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柯达乐芮：加速中国扫描市场数字化转型
本报记者邓晓蕾
现如今,数字化转型需求不断增多,云的普及采用也在进一步催生对数字化内容的需求.在扫描仪市场,整体业务流程开始从纸质文档向内容数字化转变.出现在纸张上,隐藏于日常邮件、社交平台、电话语音等各式各样的电子内容中的数据如何被识别、提取并转化为智能的知识流,是行业要解决的问题.
数据采集需从数据源头下手
面对科技发展的日新月异、技术的不断更新换代, 作为以生产高端扫描仪和提供高效数据科学解决方案的柯达乐芮影像信息管理部（以下简称柯达乐芮）,致力于从企业数据信息的源头上提供掌控数据的新型科学、技术和生态伙伴系统,打造硬件、软件与服务一体的解决方案.
柯达乐芮影像信息管理部全球总裁兼总经理瑞克·科斯坦佐（Rick%Costanzo） 表示：“云技术在当下炙手可热,柯达乐芮要借力云技术,抢占云端的先导地位.柯达乐芮融合硬件、软件、云服务,为客户提供专有的、化的解决方案.这三者的结合是柯达乐芮实施的‘卓越共赢’策略的独特优势所在,它能帮助客户更便捷地实现数据采集, 挖掘信息中的价值金库, 同时简化企业业务流程的复杂性.”
瑞克·科斯坦佐表示：“柯达乐芮发挥扫描仪硬件的优势, 将它融入不同软件采集解决方案中, 最大化地助力客户进行数据高效采集, 实现数据的智能存储、分享和整合.”
具体而言, 在软件上提供三种解决方案, 分别是针对生产级的Capture%Pro、Info%Input 和Info%Express, 分别适用于高等级、中等和入门级.高等级软件解决方案适用于大型、集中的生产级数据采集, 中低级软件解决方案适用于分布式采集.
除此之外, 柯达乐芮最看重的是云服务, 提供三种云平台服务, 在数据识别、数据验证、数据认证这三个方面实现有效优化并改善大数据采集方案.
瑞克·科斯坦佐表示：“过去,数据扫描至数据库后才采用Hadoop 等数据处理软件平台进行分析归档.现在,如果你知道数据源类型,比如‘采购订单’或者‘索赔表格’, 柯达乐芮能在前期扫描中对数据进行标签分类, 把扫描流程融入企业的核心业务流程中, 而不再是先扫描,后分类.如此一来,企业不仅能对标签加速搜索,还能更高效地利用数据.”
瑞克·科斯坦佐举了例子：柯达乐芮在对一份采购订单进行扫描时, 会将采购订单数据扫描到企业的数据管理库,或者扫描到财务流程中.如果把这次扫描融入财务流程, 就可以有效简化业务流程、降低成本,这就是识别服务.另外,扫描到财务流程可以迅速了解客户的信用状况.“这其实是双向连接,客户可以验证数据内容, 并与内部的数据库进行关联.客户信用良好,再进一步处理采购订单； 客户信用欠佳, 可以立刻进行标注,把它归到另一个业务流程进行审查.如此一来,不仅省钱,也省时.这就是数据识别、验证和认证三者结合的解决方案.”瑞克·科斯坦佐表示.
瑞克·科斯坦说：“这三个云平台服务与三个软件解决方案可以很好结合,企业开发者可以利用云服务平台来开发自身所需的应用.与此同时,柯达乐芮也可以单独提供软件和云服务解决方案,让它们与现有的硬件（扫描仪） 进行结合.而这些软件解决方案与硬件和云服务存在一种天然互补性, 对我们的硬件服务而言是一个非常巨大的拓展.这种可以化的解决方案是柯达乐芮未来前进的方向.”
硬件、软件和云服务这三者的结合过程, 也是柯达乐芮建立生态系统的过程.建立生态系统的核心是数据采集,在这个过程中, 柯达乐芮并不把技术放在首位,而是把化解决方案放在首位,最大程度满足客户的业务流程需求,其中包括优化格式处理流程、客户信息录入流程、邮箱自动化、记录管理流程和应收账户等.从文档前期准备到文档扫描,硬件、软件和服务三者“卓越共赢”战略不仅能解决数据采集难题, 还能优化整体业务流程,减少成本开支,给客户提供更好的服务.
垂直行业的数字化转型之路金融行业被视为数字化转型的引爆点.在金融领域,柯达乐芮一直占有优势地位,比如在费用报销系统、财务共享系统和前台业务系统的影像化采集.费用报销系统主要采用柯达乐芮的分布式应用,以A4 扫描仪为主,应用在企业的各个财务网点,用于扫描,上传影像做财务审批和审计.目前的案例主要集中在央企、集团公司的费用报销项目,有上千台A4 扫描仪的需求.财务共享系统采用柯达乐芮的集中式应用, 以A3 扫描仪为主,应用在企业的财务共享中心,用于扫描合同、、支票等会计凭证,便于财务影像的信息化.目前的案例主要集中在央企财务共享系统, 以及各大汽车金融中心的单证中心.而前台业务系统的影像化采集则采用分布式应用,目前的案例主要集中在国家电网前台柜面业务数字化营销系统.
