有关档案管理函授毕业论文范文 跟人才流动背景下医院人事档案管理的完善方面论文范文

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人才流动背景下医院人事档案管理的完善

卢毅 广东省湛江中心人民医院

摘 要:本文主要针对于人才流动背景下医院人事档案管理的完善对策为切入点进行分析,结合当下人才流动背景下医院人事档案管理的现状为主要依据,从提高认识,强化服务水平、规范建档,实行依法管档、信息建设,推进动态管理这三方面进行深入探索与研究,主要目的在于加大医院人事档案管理力度,从保障医院的人事档案管理效果达到最佳,为医院长期发展提供坚实依据.

关键词:医院 人事档案 问题 对策

引言:由于我国社会发展速度较为迅猛,使得各个医院面临着新的挑战,因人事制度的革新,造成医院中的人才流动速率要远远高出未改革之前,医院中的人才适当流动,对于医疗事业的发展是极为有利的,但带来机遇的同时也发生了新的挑战,怎样将人事档案管理的意义发挥到最大时当前诸多医院亟待解决地问题,因此本文主要阐述人才流动背景下医院人事档案管理的完善对策.

一、医院人事档案管理内涵

医院中的人事档案主要是指医院所开展的人事活动时形成的数据信息,其中包含了医疗技术、人员经历、工作能力、职业道德等,通过个人或是部分收集在一处,其具有的保存价值是巨大的.与医院的实际状况相结合,医院内部的人事档案资料的内容较为繁杂,其中包含了学历、业务考核、职务、进修材料、晋升材料、聘用材料、组织考察材料以及各类相关报表等.

二、医院人事档案管理存在的主要问题

1.欠缺档案管理意识

医院中的临床工作是一项既紧张又繁忙的工作,每天所处的环境是混乱惊险的,时刻都在承受着心理与身体的两种压力,基于此种情况下,医疗人员依旧高度重视专业技术的提升以及综合素养的加强,对科技奖的申报与教学规范等方面极为注重,而对于医疗人员的科研、临床医疗时所形成的具有保存价值的材料收集较为忽视,时常出现资料不及时上交的情况或是不上报的情况,致使个人的人事档案信息不够全面.此外,一些非正式在编人员因为身份原因,相关单位未保留有关档案.

2.给予人事档案管理重视力度不足

医院发展的核心在于人员的应用,人才的应用以及人才团队的建设,是医院面对激烈竞争市场的关键.在当前各个医院发展的首要任务就是加强人才的应用以及防范人才的流失.部分医院为了留住应用型人才,不惜允许其不用提供人事档案,单单凭借着证明材料就对其重建个人档案,对于此种员工,对于他们而言人事档案的价值是未被重视的.这种不规范的情况出现会使得医院的人才管理出现问题,不但提高了医院的人力成本,还影响了人事档案的规范化管理.

依据人事档案的特点,医院需对人事档案开展封闭式管理手段,只有具备权限的部门或是院领导才可对个人资料进行查阅.医院中工作人员的个人业绩与继续教育程度通常是由部分负责人、上级领导等一些少数人员掌握,而现实中的结论或是制度都如同虚设,并未真正的包含教学水平、临床业绩,科研水平等内容,造成工作人员的综合素养不能充分展现出,同时还会医院对流动人才的客观背景以及真正实力作出准确判断.绝大多数医院在人事档案管理上并未配备专门的管理人员,一些基础的培训也未给予一定重视,负责管理人事档案的工作人员频繁调换,多数的工作者,在当前医院的人事档案管理的工作效率受人事档案管理者综合素质直接影都是未参加过相关业务培训的,对医院中的人事档案管理的业务流程还不熟知响.

3.人事档案转递流程不规范

医院中的人事档案传递主要是指医院内部人员的岗位调动、辞退、辞职等,所引发的人员关系变动,致使医院中的工作人员的人事档案在各个部门间转入与转出.根据人事档案管理标准要求:档案室随着人员变动而变动的,指因为,某种因素人员发生变动,则该人员的人事档案与相关资料都要与其一并转入到新隶属的部门或是单位中.但在实际实行中,部分医院是未根据规定所进行人事档案传递工作的,出现最常见的问题就是忘记登记或是未及时登记,致使人事档案的去处到最终查找时出现毫无头绪的情况.一些医院为了省事就比较随意的把人事档案交由个人传递与保管,使得人事档案出现损坏或是篡改以及较高的丢失率的情况.

三、人才流动背景下医院人事档案管理的有效对策

1.强化医疗服务水平

(1)加大档案普法宣传

加大档案管理重要性的宣传力度,通过宣传栏、医院网站、开展讲座、建立微信公众号等方式来普及有关档案管理的法律以及人事档案的有关内容.加强医院管理人员的人事档案管理认知,从而不断提高人事档案管理水平.

(2)提升专业技能以及综合素养

身为医院人事档案管理的专门人员,需充分了解与人事档案相关的技能与知识,熟知工作流程以及有关标准.但实际上,诸多医院内部的人事档案管理人员并非是专业的档案人员,档案基础知识比较欠缺,因此需构建一个切实有效的培训制度,对人事档案管理人员定期开展培训工作,提高一些新兴技术的应用效率,着重应用互联网技术来开展人事档案的收集与整理工作.与此同时,还应人事档案管理人员对档案管理工作的认知程度,使其了解档案管理的严肃性以及重要性,可以在医院的档案管理人员中选出部分人员去一些管理比较完善的医院中去进修,从而不断加强医院内部的人事档案管理水平.

2.实施依法管档

严格依据人事档案的相关规定,来构建人事档案.在医院内部中形成的档案材料是需要按照医院的统一要求或是标准来进行的,在建档时要进行严格审查,特别是社会保障以及个人发展等方面,比如学历身份、技术水平、工作经历、人事关系等方面的证明,在对证明材料验明真假时需要向原单位进行询问、核对,从而保障员工所提供的材料的真实性与有效性.医院中的人事档案管理的工作人员需要树立一个责任意识,依据医院的人事档案工作属性,需与相关部门、个人或是机构,提高医院人事档案材料的归档、保管、收集等工作,对人事档案的内容加以完善,确保人事档案的真实性与完整性.

3.实行动态管理

由于我国科技技术的不断发展,社会信息化的程度随之提升,这对于依旧应用传统人事档案管理的医院提出了新的挑战,在把纸质档案管理做好的前提下,在对人事档案开展统计、分类、编制、分析等过程,都可以运用现代化的互联网技术,建立出一个具有高专业且实践能力较强的数据库,以此来减小查询资料时所花费的时间以及分析时间,从而提高医院人事档案信息化管理质量,以此来提高医院中的专职管理人事档案管理人员的工作水平,为医院制定战略发展目标提供真实、准确且完整的参考依据.

此外,在开展人事档案管理工作时需要在医院内部开展动态管理,依据人才的流动状况与人员变化,来完善人事档案资料,其中包含科研获奖、医德医风、职称晋升等相关材料.在医院中各个医疗人员可以建立属于自己的账户,以便及时查看,对于有疑问的地方可以申请复核,在提供材料证明的基础上加以修正,从而保障每一个工作人员的档案信息的真实且完整.

综上所述,由于社会市场经济体制的不断变更,使得我国医疗部门的人事制度深入改革,在人才流动较为频繁的背景下,构建一套切实高效的医院人事档案管理机制,同时这个机制务必要满足当下医院战略发展目标,才可全面实施到医院的人事档案管理工作中,此种方式不单单提高了医院人事档案管理水平,还未企业制定发展决策时提供参照依据,从而提高医院的核心竞争力.

参考文献

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档案管理论文范文结:

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