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探析林业档案管理信息化
近几年,我国林业的发展取得了巨大的进步,原因是,在近二十年以来,我国在林业中投入了大量的资金,促使我国在环境问题上得到了充分的解决,让自然界和人类能够和平共处.虽然在人们不断的努力下,林业的发展已经取得了一些进步,但在其中仍然存在诸多问题,尤其是在档案管理方面,依旧存在信息不准确、不能快速分析数据等问题,政府和林业工作人员要想办法使这些问题得到很好的解决,这样才能使林业取得长足的发展.
一、信息化的基本概念
随着社会发展的不断进程,科技也飞速进步,信息化已经完全融入到人们的生活中,信息技术正在经历一次洗礼,即将有一个质的变化,它的进步不仅可以为人们的生活提供便利,还随社会经济的发展起到非常重要的作用.在我国进入知识经济时代后,信息化的应用已经得到了人们的广泛关注和应用,它的应用可以使人们的生活更快、更高、更强.当今世界经济和社会的发展都离不开信息化的应用,它是社会综合发展的大趋势,它不仅可以推动社会经济的稳步发展,还是社会变革的重要途径.
二、国内林业档案信息化建设的现状
多年来,在林业档案管理中,没有明确的方案和体系,由于数量较少的关系,所以并没有专门的管理机构制定相关的管理条例,林业部门对档案的保护措施也非常简易.由于受到经济和制度的制约,在部分档案管理中会出现不得当的情况,林业的各部门通常只注重资金档案的管理,却忽略科技档案的管理,这样就会导致一些档案由于利用率、翻看率较高而出现损坏和丢失,迫使一些历史图纸、林业的设计无记录可查,这样就会使档案管理的工作失去了其作用.
三、提升林业档案信息化建设的有效途径
在我国的林业中大力推动信息化,对林业的长足发展有着不可或缺的作用,信息化技术的应用是加快实现工业化和现代化的前提,它在提升生产力的同时,还能为我国林业事业的综合发展起到良好的作用.
（一）制定相关的方针政策.为了提升林业的发展速度,相关部门要尽快出台林业档案管理信息化的方针政策,例如,充分利用计算机,对林业的报告中的数据进行记录、整合和分析,并针对分析结果制定建设战略报告.国家与地方林业要加强档案信息化建设的联动规划,地方要充分跟着国家的政策方针走,再根据自己企业的实际情况加深对战略的完善,这样才能有效促进技术创新、将信息化充分利用到每一项林业工程中,保障企业的管理条例不与国家信息管理条例相脱节,同时保障国家层面与地方业务充分协同互动,这样才能在林业中最大化利用信息化.
（二）信息化技术的建设.国家和地方都要建立林业信息化的长效机制,将林业信息化资金来源的渠道拓宽.政府对信息化设备的采集要投入一定的经费,以此来帮助林业企业实行档案管理的信息化,要充分将信息化研建经费和林业业务管理经费相结合,这样不仅可以提高林业信息化的建设,同时还能提升其应用能力,对社会经济的发展和科技创新影响非常重大,从而将林业信息技术创新力提升上来.
（三）加强林业队伍的建设.为了林业综合能力的发展,林业部门要加强组织机构的建设,建立良好的用人机制,林业部门还要建立培训机制、林业信息化高效管理机制.对于林业的行管工作人员要建立相关的个人档案、工作档案和业绩档案,并建立分明的赏罚制度,使员工提升工作热情,这样才能充分吸引与留住人才.
（四）加强林业信息化技术创新体系的建设.档案管理信息化不能只停留在最初的状态,想要提升林业部门的发展,就要不断创新林业信息技术,建立起相关的创新基地,这样不仅可以促进产学研之间的有效和紧密的合作,还可以建立优势互补、利益共享等机制,建立国内外信息化沟通的桥梁,加强国内外的交流与合作,这样可以充分实现林业技术的互通.
四 结语
林业档案管理的信息化是林业发展的重要途径之一,它的实施可以充分实现林业现代化.随着信息化技术的发展,文件档案信息化管理模式已经逐渐开始普及.我国由于地理面积较大,所以林业涉及的面积也较大,林业建设的工程也相对庞大,档案的数量也随之增多,所以在林业档案管理中实施信息化技术是必不可少的重要环节,只有这样才能永久保存下此庞大数据和文字,不仅为今后的查询提供相关资料,还能为今后的工作提供经验.
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6、医学教育管理杂志