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如何有效地对公司预算进行内部控制
摘 要：预算的管理是企业对事先的经济活动进行预测、考查、控制,从而来实现企业预期想要达到的经营目标.在公司前进大方向的指导下,全面预算管理已然变成公司管理难以缺少的关键内容之一,具有整体提升公司经营管理以及获利能力的作用.特别是在保险这个行业,他们就采取了这种方式.因为相对于一些西方国家来说我国的保险行业发展较慢并且势头较弱.且他们在发展的过程中一方面会受到人为因素的影响,因为毕竟最终还是靠人来开展和实施的,所以会受到个人主观因素的干扰；另一方他们在发展过程中还会受到客观的因素的干扰,因为目前全球的整个经济环境并不理想,我国的市场经济发展也面临着各种考验,此时我国保险行业又大多数为中小型的保险公司,那么对于这些公司来说他们在市场中的抗压能力就会弱.因此受到这两方面因素的影响,全面预算管理的实施效果在现实生活中就会大打折扣.由于预算涉足企业整体经营动作,包括其中的有专门策略预算、业务预算和财务预算,因此称之为全面预算.从此之后,在国家财政部和国家经济贸易委员会的全力鼓舞下,预算管理在我们国家获得了大部分公司的认可并迅速发展到规范和执行阶段.据此,以永安保险公司为例,来论证说明.
关键词：预算管理；保险公司；内部控制
中图分类号：F23文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2018.05.057
1全面预算管理的简介及重要性
1.1全面预算管理的概念
公司在整体的运营进程中,要求多角度无死角以及所有员工加入的预算管理.在公司前进大方向的指导下,全面预算管理是公司围绕预算来采取的一系列措施.
1.2重要性
它是一种预测；具体地说是针对未来的某个时间持续内收入支出状况的预测,预算执行者会根据预计来的可能留存的问题、公司面临的境况变化的走向,采取行动预做准备,降低偏向,确保计划目的的完成.它是一种控制方式；做预算就是以具体的数字化方式来提出公司管理工作的标准,将控制作为使用既定的管理工作的标准,针对行动完成程度进行一定的测度和偏差的纠正.因此管理预算是在前进时的把控,即进行事前、事中、事后的三方面控制.事前控制是投资去向或经营管理的策划,具体的描绘了对实现计划目标而要进行必要的工作水平标准.为了确保既定目的的完成,事中控制是一种必要的调节、限制差别的动作.事后控制是鉴定、分别差异,改正逆向影响.它是一种调节工具；因为只有把各部门的预算加在一起才会等于企业整体预算,所以各个相互关联的部门一定要相互沟通协商、配合,有利于管理层协调工作的一致性,以便得到出更优水平的执行反馈,这也是预算管理的根本目标所在.经由董事会审核批准的预算,描绘的计划时间段内公司的业绩期望,所有管理人员和员工必须要努力工作实现计划目标,才能使企业更高效的进行管理控制,最后达到作用.预算控制机构拥有一定程度的权威性,是成立于管理高层对预算管理高度重视的基础以上.只有在公司管理层的积极参与的条件下,才能确保预算数据的严格性和预算管理诸多节点衔接的连续性.预算不仅仅是几个会计数字的排列,更重要的是数字后面所揭示的行动原因,因此要求对预算进行管理的人员应该具有相关的专业背景,深入学习了解预算原因的制定及其和预算数据之间的关联.当前,我国公司对预算进行管理的时候,预算管理机构使用的方式方法还不是特别规范,缺少管理层的高度关注,大多数公司将预算管理机构安置在会计部门或规划部门,觉得只是会计部门或规划部门的工作,而这些部门“一般不加入或很少参加影响预算动因的确定,仅仅在公司的其他部门确定的预算因素的基础之上来计量货币收入和支出”.
2预算管理在实施过程中面临的风险和造成的影响
（1）在公司的经管体系之中,随处可见风险所在.虽然许多公司的预算活动中出现了低效率和效果不佳的现象,主要归因于他们的预算过于形式化,预算的目标很难完成.王建军对内部控制的风险给出了一个大致的概念,认为内部控制风险是一种公司在经管运营过程里存在的预期目的完成的摇摆不定性.因此,对预算风险概念进行深入了解的基础可从内部控制这一角度出发.
当前在学术界存在一些学者,他们运用上面提到的方法来具体地研究预算风险：储蓄长将内控的主要影响作为基础,用以识别预算过程中的存在的主要风险；还有一些研究者以业务的程序作为出发点,得出了由于存在于预算管理过程的某几个环节中的不确定因素的影响,使得企业在实际执行预算后的结果与先前的预算目的存在差异的论断.
（2）企业开展预算工作的目的是为了事先对企业的经济业务进行一个大体的核算与控制,可以在一定程度上做出一个事前的风险预估.因为经济业务所受影响的不确定性因素实在很多,且任何一个经济风险的出现都会造成公司巨大的财务损失.因此在公司预算工作所能涉及的基本因素之上,要事先对公司即将要开展的业务进行市场调和行业分析,制定出一套完整的预算方案,从而进行对风险的事前控制,且这样一来在实际开展中也有一套完整的体系可以遵循.
