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本科院校行政秘书的职责观
本科院校事务众多,因而对管理人员有着较高的要求.行政秘书作为全系、全院的“管家”,肩负着一定的职责,必须积极开展工作,才能发挥上传下达作用,保证高校各项活动的有序进行.但是,由于行政秘书的工作任务多且繁重,要求其必须正视工作,并端正工作态度,保证各项工作的顺利开展.因此,本科院校行政秘书人员应进一步对职务观、责任观加以深刻阐述,通过剖析,可将“职”“责”观深入行政秘书之心.
一、行政秘书树立正确“职”“责”观的重要性
在本科院校发展中,行政秘书人员为其贡献积极力量.然而,由于高校行政秘书岗位工作人员的工作事项多且繁杂,加大工作者的压力,可能产生不良情绪.所以,行政秘书必须树立正确的“职”“责”观,以端正工作态度,积极开展各项工作.首先,正确“职”“责”观的树立,有助于为行政秘书工作者提供思想指导,引导其坚定信念,对本职工作给予高度认同.其次,正确“职”“责”观的树立,有助于激发行政秘书工作者的工作热情,使其能够在工作岗位中积极与人沟通和交流,对工作有热忱.由此可见,行政秘书树立正确的“职”“责”观具有重要性.
二、本科院校行政秘书的职务观
（一）行政秘书是“管家”.行政秘书是本科院校的“管家”,这是行政秘书工作者从事该工作时,必须树立的正确职务观之一.首先,行政秘书在院系中主要负责：教职工人事信息的统计、考勤、考核、记录、协助职称评定等工作,称之为“人事管理员”.其次,行政秘书对各个院系部门工作加以协调,有利于促进各院系工作的有序开展,扮演着“管家”的角色.再次,行政秘书负责全院系大型活动的安排与统筹工作,管理和引导活动事项的积极开展.在此过程中,行政秘书应针对大型活动方案进行拟定,以保证活动各环节的有效衔接,同时做好突发状况的应急处理方案,保证活动顺利实施.最后,行政秘书负责公章管理、来访接待等工作.简言之,行政秘书对本科院校诸多大小事务加以管理,成为名副其实的“管家”.
（二）行政秘书是“委员长”.首先,行政秘书需要对全体教职工的生活细节有了解,及时将突发事件反馈给校领导,针对系列慰问活动做好预案和时间安排等.其次,行政秘书发挥上传下达的作用,在上级部门下发相关文件时,应对系列文件加以总结,并上传至院校公众平台,以发挥宣传性作用.最后,协助办公室主任等开展会务接待工作,并对会议出席人员做好考勤记录.此外,行政秘书在会务接待工作中,还需要负责对地方政府相关部门领导,或是外校来宾进行接待,安排好其吃住行等各方面的工作,使来宾能够产生宾至如归之感.
三、本科院校行政秘书的责任观
本科院校行政秘书人员的工作十分繁杂,身兼数职,只有树立正确的“职”“责”观,才能端正工作态度,激发工作热情,保证秘书工作深入开展.从行政秘书人员的责任观看,应包括以下方面：
（一）提高思想认识.行政秘书工作者必须正视秘书工作.在本科院校行政秘书岗位从业人员实践中,部分人员产生不良情绪,甚至对行政秘书工作有错误认识,认为该工作者扮演着“勤杂工”的角色,致使其在实际工作中,敷衍了事,不仅不能履行岗位职责,而且工作效率下降,对本科院校发展产生不良影响.对此,行政秘书工作者应正视秘书工作,并付诸行动.首先,积极从教职工、领导视角着手,善于利用换位思考,充分考虑教职工、领导的想法等,为高校办实事.其次,在行政秘书工作中,应对本职工作投入一份热忱,从内心深处,对秘书工作融入喜爱之情,并将积极饱满的情绪带给全校教职工.
（二）思想与行动并重.行政秘书在开展工作中,应做到手脑并用.首先,在思想方面,准备记事本,对当前完成工作事项等相关内容加以记录,可规避遗漏问题.二是积极与同事沟通,实现相互帮助,对于自身职责内外的事务,都应加以有效处理.三是积极参与学校各项活动的策划,有助于锻炼能力,同时有助于与他人融为一体,促进秘书工作有序开展.其次,在行动方面,针对领导交办的各项事务,应善于思考,以快速做出反应；二是针对各项事务遵循轻重缓急的原则进行排序,保证各项工作的高效完成；三是针对各类表加以统计,制定模板和保证表格项目的规整性,给人以一目了然之感.
（三）锻炼协调能力.本科院校发展中,行政秘书发挥着举足轻重的作用.面对高校内部复杂多样的关系,行政秘书必须对其进行有效处理,扮演“调解员”的角色,为工作深入开展扫清障碍.首先,在办公室内部人员关系协调中,应将办公室视为“家”,将同事视为“兄弟姐妹”,积极与同事沟通和交流,既能营造和谐的办公室氛围,又能与同事之间融洽相处,为行政秘书工作深入开展创造有利条件.其次,行政秘书工作者直接为学校领导人员提供服务.一方面,应做好领导交办的相关工作.另一方面,积极与领导沟通和交流,实现双向沟通,不仅能够加强领导人员对自身工作的肯定,而且有利于知领导所想,对后期秘书工作提供便利.最后,行政秘书工作者为本科院校的广大教职工而提供服务,不仅要加强与学校教职工的沟通,而且应对教职工内部关系加以协调,营造良好氛围.
（四）提升自我素质.就本科院校行政秘书而言,在工作实践中,应注重工作经验的积累,为后续工作奠定基础.与此同时,应不断进行自我学习与提高,努力提升自身的工作能力与职业素质,是行政秘书工作者的重要责任之一.随着时代的变化和社会的进步,我国教育教学改革进程不断推进,对高校教师综合素养有更高要求.行政秘书工作者只有提高工作胜任能力,才能与他人积极的沟通,并深入开展考勤、考核、公文上传等工作.在此过程中,对行政秘书工作者的表达能力、文字组织能力等方面的要求不断提高.所以,行政秘书工作者要更好适应工作,必须加强相关知识理论的学习,以提高自身综合素养,更好为本科院校全校师生而服务.
四、结论
本科院校行政秘书工作岗位具有上传下达的积极作用,对工作人员的工作能力有较高要求.从行政秘书的职务观看,行政秘书既是高校的“管家”,又是“委员长”,对学校各项事务有涉猎.在本科院校行政秘书的责任观方面,应提高思想认识,在工作中注重思想与行动并重,不断锻炼自身沟通协调能力,同时通过有效的自我学习,提高自身工作能力与素质.行政秘书人员在开展工作中,必须树立正确的“职”“责”观,以充分发挥岗位职责作用,为推动高校有序运行贡献力量.
秘书论文范文结:
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