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共享经济背景下高校档案信息资源共享模式
文/潍坊护理职业学院 王媛媛
【摘 要】高校档案作为组成社会信息资源的重要部分,理应承担社会化服务功能,首当其冲的就是如何构建高校档案信息资源共享模式,整合档案信息资源后,才能更好地实现共享.本文就目前共享经济背景下高校档案信息资源共享模式的类型和内容进行阐述,为档案信息资源共享指明发展方向.
【关键词】共享模式；高校档案；信息资源
共享经济背景下,共享已经渗透到人们的日常生活和工作中,人们也已经逐渐接受了共享理念和模式.在当今信息社会中,人们需要大量的信息资源,档案信息已经成为重要的参考凭证和依据.高校档案信息资源作为社会信息资源的构成部分,理应朝着共享的方向和目标发展.高校档案信息资源共享模式是对高校档案信息资源在不同的共享范围内选择与建设共享网络平台,本质是在高校档案部门和广大师生、其他用户之间如何建设实现资源的互联互通.各高校通过全局性统筹规划,对档案信息资源合作共建进行思考和探索,实现档案信息资源共享就是共享模式构建问题.高校档案信息资源实现共享的路径有自建档案信息资源共享平台,也有以互联网为依托搭建的档案信息资源虚拟共享平台,按照档案信息资源来源、特点和共享范围的不同,可以划分为校内共享模式、校际共享模式、社会共享模式三种高校档案信息资源共享模式.
一、校内档案信息资源共享模式
高校档案信息资源共享最基本的模式是校内共享模式,也是高校最易实现的档案信息资源共享模式.该模式下,档案信息资源的直接用户是广大师生,这部分用户对高校档案信息资源需求和使用频率最高,使用距离最近.这就需要高校自行利用互联网技术搭建局域网,为满足师生用户的档案资源信息需求,实现档案信息资源共享.
在高校档案信息资源管理中,引入计算机通信网络技术,从档案部门到局域网设置,是建设档案信息资源共享模式的开端,也是最基本的建设手段.档案信息资源校内共享模式中的局域网,是档案部门利用通信线路、通信设备及相关网络软件,将校内处于不同地理位置的计算机终端和设备进行联结后,搭建的互联信息网络,实现档案资源信息网络化传输和共享,实现档案信息资源服务和管理网络化.高校档案信息资源共享平台的设计搭建核心是选择合适的网络体系结构,即高校校园内计算机物理位置以及互联的几何布局,大体包括环形、星型和总线型三类局域网拓扑结构,其中总线型拓扑结构是最适合高校档案信息资源共享平台搭建需求,也是应用最广泛的局域网网络体系结构.校内档案信息资源共享模式是由高校档案部门自行建设的局域网,共享安全性高但共享范围有限.
二、校际档案信息资源共享模式
校际档案信息资源共享模式是在不同高校间对档案信息资源实现共享.考虑不同高校类型和地缘因素,校际档案信息资源共享模式包括同类型高校间档案信息资源共享模式和同区域高校间档案信息资源共享模式.不论是哪种校际档案信息资源共享模式都可以依托互联网为平台,对档案信息资源进行整合共享.但,值得注意的是,校际档案信息资源共享模式需要省级教育主管部门进行牵头,对校际档案信息资源共享模式进行统筹规划和管理.互联网是搭建校际档案信息资源共享模式的信息通道和网络资源,校际档案信息资源共享模式搭建要充分利用互联网资源,建设档案信息资源共享的主干网络通道,搭建区域性档案信息资源网络,继而连通各高校档案部门,联结教育网,对档案信息资源进行传递和合作,实现校际档案信息资源共建共享.在校际档案信息资源共享模式建设中,各高校档案部门是本校档案信息资源的共享主体,也是其他高校档案信息资源的共享客体.
校际档案信息资源共享模式的搭建是一个系统工程,需要经历系统整合共享、资源整合共享、管理整合共享、服务整合共享四层次,各层次环环相扣、紧密结合,具体内容如下：第一,系统整合共享.即,利用互联网技术手段,对各高校档案信息资源硬件设施和信息管理系统进行整合共享,搭建统一的档案信息资源网络平台,打破改变各高校档案信息资源孤立分散、各自为政的现状,为档案信息资源共享夯实基础条件.第二,资源整合共享.即,利用统一的元数据仓储和利用协议标准、元数据注册系统、元数据标准,彻底改变高校档案信息资源库凌乱无序现状,实现档案信息资源有序化、系统化存在,档案信息资源自由流动和交换.第三,管理整合共享.即,引入统一标准的共享管理理念、标准和制度,增强各高校之间的交流合作,设立协调和管理机构,加强共享模式下各高校强有力的监督,确保各高校合作协调、步调一致.第四,服务整合共享,即,加强各高校档案部门、信息资源服务融合,制定统一化服务界面和检索方法,确保用户在任何界面都可以检索到完整的同主题档案信息资源.
三、社会档案信息资源共享模式
社会档案信息资源共享模式是高校利用互联网,以专业档案网站为节点,打破地域、时空限制,利用先进互联网技术向广大师生等用户提供档案信息资源.社会档案信息资源共享模式中,以互联网为基础的档案网站是主要手段,是高校档案部门、各学院在互联互通的档案信息资源服务网络中的信息资源服务站点,以网站主页的方式向用户提供档案信息资源及服务,成为社会档案信息资源共享模式中的一个节点.档案网站是各高校信息化建设的重要部分,是联结高校档案部门和师生等用户的桥梁,是各高校档案部门在互联网共享平台发布档案信息资源的窗口,是提供在线服务的综合性高校档案信息资源平台,具有档案信息资源宣传、中介、交流、服务、教育等功能.
社会档案信息资源共享模式的可行基础是搭建档案网站集群系统.在互联网技术飞速发展的当今,高校档案信息资源单一网站的作用是相对有限的,高校档案网站集群式网络系统是将高校档案网站贯通联结在同一个服务器,实现高校档案信息资源价值最大化,实现社会档案信息资源共享.高校档案网站集群式网络系统实现高校档案部门间的互联,改变高校档案部门之间的孤立状况,通过互联网实现高校档案部门内部及其他部门、档案信息网站和师生用户之间的互动沟通.社会档案信息资源共享模式的功能具体表现为：各高校档案部门逐渐从封闭走向开放；各高校档案数据库功能模块和数据库结构保持一致性；各高校档案网站数据库利用档案信息检索查询系统实现组合式档案信息资源检索查询功能；为档案工作人员和师生等用户提供交流平台；高校档案信息资源社会共享以“以档养档”的有偿服务方式,解决档案信息资源社会共享面临的资金问题.
“共享”的意思是分享所有、全部,体现了平等自由的精神,高校档案信息资源共享模式构建的关键在于,要清楚在档案信息资源服务过程中广大师生等用户需要的服务是什么样的,如何才能提高师生用户获取档案信息资源的效率,继而按照师生用户对档案信息资源的需求和使用习惯来组织档案信息资源服务和管理工作.高校档案信息资源共享模式的建设是一个长期复杂的系统工程,涉及到诸多因素,无法一蹴而就.因此,本文就高校档案信息资源共享模式进行探讨,明确档案信息资源共享什么、共享范围、共享途径以及如何共享等问题,对档案信息资源校内共享、校际共享、社会共享三种模式进行简单阐述,
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