当下数字化转型最重要的是要拓展至更广阔的非金融领域.在教育行业的数字化转型中, 大量教学过程中的大数据丢失,比如,学生学业数据没有被数字化存储和分析, 老师的手工量化统计的班级作业和考试中的错题情况没有被统计, 这些数据本可以用来更好地指导教育教学,更好地提高教育质量.
过去, 系统集成商提供给学校使用的扫描仪硬件从应用层面看与学校之间的信息连接是割裂的, 是一个个的信息孤岛.柯达乐芮提供的高速扫描仪主要服务于网上阅卷系统, 可以通过对日常试卷进行扫描, 将每个学生答题的情况进行数据分析, 得出学生进度的综合测评.这种解决方案采用了智学网的教育平台入口模式,基于云计算、大数据、人工智能、移动互联等技术,集教育资源公共服务与教育管理公共服务于一体,横向融合教学、学习、教研、评价、考试、管理等多个环节,纵向贯穿各级平台应用,满足各级教育行政部门、学校、教师、学生群体的常态化教育教学和管理需要.
2016年“双十一” 天猫总交易额达1207亿元, 这促进了物流行业的飞速发展,带来了巨大商机.在物流行业,标准订单需要进行大量数字化扫描和存档.柯达乐芮的解决方案是从物流公司利用大数据的起始点出发,比如,通过高速扫描仪帮助物流公司扫描快递运单、识别条码,把运单图像和识别条码校验后,上传至后台FTP服务器.柯达乐芮不再是先扫描后分类, 而是在前期扫描中对数据进行标签分类.如此一来,物流公司不仅能对标签加速搜索, 还能更高效地利用数据.
未来,政府、银行、保险、医疗保健、教育、电信、物流等行业将是柯达乐芮的发展重点.政府正努力实现更大程度的数字化办公, 如纸质文档电子化和业务流程数字化.银行需要海量文档扫描存储,需要进一步优化业务流程,以提高信息的风险控制.而在保险业,保险政策陆续出台, 保险公司的文档管理压力不断加大, 柯达乐芮的扫描解决方案对政策检索、验证、索赔结算等环节至关重要.另外, 越来越多垂直行业正在实行纸质文档电子化.比如说,医疗改革推动电子病历落实, 纸质病历电子化将是关键举措.
柯达乐芮在垂直行业的成绩已十分亮眼.未来,柯达乐芮将部署新兴市场和中小型企业.五年内,柯达乐芮计划增加超过1万个终端客户.
中国扫描市场数字化转型的机遇
中国市场是柯达乐芮最有发展潜力的市场之一.柯达乐芮影像信息管理部大中华区销售总监黄丽怡（Candy%Wong）谈道：“现如今,政府和企业正努力实现业务流程智能化, 中国信息影像市场蕴藏着巨大的发展潜力, 柯达乐芮也在把握高速增长的影像市场商机.”过去3 年, 柯达乐芮中国正从具有传统优势的金融领域向更广阔的非金融领域扩展,特别是政府、保险、医疗、教育、物流等领域.目前,已经有超过十万台柯达乐芮扫描仪为政府部门、专业机构和企业部门客户提供优质服务.
瑞克·科斯坦佐表示：“中国市场对于柯达乐芮至关重要.柯达乐芮并不是中国市场的新来者,我们已扎根中国20多年, 在中国市场创造了良好的口碑和业绩.柯达乐芮中国制定了一系列关键增长策略.首先, 将继续扩张渠道和市场,将渠道覆盖全中国；其次,进一步拓展合作伙伴,支持并协助其业务增长.与此同时,为了满足差异化的中国市场,柯达乐芮雇用本土工程师进行化的产品开发和产品设计, 满足中国本土市场需求.同时,打造本土技术团队,发掘中国客户需求,开发全新产品.未来,柯达乐芮将深挖非金融领域商机, 并针对不同行业发展战略合作伙伴关系.在大客户管理上,将加大关注战略性重点客户,同时刺激终端消费者购买需求.”
看到机遇的同时, 柯达乐芮要更好地完善自身,驱动业务更快速地发展.瑞克·科斯坦佐认为,驱动业务发展可以从四个维度来说,产品、应用和解决方案,营销网络,销售管理和项目管理等.在产品、应用方面,柯达乐芮开发移动互联网新品系列, 开发独具适合中国市场的新产品.在营销方面,柯达乐芮将开展新产品区域巡展、渠道拓展与渠道培训、整合渠道政策等.在销售方面,柯达乐芮向来以客户为中心, 努力巩固优势行业和大客户.在项目方面,除了硬件设备,柯达乐芮还将努力发展影像采集软件协同,加大新兴市场与行业的资源投入, 推广适应新行业的影像管理方案.
未来, 柯达乐芮将加快中国扫描市场的发展步伐,从采集设备、采集软件、影像信息解决方案到售前售后服务,帮助更多中国企业与机构向自动化、数字化、集成化和智能化的方向转变,实现大数据的经济联动效应.
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