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高职院校行政管理模式
摘 要 在我国现阶段的高职院校管理模式发展状态上来看,过于行政化已经成为一个管理模式制度上的主要问题.管理部门服务学生的意识较差,各单位之间沟通和协作也非常差,导致服务效率不高,远远低于国外的行业水平.现阶段这种行政管理模式跟不上快速发展的行业需求,势必要推行新的行政管理模式,从当前的教育机制进行刑侦管理改革,构件一个完善的行政管理机制,为全面提升高职院校的管理能力做出新的贡献.
关键词 高职院校；行政管理；创新
高职院校的行政管理是要利用好高校的部门和管理制度,通过组织活动,制定计划,完善教学目标等手段来管理全校师生,通过积极发挥其中的管理功能引导学校的全体师生充分利用学校的教育资源来完成制定下的各种教学目标,完成各种学校举办的活动.通过高效的行政管理,提高部门服务和管理师生的服务质量.一个完善的管理体制是一个行政管理部门的运行保证,一个合理的管理体制是一个行政管理部门发展的关键.
1高职院校行政管理暴露出的问题
1.1行政管理效率低下
现阶段高职院校的发展较为迅速,很多高职院校如雨后春笋一般破土而出,大量的学校涌入让教学场地变得更加抢手.许多的高职院校是由当地废弃的初高中、中职院校改建而来,机构较为臃肿,制度建设不健全,教育设备不够完善,管理理念落后.在日常为学生和教师服务时态度拖拖拉拉,办事能力低,许多部门的行政职责和其他部门相交叉,出现了有事多个部门找,一个部门做不了主的情况,这种情况直接导致了部门办事效率低下,管理决策不科学,组织毫无行动力.
1.2行政管理专业度不高
教育行政管理专业化的趋势是世界教育改革的大趋势,教育行政管理的专业化主要是组织机构专业化和管理人员专业化两个方面.在组织机构发面,告知院校的行政机构臃肿,部门之间权利交叉,制度建设不完善,改建行政机构,精简化办事流程是解决问题的首要办法.而目前高职院校的行政管理人员大都是教学人员兼任,行政管理的专业程度低,在日常生活中往往要在行政人员和教学人员之间进行转换,往往服务理念转换不过来.要么是专职的教学人员,服务不够合理完善,要么是官本位思想严重的行政人员,服务意识淡薄.行政人员的进入门槛在高职院校普遍较低,人员素质低下,办事效率差,进行人员的相关专业化培训,改善行政效率迫在眉睫.
1.3行政组织机构不合理
我国的高职院校的行政管理机构依旧沿用着传统的金字塔式权利监管模式,目标和命令沿着金字塔的层级依次传递,在每一个层次的传递都会使得最初的目标曲解一些,到达基层处理问题时,往往与当时领导下达的指示相差多大.而金字塔式的管理模式也容易产生权利崇拜,结构较为老板,阻碍组织成员发挥自己的创新能力.新的权利监管模式应该是由点到线的发散模式,以一个单位为主控核心,多个单位牢牢的围绕在这个单位的周围来执行主控单位下达的命令,分工执行效率更快,分配好每一个单位的行政职责.彻底的铲除原来学术权利依附于行政权利的旧思想弊端,把学术权利提升到一个新的高度上,完善自身机构的运行缺陷.
2高校行政管理问题的根源分析
2.1教育定位不明确
我国高职院校的管理体制没有一个自己特有的管理体制,主要是沿用普通高校或这中专院校的管理体制.这种套用虽然简便但是难以满足高职院校的特有需求,办学定位不准确,办学理念模糊是先阶段理清行政管理方向的主要问题.而教学课程开设不合理,师资教育水平低,教学设备差等方面更是让大部分的高职院校达不到高等职业教育的水平,不能满足现阶段告诉发展的高职院校教育的需要.