3有效控制预算的方式
根据目前我国已有的中小型保险公司的控制措施,可以得出以下管理方式,我们可以制定出两套的预算体系.例如首先根据往年的大致情况和每年市场的平均风险概率在每年年初时制定出今年公司对外会发生的综合理赔的预算成本.其次再根据以往的情况核算出企业自身每年会发生的综合性费用的预算成本.
而预算成本的制定根据性质的不同大致可以包含以下的内容,主要为公司对外的理赔成本,人工成本即职工的薪酬,企业内部发生的期间费用即管理费、财务费和广告费等综合性成本这几类.然后确定好成本后我们可以制作出相应的控制原则.企业的发展战略是根据目前自身的经营状况和自身想要实现的社会价值以及市场的需求来制定的.当企业明确了自身的最终目标后,就会制定每年需要完成的明确公司远期发展规划指标和预算.而对预算控制最重要的环节就是企业对预算执行效率得高低,因此当公司确认并审核完今年的预算报告开始准备实行后,各工作单位就要认真的组织完成工作并严格的进行,构建全角度多方面的预算执行问责制度.建立严格的全面预算授权控制.对预算进行管理要通过管理层授予来实现,要做到相互监督,层层制约.例如：每个部门主管要做好本部门的预算,然后将本部门的预算交与财务部门,财务部门做好相关统计之后汇总出一份完整的企业总预算,最后财务主管将总的预算交给企业最高的管理层领导审核.当审核通过后,没给部门主管负责在本部门的预算报告上进行签字,然后财务主管和最高领导进行签字,最后预算计划才可以进行实施.这样采取措施之后,一方面：如果后期哪一部分的预算出现了错误之后就可由该部分所属部门的主管进行承担责任.另一方:通过这样层层审核签字之后就可以防止个人独断或各部独断的不合理的现象,可以很好的进行相互制约.如果在此过程中存在了差异就要及时的对预算中的差异进行解析.通过根据目前同行业的指标和人们的生活水平以及企业目前的财务状况等相关方面来进行合理的分析,找出产生问题的主要影响因素,然后商讨出正确的对策可以为下次的预算控制制定前的借鉴.而对于过程中出现好的方面也要加以表扬.只有这样进行错分明的总结才会真正发挥预算控制的作用,促使企业更好的前进.而进行肯定预算评价的主体路径是:以企业每个部门的预算执行主体作为评价的对象,把预算目的作为进行评价的标准,将预算实现状况作为考评的中心,并遵循公平透明的原则.首先将预算的实施情况纳入到执行主体的绩效考核中,对于实施情况好的部门和个人采取奖励的措施如发放奖金或升职等,反之对于实施效果不好的部门和个人就要进行一定的处罚例如扣除一定量的工资,对于那些给公司带来巨大经济损失的可以考虑开除或者降职.只有这样将执行情况与他们个人的经济利益联系起来并进行严格、分明的控制之后,执行主体才会认真的完成既定的预算管理的工作,才会从公司角度出发做好执行,预算管理工作才会落实到实处.
4以永安保险公司为例具体分析
4.1永安保险简介
永安财产保险股份有限公司成立于1996年9月28号.目前公司资本金为26.633亿元.它在经营期间认真履行了自身的社会责任并对自身的客户积极的进行理赔.因此它很好的获得了大众的认可,树立了良好的公司品牌形象,业务也不断的得到了拓展,在创造了自身利润和实现财务增长的同时也为市场经济的发展奉献出了自己的一分力量,在我国保险行业中有着一定的重要地位.
永安在全面预算的探索与实施过程主要可以分为两个阶段：第一阶段：2009-2011年的全面预算管理起步阶段,随着经济的发展人们生活水平不断提高,进入了小康社会,老百姓手里可供支配的闲钱也多了,于是面对生活中出现的各种风险保险意识也慢慢变强,因此国家也开始注重保险行业的发展,因此一些国有的保险公司开始进入到政策险市场当中来了,因为这些保险公司有着国家政府的扶持使得他们在市场上占着优势,这就导致了像永安保险这一类商业公司就面临着巨大的挑战.所以为了使企业更好的发展,它为了减少成本严格的对企业的经营成本进行预算控制,让企业内部已有的资源发挥到最大最合理的配置作用.但效果并不明显,因为2010年大的市场环境又发生了巨大的改变,使其实际经营中所产生的保费大大超出了年初制定的预算.第二阶段：2012年以后逐渐向全面预算管理过渡：根据2012年企业全面预算的实施情况,企业目前的经济状况和明年的战略需求.在2013年时永安保险公司制定《2013年的预算制定引导》.自2009年起,永安保险公司的领导层开始逐渐推进全面预算管理,达到了预期的目标,此后每一年它都会根据上年度的预算情况和公司发展需求来制定下年的预算报告.
4.2基于上述给出具体意见
根据企业的运营特点、管理评级选择合适的预算管理方式一定注意以下方面:(1)管理理念的变化；(2)整体的管理改革； (3)积极向上的态度,应尽快转变理念.
参考文献
［1］财政部.关于企业实行预算管理的指导意见［Z］.2002.
［2］王建军.企业内部控制风险管理［J］.郑州航空工业管理学院学报,2004,（2）.
［3］永安保险公司［Z］.百度百科.
［4］郑春秋.保险公司全面预算管理的编制与控制［D］.长春：吉林大学,2013.
内部控制论文范文结:
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3、内部控制论文题目