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全国国际商务英语一级考试TEIB-1写作应试原则和技巧

[摘 要]随着商务英语在国际贸易中发挥越来越重要的作用,全国国际商务英语(TEIB)考证也受到了学生及外贸从业人员的重视,针对高职院校学生参加TEIB一级考证中商务英语写作部分存在的问题,给出了商务英语写作的应试原则和技巧,旨在不断提高学生写作能力和考证通过率的同时,全面提升学生商务英语运用的综合能力.

[关键词]TEIB-1;商务英语写作;应试原则;写作技巧

[中图分类号]G712[文献标志码]A[文章编号]2096-0603(2017)15-0080-01

商务英语作为国际贸易的工具在商务环境中起着越来越重要的作用,为了满足我国相关企事业单位对外贸人才的需求及能力测评,中国国际贸易学会展开和推动了全国国际商务英语考试(TEIB),从听、说、读、写四个方面测试和提升外贸从业人员的商务英语能力.目前高职院校的学生主要参与TEIB一级证书考试.TEIB-1级考试中商务写作占权重20%,由于学生缺乏工作经验,对商务活动实际操作了解较少,因而对写作这部分任务常有畏难情绪,所以掌握商务英语写作的应试原则和技巧在考证中起着非常重要的作用.

一、TEIB-1写作应试的总体原则

(一)冷静审题,明确写作任务和要求

审题是写作前必须进行的首要任务,审题过程最重要的就是能让考生明确写作类型、写作对象、写作内容及写作的字数要求,从而在心中初步形成一个写作的概要和轮廓,为下面的写作做好铺垫工作.

(二)确定写作类型,选择相应格式及语气

TEIB-1写作中常涉及的题型有便条、备忘录、通知、商务信函、简历等,每一类型有相应的格式.因此,考生在考前必须熟悉各类型的写作格式及常用语气、句型、词汇等,这样才能保证写作体裁正确、语气合适、用词恰当.

(三)仔细阅读说明材料,满足题目的每项要求

确定写作类型后,考生必须认真阅读试卷所给的说明材料,就是我们平时所说的写作背景,逐句逐字,不可跳跃和遗漏.只有充分理解了说明材料,考生才能明确题目赋予写作者的身份和写作内容,同时考生必须牢记写作中要体现说明材料的内容,满足材料中要求的每一点,对所给内容在写作顺序上可以进行调整,但是不可遗漏.

(四)列提纲,确定段落结构

理解说明材料后,考生应该针对写作内容先列提纲,然后再下笔写作.一般情况下商务英语写作往往遵循三段论的格式:(1)开头,简明扼要表达写信目的,并为下文阐述的具体事项做好铺垫.(2)正文,主要讨论具体事项,按照主次和重要性顺序,依次分段叙述.(3)结束语,常用固定句式及套语,短小精悍,表达写信人的期待、愿望等.

(五)充分运用积累的商务词汇和常用句型

考试中考生可根据不同的写作类型运用平时积累的商务词汇、句型及结构套语,这种运用不仅可以省时省力,而且会使写作内容和语气更加地道,富有文采和意境.

二、TEIB-1写作应试技巧

(一)开门见山,明确写作目的

商务英语写作的目的往往非常明确,写作首先要表达本次写作的目的,因而要求开门见山,一目了然,轻松易懂,并能起到承上启下的作用,切忌长篇大论,重点不分.

(二)内容完整,开头与结尾相呼应

写作时要确保涵盖写作任务要求,内容完整,规范紧凑,同时开头和结尾应互相呼应,结束语应该与主体内容相吻合,逻辑通顺自然,不能生搬硬套,牵强附会.

(三)分段清楚,每段表达一个主题

写作时应根据内容重要性和主次关系依次进行分段表达,环环相扣,逻辑清楚,每一个段落表达一个主题,切不可一段分述几个内容,导致写作重点不清,使人产生混乱之感.

(四)切忌发挥过多,偏离写作主题

考试中常会给考生一些体现能力的发挥空间,但切记避免没有原则地过多发挥,造成偏离写作的主题,使写作内容繁琐,目的性缺失,影响读者的判断.

(五)以简单句为主,少用复合句

简单句简单短小,具备说服力,而且不容易出现语法错误,学生使用起来也相对得心应手,因而写作中能用简单句就不用复合句,同时要选择有十足把握、语法正确的简单句,避免使用生词、偏词,这样也便于写后检查语法词汇错误,提高写作质量.

(六)避免句子和词汇的重复使用

英语文化中一向比较忌讳重复,所以写作过程中相同意思的表达应该选用不同的词汇和句子,对说明材料里的句子和内容,也尽量不要照搬,争取用意思相似的句子和词汇替换出来,例如,一封信中如要表达感谢,考生可以分别选择使用Thankyoufor...Iwillbegrateful,Ishallapreicate等句型避免重复.

(七)书写干净整齐,留下修改的时间和空间

整齐规范的书写会直接影响改卷人的卷面印象,干净整齐、字体大小适中、布局合理的试卷让人感觉舒适,因而行文要规范整齐,切忌潦草,行间留出一定空间,便于插入或者修改,同时要预留检查时间便于发现问题.

总之,想要在TEIB-1写作部分取得好成绩,考生不仅要了解相应的考试要求及评分原则,掌握商务英语写作应试的原则和技巧,更要在平时练好基本功,多写多练,不断积累商务英语的写作知识,只有这样才能在TEIB-1考证中取得好的成绩,同时也能够不断提高自己的商务英语运用能力.

参考文献:

[1]王燕希.实用商务英语写作一本通[M].对外经济贸易大学出版社,2003.

[2]闫善明.现代商业英语书信[M].对外经济贸易大学出版社,2001.

[3]赵丽娜.浅谈商务英语信函的写作技巧[J].外语教学,2007(24).

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