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企业档案文化建设探析
档案文化作为企业文化建设不可或缺的一部分.利用档案文化,就可以对企业文化进行挖掘与弘扬,同时也能加快企业文化的建设步伐.档案文化凭借其独有的社会文化功能,成为文化建设中不可替代的一部分.
一、企业档案文化的内涵
企业文化可以直接利用企业档案加以存储,同时,也是企业发展历史的一种保存记录,属于企业文化范畴之内的文化,是企业发展之中凝聚的企业文化价值.档案,其本身就属于一种文化形式,在企业内属于强大的内在精神.如,在企业文化理念培养中,就可以要求档案部门与企业共同发展,能够坚持“积极向上、团结合作”的奋斗精神,另外,在日常的工作中,能够坚持档案管理理念的“构建知识平台、保存企业记忆、提升企业价值、实现知识共享”,都属于企业档案文化的一种存在形式.
二、企业档案文化建设的有效途经
为了实现企业档案文化建设,服务理念不可少,再配合统筹规划与信息化建设,就一定能够让企业档案文化建设持续性开展下去.
（一）确立先进的服务理念.在面对经济转型关键时期的时候,我国企业的核心竞争力不再是单纯的体现经济实力,而是要注重企业的多元文化以及软实力的综合竞争.企业长久生命力需要企业文化来滋养,企业文化作为一种文化形式,对于企业发展能够产生强大的推动力.企业文化需要从企业档案之中直接的提炼出来.当企业档案与企业文化之间相辅相成之后,能够形成必然的内在联系,这样也能满足企业档案对于企业文化的建设服务要求,而企业文化建设的成效,也能够丰富企业档案内容.所以,在企业档案文化构建的时候,必须树立服务为先的先进理念,能够创造一定的空间来服务企业文化建设,这样才能推动企业的可持续发展.
（二）统筹规划企业档案文化建设.第一,完善档案文化建设组织体系.企业档案文化建设组织体系指的是组织机构的设置以及成员结构.结构完备的组织体系为企业档案文化建设的开展提供了基础保障.所以,企业需要考虑到档案文化建设领导小组建设.领导小组由企业的高层牵头,实施一把手负责制,做好企业档案文化工作的统筹安排.同时,确定档案文化建设工作中专职档案人员的责任,将具体的责任落实到各项工作的安排以及具体的企业事项之中.另外,各个部门的档案管理人员,也需要直接参与到档案文化建设工作的执行过程中去.通过一个由领导小组、专职档案员、档案员构成的组织体系,这样就可以实现长效的档案文化建设管理.第二,实施企业档案文化建设的目标责任制.为了能够落实企业档案文化建设,就需要在企业的日常管理之中纳入企业的档案文化建设工作,进一步明确目标与责任,确保档案文化建设能够“落地生根”.所以,档案管理需要针对性拟定目标责任书,将目标责任书之中的相关内容逐一落实,并且将档案文化建设目标划分为若干个小目标,落实到具体的责任人身上,建立落实情况与个人绩效考核之间的相互联系.
（三）推动档案文化资源的信息化建设.企业想要强化档案文化建设,能够进一步扩大企业档案文化的影响范围,除去传统档案利用的阅览、编研等工作之外,还应该强调主动服务,树立良好的信息化意识,能够积极利用各种信息平台,这样才能够加大对企业档案文化的开发与宣传,体现企业档案文化价值.第一,企业档案部门需要做好电子档案的管理与收集,建立针对性的档案文化资源数据库.目前,企业的日常工作与管理活动都无法离开计算机网络,甚至部分业务流程已经实现了无纸化的办公,这样就使得电子文件的收集与保管工作显得格外重要.作为企业的档案管理部门,就应该根据实际的需求,利用电子档案管理系统,努力打造企业档案文化资源库.但是在管理系统使用过程中,还需要考虑企业档案管理的真实情况,确保电子文件本身的安全性以及完整性.第二,企业档案管理部门需要建立网络平台,方便后续的查找与利用.企业职工也可以利用内部的共享网络,实现对企业档案的自行查找和利用,这样不但能够满足职工的需求,同时也可以进一步扩展档案文化的影响力.但是,想要满足这一要求,还需要有效的电子档案管理技术的支持,同时还需要配合权限设置、档案的保密与开放等一系列的工作,才能将其完善.
三、结语
总而言之,在21世纪快速发展转型期内,企业的发展离不开经济、技术等方面的支持,同时,企业也需要文化力量的辅助.企业想要发展,档案文化建设这一动力不可少.在现阶段全面建设社会主义现代化的进程中,合理构建企业档案文化,丰富档案文化资源,才能在提升企业凝聚力的同时,实现企业的进一步创新,提升创造力,为我国的档案文化建设添砖加瓦.
企业档案论文范文结:
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