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迟到、拖延、熬到老/
每天踩着点来公司,打卡器都没他准时；没有deadline,永远完不成任务,任别人如何河东狮吼,他们自岿然不动；白天昏昏欲睡,晚上狂刷朋友圈,而且地点标注的是公司的位置.
后来,我们和经常迟到、拖延及熬夜的同事聊了聊,发现这些被职场人诟病的所谓“缺点”,却给他们的工作带来了意想不到的帮助.
为了不迟到,学会了管理时间
本月灵灵已经安全地度过了20天,保持迟到记录为零.时间长了,同事们都发现了她的这一项特殊技能,问她是如何规避地铁早高峰、电梯人多等不可抗力的因素,做到每天都在10:00准时打卡的呢？
她分享了她的小秘诀.首先,要严格控制时间范围.比如早餐需要20分钟,就不能用21分钟,如果超出了,下一项洗漱时间就要缩短,但是因为每一项时间已经压缩到最小值了,所以会严格按照时间来执行每项任务,尽量把时间范围差缩短在5分钟之内,这样就留下5分钟时间给地铁、打卡和步行这段时间会出现的意外情况.
其次,优化过程.现在的时间表是通过很多次迟到的教训优化得来的.比如如果没有在9点坐上地铁,那今天肯定就迟到了,因为地铁的时间是固定的.所以在这个过程中需要优化其他环节的时间.
优化任务其实是一件很有趣的事情,规定早餐是20分钟,那准备食材,煮面,吃饭,刷碗这四个动作就一定要在这20分钟内完成.那就需要提前把食材准备好,吃饭的时候不玩手机,几次下来后,会发现这项任务的最长时间是25分钟.最后经过优化控制在了20分钟之内.
优化的灵魂在于“掌控”,你知道每项任务的核心关键,然后整体把控,就不会造成超时.
拖延治好了完美主义
完美主义听起来是一个很好的词,可是有的时候太“完美主义”会显得特别不合时宜.比如当开会的时候大家都急着要一份简单的报告,然而做报告的同学却因为措辞、字体甚至是颜色正在纠结,那大家还要不要开会了？
而拖延就是完美主义的一剂良药,因为在拖延之前的所有准备仿佛都是为了某一秒的“才思泉涌”,最后的那一哆嗦,不过是自己力求完美的“不完美”之作而已.
珊珊就有一个重度拖延患者.她是一名设计师,经常在客户要破功大骂的时候,才会施施然交图.
珊珊说拖延的过程,其实大脑一直在想着该如何做,尽管表面看起来完全没有这个意思,貌似漫不经心,但大脑一直在飞速转动,想着各种各样的方案.且她认为大多数从事创作的人大概都是这样的感觉.
这样工作久了,其实渐渐地摸到一个规律：你头脑显现的第一个灵感,就是最好的.后来不停地修改也不过是为了让这个想法更好一些而已,但它本身已经足够好了.所以每次都要告诉自己：已经很好了,自信坚定一点,不要怀疑自己.
这样几次后,会发现自己也会更自信一点.
熬夜可以提高效率
大家都觉得早睡早起的人离成功很近,昼伏夜出的人则经常一幅白天睡眼惺忪,无精打采,晚上人来疯、打鸡血的样子,怎么看都和精英没有什么关系.
然而研究表明：因为基因问题,有些人的生物钟确实有所延迟.这类人分泌褪黑素较少,或是在天黑后很久才开始分泌褪黑素,而褪黑素是促使人血压体温下降、进入休眠状态的关键激素.此外,在夜间,负责集中注意力的大脑前额皮质不如白天活跃,却意外地使人的联想能力和综合思维能力加强了,因此有些人感觉夜间更宜从事创造性工作.
所以这也许就能解释为什么有些人晚上敲键盘敲得那么起劲,神采奕奕,眼冒金光,且效率高的出奇,不出几个小时就能把几天的工作搞定.
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