司陕西省分公司基于ERP系统下会计集中核算的现状与应略
摘 要：本篇文章首先对邮政集团引入ERP 系统的建设目标及总体思路进行阐述,从ERP 系统下总账模块的会计集中核算、ERP 系统下应收和应付模块的会计集中核算、ERP 系统下固定资产模块的会计集中核算等多个方面入手,对邮政集团分公司ERP 系统下会计集中核算的应用进行解析,结合ERP 系统下会计集中核算的现状和存在的问题,提出相应的优化对策.希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考.
关键词：中国邮政集团公司陕西省分公司；ERP 系统；会计集中核算；现状；应对策略
随着我国邮政集团业务规模的逐渐扩充,在互联网经济以及市场竞争的双重作用下,要想得到长远发展,就要做好集团科学管理工作,实现业务创新.但是怎样才能实现集团科学管控,促进原始邮政朝着现代化邮政的趋势发展是当前邮政集团公司首要处理的问题.而将ERP 系统融合到集团内部中,可以迎合多流域、多业务的管理需求,实现会计核算模式的创新,进而得到了邮政集团公司的全面应用.下面,本文将进一步阐述和分析中国邮政集团公司陕西省分公司基于ERP 系统下会计集中核算的现状及应对策略.
一、邮政集团引入ERP 系统的建设目标及总体思路
( 一) 目标
通过构建把ERP 系统当作核心内容的企业管理平台,对旗下各个分行和子公司加以管理,实现集团公司和子公司业务流程数据的传递和共享,给管理决策的建立提供精准的数据,在推动邮政集团朝着集约化以及规范化的管理趋势发展的同时,还能实现公司整体管理质量的的提升.
( 二) 思路
结合我国邮政集团信息化构建标准,把完善性的管理体系当作ERP 核心内容,根据我国邮政集团管理、采购、运营等管理标准,实现各个业务模版的交流和传递,建立把财务管理当作主体的ERP 系统,并且应用试点先行等模式,在全国范畴中进行运营,进而实现相关数据的完整性和科学性,达到业财一体化的效果,从而促进邮政集团运营标准的落实.
( 三) 意义
要想将财务核算分散现象进行全面处理,就要把传统的财务管理模式进行优化,把会计集中核算理念融合到其中,借助现代化手段和方式,将各个业务数据库进行融合,在实现邮政集团各项资源合理分配的基础上,促进商品信息的真实性和完整性,将原始性信息交流间隔进行突破,实现财务数据共享.利用ERP 系统开展邮政集团会计集中核算工作,不但可以达到企业集约化管理效果,同时还能提升企业整体管理水平,增强企业核心竞争实力,推动邮政集团的长远发展.
二、邮政集团分公司ERP 系统下会计集中核算的应用
( 一) ERP 系统下总账模块的会计集中核算
总账模块作为管理会计数据的核心所在.应收、应付、资金等模块可以对集团公司财务运营状况等形成的相关数据传送到总账中,并且将财务明细数据存储到子模版中,实现对各个子模版汇总数据和会计集中核算结果的统一管理和保存.
( 二) ERP 系统下应收、应付模块的会计集中核算
应收模块作为邮政集团子公司实施应收账款管理的主要依据,对分布在各个运营环节中的应收款项加以集中管理和核算,并且结合核算和管理结果,提出相应的数据.而应付模块,主要是对集团公司的应付款项加以监管.以供应商信息管理为例,往往把ERP 应付模块当作供应商数据收集和整合方式,将收集的相关数据传送到报销报账体系中,确保系统供应商数据的真实性和精准性,给后续费用管理和探究提供依据[1].
( 三) ERP 系统下固定资产模块的会计集中核算
资产管理模式作为对固定资产、无形资产等实施管理的主体,结合相关标准和流程,根据邮政集团公司资产目录,对资产种类加以科学划分和重组,并且采用资产折旧的方式实现ERP 系统下固定资产模块的会计集中核算.
