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新时期事业单位档案管理工作的优化策略
文/云南省迪庆公路局 李万刚
【摘 要】事业单位档案管理工作的重要性是毋庸置疑的,其是事业单位相关管理工作开展和经营发展的一个重要组成部分.在实际档案管理工作开展的过程中,我们应该结合新的发展形势,对于当前档案管理工作进行有效优化和调整,提升整体档案管理工作的开展水平.
【关键词】事业单位；人事档案；科学管理
一、引言
现阶段我国社会经济不断发展的过程中,事业单位档案管理工作面临着新的需求和挑战,如何更好地提升和优化档案管理工作水平,融入新的发展思路,这需要我们进行深度地思考和探究.事业单位档案管理工作的开展具有较强的专业性、技术性、实践性以及政策性的特点,同时管理工作也有一定的保密需求.在展开相关管理工作中,我们应该以更加科学的视角对于管理工作进行优化.
二、新时期档案管理工作优化的必然性
现阶段,部分事业单位内部的档案管理体系不够完善,并且相关制度也不够规范,在具体档案管理工作开展和执行的过程中,整体工作流程不够清晰明确.例如,相关档案资料收集范围不够明确,归档工作开展不规范,日常管理工作效率不足等.虽然部分事业单位内部对于档案管理工作的制度进行了一再调整,但是具体落实效果却十分有限,缺乏足够的执行力度和权威性.部分档案管理人员自身的专业素质能力相对有限,并且对当前档案工作中的一些问题不能进行有效地解决.由于没有经过专业管理培训,进而导致了工作中的一些问题不能得到有效的解决.当前档案管理队伍的稳定性也相对有限,人员流动不合理,这也从另一方面影响了档案管理工作的整体效果.另外,现阶段信息化建设已经成为事业单位档案管理工作的主旋律,但是实际开展落实中依然相对有限.很多事业单位自身档案管理工作的开展中,信息化基础设施不够完善,办公环境较为陈旧,档案存放空间也没有进行规范性的整改,这也难以为档案管理工作中收集、整理、保管等的开展落实提供基础保障.
三、事业单位档案管理工作的优化策略
（一）制度优化.要想实现对现阶段档案管理工作的全面优化,我们应该首先从制度层面上入手,对于当前档案管理制度进行调整,提升当前管理制度的科学化,这样才能为后续档案管理工作的开展给予更加全面地支持和保障.在相关工作开展中,事业单位档案管理人员要做好跟踪和管控,为档案管理工作提供可靠地支持.在内部管理机构的设置上,也要提升档案管理部门的独立性,给予其充足的资源.在内部管理上,档案管理部门也要对自身监督指导作用进行发挥,打造一个围绕事业单位为核心的档案管理体系.对于档案资料的形成、积累、整理、归档工作等环节,应该进行充分研究,落实好各岗位的工作职责,引入考核制度.另外,对于档案的接收整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等制度也要进行相应的完善.
（二）方式优化.对于档案管理方式进行优化也是非常必要的,这也是提升档案管理工作效能的一个关键.在当前档案管理工作信息化建设中,很多档案管理技术和工作流程都产生了变化,我们自然也应该从管理方式方面进行入手,更多地应用新方式和新思路展开相关工作.面对信息化带来的优势,我们应该予以重视,并且转变以往人工为主的操作方式,提升档案管理数字化水平.在日常内部档案管理上,也应该逐步地推进信息化建设工作的落实,并且利用各类数字化的检索、对比以及分析等方式,为外界提供更加全面的档案信息服务.
（三）人员优化.档案管理工作的开展,对于档案管理人员自身的素质和能力方面有着很高的要求.结合实际的工作需求和岗位分配情况,应该适当配备一套全面地人才体系.针对当前档案管理工作的需求,我们应该做好人员队伍的全面优化.引入优秀的专业人才,并且配合内部的管理培训,提升整个队伍的整体作战水平.为了更好地提升人员管理的效果,我们在队伍建设中也要对于相应的薪酬待遇和福利方面进行适当地调整,给予其更加充足地支持,这样档案管理人员的工作积极性也可以得到进一步地激发.
（四）基础设施优化.事业单位内部应积极加强投入,对于当前的档案管理基础设施进行合理优化.为档案管理部门提供专用阅览室、库房以及以办公区,并且确保其整洁干净,安装必备的各类设备和器具,同时做好配套防火、防水、防盗等.档案室应避免日光的直射,使用人工照明时需要选择防爆灯,避免长时间用电发生火灾.同时,还需要保证档案室内的温度、湿度以及通风.日常档案管理工作中,应确保档案库房的温度控制在14℃-24℃区间内,湿度在45%-60%,并安装湿度测量仪器,随时掌握湿度变化,并进行调节.
四、结束语
总而言之,对于事业单位管理工作的开展来说,档案工作的重要意义是毋庸置疑的.我们应该提升重视程度,认识到新时期档案管理工作优化的必然性,从不同的角度进行入手,做好档案管理工作的全面优化,最大限度提升档案管理工作的整体效果.
管理工作论文范文结:
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