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站着开会好处多
开会或许是现代职场最常见的工作行为或社交方式.过去,人们习惯于坐在会议室里开会.不管是开短会、长会和大会、小会,习惯于布置会场,安排座椅；习惯于各级管理者在台上发言,与会者坐在台下,竖起耳朵听.但是,如果你认为世界上只有这一种开会形式,那你就落伍了.在电脑和网络普及时代,新颖而时尚的开会形式不一而足.如今,许多单位都在使用一种新型的会议方式——站式会议.
一、站着开会也流行
站式会议,简而言之,就是所有人选择站着开会.韩国的三星公司是采用站式会议最具代表性的公司.早在20多年前,三星公司就有了举行现场会议和早间会议的传统,不仅创造了新的会议文化,也开辟了站式会议的先河.
社交网络公司Facebook的站式会议则别具一格,不但站着开会,还站着办公.有数百名员工选择了站式办公桌,员工可自行调节桌面高矮,站累了还可以坐在配套的高脚椅上休息.
在国内,率先尝试站式会议的公司中最有名的要数支付宝了.支付宝于2012年4月修建了专门的站式会议室,配备视频会议设备、计时沙漏等来提高会议的效率并调节工作节奏.
二、站着开会有讲究
站式会议,要求会议的环境不能太舒适,条件尽量简陋.不但无烟无茶,还要撤去会议室的椅子甚至桌子,开会的人都站着.除此之外,站式会议还有其他的一些讲究：
（一）开“裸”会.所谓“裸”会,当然不是所有人不穿衣服,而是开会时,不许与会者带电脑和手机.裸体,在硅谷就是无笔记本会议的意思.因为硅谷开会时,一些员工老开着笔记本电脑或者拿着手机狂发邮件和上网,为对付他们,硅谷就想出了开“裸会”这招.
（二）人少但都要发言.开会的人数可以控制在10人左右.美国苹果公司联合创办人、前行政总裁史蒂夫·乔布斯始终认为,人多并不是好创意的必要条件,他从不会因为把不需要的人赶出会场而感到不安.因此,开会不能只是领导讲话,要让每个与会人员都发言,鼓励和相互提问.
（三）要用正确的表达方式.开会要直奔议题,拒绝闲谈式会议.日本的佳能公司要求,与会者发言时,禁止用暧昧而不负责的表达方式,如“大概……吧！”“我觉得可能……”“负责人说……”这样不确定的表达语.如果有人连续5次使用不确定的表达语,就会被强行赶出会场.
（四）最好指定一个主持人.主持人召集大家开会,严格控制每个人发言时间,避免拖沓和跑题.主持人可以大家轮流担任,这样可以培养每个人对于团队的责任感.主持人在会议结束时,要对会议结论简单进行总结确认.主持人可准备一只小闹钟,并设定好时间,在闹钟响了之后结束会议.
三、站着开会好处多
站式会议的灵感来源于美国的试验数据.美国的一项研究结果发现：站着开会比坐着开会可以节省34%的时间,而且会议效果与坐着一样棒.
（一）有利于精力集中.经常开会的人都知道,坐在会议室宽大的椅子上,往往情不自禁享受其中,大脑比较放松,时间久了就容易昏昏欲睡.站着可以促进全身血液循环更加通畅,使全身获得更多的氧气和能量,精力更容易集中,开会就不会觉得太困.站着开会,这也是对付会场瞌睡虫最好、最给力的方式.
（二）有利于激发灵感.有心理学家研究发现,就灵感出现的速度而言,站着比坐着要快30%.而且都站着开会,不论身份、职位高低,这样的会议氛围既平等、庄重,又显得自由、活泼,更容易激发与会者的灵感.如果要召开头脑风暴会、创意会,站着开会是最好的选择.
（三）有利于提升效率.毕竟长时间站着开会身体也会很累.这要求与会者的发言直奔主题,言简意赅.那种开会发言啰嗦、长篇大论者,会遭受到其他与会者的白眼和.同时,站着开会,与会者容易感觉枯燥,自然会踊跃提出问题和建议.这既会提高讨论效果,也容易让会议尽快形成决议.
（四）有利于身体健康.研究表明,长时间久坐,容易患上肥胖病、颈椎病、腰椎病等“办公室病”.身体的放松能带动精神的放松.如今的上班一族对于自身的健康状态已经有了相当深刻的认识.他们也更需要片刻的站立来放松四肢、保持健康.
四、站着开会可变通
站着开会犹如一股春风,创新了会议形式,提高了会议效率,给很多单位带来了高效会议的希望.但召集的会议是否一定都要开“站会”,倒也不一定,有时也要根据实际情况有所变通：
（一）开会的时间不能太长.站式会议适合一个小时之内的短会,如早会和例会.如果会议要持续很长时间,而且需要多个部门沟通协调,最好不要选择开站式会议.
（二）开会不要拘泥形式.地点也不一定都选在会议室,休息区、工位空场地或走廊上都可进行.“半裸”还是“全裸”可灵活变通.如果与会人员随时需要看网页,最好允许与会者带笔记本电脑开会,开“半裸”会.
（三）根据对象站坐结合.特别是有重要领导或年纪大的领导参加的会议,可参考泰国的商会年会模式——“有坐有站式”：主席台正中有一个话筒,没有桌子,发言的人肯定要站着发言,而会议室一侧摆着一个大沙发,可以让领导们坐在沙发上开会,其他人站着.
（四）尽可能站得舒服一些.如果会议时间较长,总站着不动,确实比较累,所以开站式会议时要用舒服的姿势站着,并且别老站着不动,应经常更换站姿,尽量减少腰和腿的负担.
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