( 四) ERP 系统下内部往来模块的会计集中核算
内部往来模块一般用于对集团板块内部和板块之间往来交易数据的处理,实现内部往来流程、核算标准、管理水平高度统一.通过在集团公司内部建立往来平台,可以对集团公司和各个分公司内部往来情况加以监管,根据往来种类配备对应的科目,进而自动产生会计分录,安排相关工作人员核查即可,极大限度的缓解工作强度.
( 五) ERP 系统下资金模块的会计集中核算
资金模块作为对邮政集团公司账户、票据、投资等业务加以科学管理,进而将一系列具备资金特性的资金加以科学管理的模块.
三、基于ERP 系统下会计集中核算的现状及其存在的问题及对策
( 一) 报账要求不统一问题及其对策
问题：首先,陕西省分公司在开展集中核算工作时,因为采用的模式以统一派单为主,由系统随机将要报销的单据分配到每一位会计人员手中,进行报账,并且各地市公司的文件标准不统一,给予的相关文件要求不一,从而使得核算中心在落实工作时,仅仅结合自身相关标准来进行,导致执行存在偏差.其次,人员因素.因为相关核算人员是从全省新招聘来的,综合素养存在差异,对报账事宜缺少了解,相关要求不统一.最后,基础报账职工对集团公司各个费用报账标签缺少了解,在报账过程中,相关附件不一致.
处理对策：首先,核算机构尽量在全省范围内颁布统一的报账标准和流程,只有在保证满足相关标准之后,才能实施报账.鉴于各个市分公司之间的差异,各个市分公司的财务部门自行把关和核查.其次,在开展报账工作时,如果存在新型问题,需要做好有关报账解释方案收集工作,并且对其进行宣贯.最后,做好专业培训工作,培训内容包含了一些集团公司、省公司出台的一些相关的文件、办法、规定或者会计理论知识等,以此实现相关工作人员专业素养的提升.
( 二) 系统不稳定问题及其对策
问题：鉴于ERP 系统作用下,集团公司在开展结账工作时,各个分公司的各项模块中涉及的有关财务数据均要求进行全面处理,使得工作负担逐渐增大,进而导致在月末结账时,系统运作效率缓慢,给结账效率带来约制.
处理对策：首先,保证系统到位,邮政集团公司尽量的落实系统技术支撑工作,扩充服务体系容量,优化软件体系.其次,保证省分公司组织到位,在开展会计集中核算工作时,尽量保证有关工作合理规划,调动相关部门协调力度,分配好对应的职工,在思想上做到高度统一.最后,保证数据到位.三分靠技术,七分靠管理、十分靠数据.在应用新型模块的过程中,需要做好有关数据的处理工作,以此保证系统应用顺利通畅[2].
( 三) 工作量不均,月末压力较大问题及其对策
问题：首先,通常在月末时期来落实系统结算工作,总账、应付,均需要在月末中落实,并且财政报表工作也在此阶段实施,所以,工作量相对较高.其次,因为没有定期开展报账工作,一般集中在月末,使得月末需要处理的事项繁多,无法保障处理质量.
处理对策：首先,优化报账标准和流程,结合自身报账需求,制定完善的报账方案,并且建立专业团队,保证报账工作开展的实时性和规范性.其次,要求各个部门第一时间落实报账工作,并且制定相关的流程和对策,提升报账的及时性.
( 四) 财务基础工作达标考核指标有待更新问题及其对策
问题：因为当前部分邮政集团公司在落实会计核算工作时,采用的财务考核体系和标准过于滞后,没有结合当前考核需求和标准来落实,从而引发财务基础工作达标考核指标有待更新问题.
处理对策：要想将财务基础工作达标考核指标有待更新问题进行全面处理,就要结合当前集团公司财务核算需求,制定规范的考核指标,以此迎合当前财务基础核算要求.
四、结束语
总而言之,要想保证会计集中核算工作顺利开展,就要将ERP 系统融合到其中,结合陕西省分公司会计集中核算存在的问题,提出相应的处理对策,在提升陕西省分公司整体会计集中核算水平的基础上,促进陕西省分公司的长远发展.财
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