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港口航道工程档案管理存在的问题与其策略
港口航道工程档案,对港口航道建设的全过程进行如实记录,包括港口航道工程施工各阶段的施工方案、方案实践情况、竣工质量检验报告等内容,是港口航道工程分析的主要依据.为了进一步推进我国港口航道建设现代化发展,完善港口航道工程中存在的不足,需获得更全面的港口航道工程档案信息,由此,高效、科学的港口航道工程档案管理工作,就成为现代化港口航道实践的基础性条件.
一、港口航道工程档案管理存在的问题
我国港口航道工程档案管理已经逐步从纸质档案管理向着数字化、智能化信息管理的方向转换.但当前港口航道工程档案管理中依旧存在着众多问题,一方面,港口航道工程档案电子版与纸质报告信息存在误差、档案管理信息不全面、档案信息泄露等电子档案自身存在着缺陷.另一方面,港口航道工程档案管理人员操作能力有限、港口航道工程档案管理信息更新不及时等外在问题,都影响了港口航道工程档案管理的质量.二、解决港口航道工程档案管理问题的策略
（一）完善档案管理信息内容.要对港口航道工程档案管理信息内容进行完善：一方面是准确核对电子档案信息与纸质报告内容.例如:工作人员进行档案保存前,应仔细核对港口建设初期电子档案与后期审核的纸质档案内容,确保港口施工规划结构、工程施工段标尺、图纸、港口挖掘深入等,细小型信息的全面核对,实现港口航道信息内容同一化保存.另一方面是要补全港口航道工程建设的档案信息.例如：A港口航道建设时,航道的深度在设计基础上加深5米,此时进行A港口航道档案录入管理时,就要将航道深挖5米后航道的宽度、深度、以及港口附近的基桩调整变化数据、变化图等信息,都逐一补充到港口航道工程档案中.同时,如果港口档案信息中只有文字信息或者只有施工信息,缺乏港口航道文件决策、文件编报信息等,也需要在港口航道建设档案内进行信息补充.
（二）做好港口航道工程档案管理的安全防护.港口航道工程档案管理问题的有效处理,也要做好港口航道工程档案管理的安全防护.其一,港口航道档案管理安全防护,应全面升级港口航道工程电子档案系统,除了应用电子系统自身携带的安全防火墙,同时,也要设定电子档案管理体系.例如：港口航道工程档案管理人员在不登录安全系统时,无法获得港口航道工程档案.这种双向性的档案防护管理措施,能够有效规避电子版港口航道工程档案出现程序内容信息泄露、病毒程序侵害等问题,从港口航道工程电子档案层面上,做好了航道信息的防护.其二,港口航道工程档案管理的安全防护,也要加强档案管理人员的安全管理工作,严格控制港口航道工程档案管理人员,对档案信息应用、传输、更改等工作,最大限度确保港口航道工程档案管理的安全性.其三,港口航道工程信息安全防护,也要保障档案信息后期应用的安全问题.例如：后期港口航道工程档案应用人员,必须在档案使用前、使用后做好信息填写,采取自动化系统审核、人工监控等信息核对工作,确保港口航道工程档案能够实现全面保护与良性循环应用.
（三）确保港口航道工程档案管理及时跟进.港口航道工程档案信息及时跟进,也是港口航道工程档案管理工作进一步推进的重要方面.从港口档案信息管理人员的角度而言,港口航道工程档案信息及时跟进,应结合港口航道工作开展的实际,实行工程施工建设步骤化随从,按步骤核对港口航道工程建设的相关信息,尽量避免港口航道工程建设信息堆积、重叠的情况发生.从而减小港口航道工程档案管理人员的日常工作量,确保港口航道工程档案信息及时、准确地核对.从港口航道工程档案信息本身而言,港口航道建设信息应做到施工设计图、设计阶段以及港口航道工程建设信息的随时性更新,充分运用数字化程序,做好大数据环境中的港口航道工程档案跟进与更新工作,保障港口航道工程档案管理内容的实际价值.
三、结论
综上所述,试论港口航道工程档案管理存在的问题及其策略,为我国港口内航道建设科学管理提供借鉴理论.在此基础上,为了解决当前港口航道工程档案管理中存在的问题,应完善档案管理信息内容、做好港口航道工程档案管理的安全防护,确保港口航道工程档案管理及时跟进,实现港口航道工程档案全面管理.因此,浅析港口航道工程档案管理存在的问题及其策略,将为我国港口航道档案管理系统的优化提供指导.
航道工程论文范文结:
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