2.2管理体制落后
高职院校的管理体制依旧沿用的是传统管理模式,即为教育行政管理部门服从于学校领导部门,没有自己的行政权力,具有明显的层级管理模式特征.学校活动大都是遵循国家政策或者是高管部门的指令,没有一个自己想法观念,产生了一个只按照上头要求办事的机械部门.这种僵化的局面一旦延伸到学校的行政管理上,会让其中的管理人员官僚化,呆板的只知道执行上头下达的任务,不会变通,难以形成新的行政管理体制.
2.3行政人员的绩效考核方式落后
合理的考核方式是调动行政人员工作积极性的重要举措,而高职院校建校时间短,很多绩点考核的方式还是沿用政府公务人员的考核方式.这种考核方式相对于高职院校的刑侦人员工作来说较为单一,无法准确的评价行政人员的工作绩效,没有一个标准的考核绩点,难以激发行政人员的积极性,难以让行政人员进行有效的管理模式创新,设立一个新的绩效考核办法,从国内外的成功案例进行参考,结合本校的管理实际,建立一个完善的绩效考核制度.
3高校行政管理体制创新
3.1服务性管理理念
现阶段人类的行政管理已经从原来的统治行政到后来管理行政再到如今的服务型行政管理,越来越注重以人为本的管理观念,构件一个行政管理服务模式是如今行政管理的大势所趋.加强部门的服务职责,改变高校内部的管理体制,将管理权下放,让行政部门有更多自己的权利,专心为全校师生服务.改革人事与资源分配,完善高职院校的行政服务制度,构建一个以校长为管理中心,在党委领导下的健全管理制度,为改善学校行政管理部门的服务质量做出贡献.
3.2精简化服务程序
办事程序多已经成为了在行政部门处理师生问题的主要弊端,组织结构的精简化要求打破现有的组织结构,绕后中间的多个管理部门,直接由行政单位面向服务对象,由一个统一的管理部门对下层的多个行政部门进行统一的管理.对这些行政部分进行明确的分工,确保每一个部门都有着符合自己部门功效的工作职责,管理中心下移,给予更多行政部门的权利,节省管理开支,为建设学校做出更大的贡献.开放行政管理的创新能力,让每一个行政部门都有着自己发挥的空间,确立各个部门的绩效考核基准,激发各个部门的工作热情.精简化行政管理部门的组织机构,去除原有的冗杂机构带来的诸多不便.
3.3知识管理理念
知识管理是一种全新的管理思想,在管理方面摒弃了原来管理行政的特点,坚持以人为本的原则,通过新知识的形态进行了管理模式的创新.知识管理方面注重管理知识的整理和创新,重视人才的培养,领导方式的转型.强调知识交流和共享的技术手段在学校管理建设中的应用.将学习型的组织理论运用到学校实际的行政管理中来,重视学习与培养人才才是学校的主要目标,把学校建设成一个学习型组织而不是一个行政组织.
3.4加强质量管理,提高办学水平
高职院校发展快,底子薄,要借鉴各教育机构发展的经验,增强全体教职工的办学质量理念,在不断的提升中建立属于自己高校的核心价值观,构件以努力学习作为核心的高等素质教育,实现以教师教学为中心到以鼓励学生自主学习为中心的教学理念转变,将学校的第一职能确立为学生的培养.倾尽所有的资源满足学生的学习需求上来,以最大程度的开发学生的潜能为前提来建立各种行政组织.在学习上建立符合学生短期实现的层级教学目标,鼓励学生学习进步,在生活上对学生进行教育管理,以人为本,教育出一个不仅在专业知识上理论丰富,动手能力强,更是有着高尚品格的现代化复合型人才.
参考文献
[1]林志达.刍议新时期高校行政管理的效能构建[J].湖南科技学院学报,2008(09).
[2]刘卫萍,宋美兰.论高校教学管理人员的素质要求与队伍建设[J].湖南社会科学,2008(02).
行政管理论文范文结:
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